Veranstaltungsmanager (m/w/d) at SHOTO DC LLC

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

14 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

16 Jul, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Event Management, Strategic Planning, Budget Management, Project Management, Vendor Management, Communication, Concept Development, Digital Event Tools, Contract Negotiation, Stakeholder Management, Organization, Problem Solving

Industry

Description

Ihre Aufgaben Sie entwickeln unser Veranstaltungsportfolio strategisch weiter und konzipieren zielgruppengerechte Formate - von Fachveranstaltungen und Kundenformaten über Netzwerkveranstaltungen bis zu internen Events. Sie verantworten die Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Präsenz-, digitalen und hybriden Veranstaltungen. Sie steuern alle Veranstaltungsphasen eigenverantwortlich: von Zielsetzung, Konzept und Ablaufplanung über Teilnehmermanagement und Kommunikation bis zur Evaluation. Sie erstellen Veranstaltungsbudgets, überwachen Kosten und sorgen für einen wirtschaftlichen Einsatz der verfügbaren Ressourcen. Sie wählen externe Dienstleister aus, holen Angebote ein, führen Vertrags- und Preisverhandlungen und koordinieren alle Beteiligten. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung, Fachbereichen, Kommunikation und weiteren internen Schnittstellen zusammen. Sie gewährleisten einen professionellen Ablauf vor Ort, koordinieren Referierende, Dienstleister und temporäre Teams und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick. Sie entwickeln Prozesse, Standards und digitale Werkzeuge im Veranstaltungsmanagement kontinuierlich weiter. Ihr Profil Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im Bereich Eventmanagement, Veranstaltungsmanagement, Betriebswirtschaft oder über eine vergleichbare Qualifikation. Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Konzeption, Planung und Durchführung anspruchsvoller Veranstaltungen. Sie verbinden Kreativität und Gespür für gelungene Veranstaltungsformate mit ausgeprägtem Organisationsvermögen und einem hohen Qualitätsanspruch. Sie arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und eigenständig und behalten Termine, Budgets und unterschiedliche Anforderungen sicher im Blick. Sie verfügen über Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Dienstleistern, im Budgetmanagement sowie in der Steuerung komplexer Projekte. Sie treten souverän, verbindlich und serviceorientiert auf und kommunizieren überzeugend mit unterschiedlichen Zielgruppen. Sie bringen Flexibilität und Bereitschaft zu Einsätzen außerhalb der üblichen Arbeitszeiten mit, soweit dies im Rahmen von Veranstaltungen erforderlich ist. Kenntnisse in Veranstaltungsrecht, Sicherheitsanforderungen, Datenschutz und Arbeitsschutz sind von Vorteil. Persönliche Eigenschaften Warum wir? About us Wir sind der starke Partner für die Metall- und Elektroindustrie (M+E) in Baden-Württemberg. Als Experten rund um den Faktor Arbeit beraten und vertreten wir mehr als 1.600 Unternehmen. Jeden Tag warten deshalb neue Aufgaben und Herausforderungen sowie immer neue Perspektiven auf Sie – egal ob als Einsteiger oder Experte. Machen Sie den nächsten Schritt mit uns.

Responsibilities

Strategically develop the event portfolio and manage the full lifecycle of in-person, digital, and hybrid events. This includes budgeting, vendor coordination, and collaborating with internal departments to ensure professional execution.