Verkaufs- und Vertragsmanager (m/w/d) at aXenta AG

Baden, Aargau, Switzerland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

07 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

09 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Contract Management, Administrative Coordination, RFP Coordination, Cost Structure Analysis, Reporting, MS Office, Bexio, German, French, English, Analytical Thinking, Detail Orientation

Industry

Software Development

Description

Kurzbeschrieb Werde Teil unseres Teams und gestalte unseren Erfolg aktiv mit Du bist die zentrale Drehscheibe zwischen Vertrieb, Finance und Kundenbereich und sorgst dafür, dass Verträge, Offerten und Dokumentationen sauber, effizient und nachvollziehbar gemanagt werden. Mit deinem Blick fürs Detail und deinem proaktiven Ansatz treibst du Optimierungen aktiv voran. Bei uns zählen Teamgeist, Kundenorientierung und Eigenverantwortung. Pensum 80-100% Arbeitsort in Baden-Dättwil / Homeoffice Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung Deine Aufgaben Verwaltung und Koordination von Verträgen, Offerten sowie projektbezogenen Dokumentationen Koordination von neuen Angebotsanfragen (RFP) Prüfung, Nachverfolgung und administrative Unterstützung im Vertrags- und Offertwesen Analyse und Optimierung von Kostenstrukturen und internen Prozessen Erstellung von Reportings und Auswertungen Sicherstellung einer strukturierten, vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation Enge Zusammenarbeit mit Bereichsleitung, Finance und weiteren internen Stakeholdern Proaktives Mitdenken und kontinuierliche Optimierung bestehender Prozesse Das zeichnet dich persönlich aus Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Paralegal, Vertragsmanagement oder Administration Analytisches und vernetztes Denkvermögen Verständnis für Verträge, Kostenstrukturen und administrative Prozesse Sehr genaue, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise Zuverlässige, fleissige und selbständige Persönlichkeit Hohe Eigeninitiative sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Bexio von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil Darauf kannst du dich freuen Auf dich wartet ein stark wachsendes Unternehmen in einem dynamischen Umfeld mit ambitionierten Menschen. Du bist Teil eines kleinen Teams, welches auch eng mit anderen Teams zusammenarbeitet. Die aXenta offeriert dir den Freiraum für selbstständiges Wirken in einem sehr kollegialen Umfeld, überdurchschnittliche Sozialleistungen, 27 Tage Ferien und ein attraktives Lohnsystem. Bewerbungseingang Dann freuen wir uns auf deine elektronische Bewerbung. Es werden nur direkt Bewerbungen berücksichtigt. About us Die Firma aXenta AG mit Sitz in Baden-Dättwil entwickelt seit 1999 innovative Softwarelösungen für Vorsorgeprofis. Heute sind wir spezialisiert auf die Entwicklung, Einführung und Betreuung von qualitativ hochwertiger Verwaltungssoftware. Das Unternehmen richtet sich hauptsächlich an Einrichtungen der beruflichen Vorsorge (BVG) und zählt dabei namhafte Schweizer Unternehmen zu ihren Kunden. Die aXenta AG ist eine Tochterfirma der Swiss Life Schweiz AG und gehört mit ihren rund 55 Mitarbeitenden zu den führenden Softwareherstellern im Bereich der 2. Säule. La société aXenta AG, dont le siège se trouve à Baden-Dättwil, développe depuis 1999 des solutions logicielles innovantes pour les professionnels de la prévoyance. Aujourd'hui, elle est spécialisée dans le développement, la mise en place et le suivi de logiciels de gestion de haute qualité. L'entreprise s'adresse principalement aux institutions de prévoyance professionnelle (LPP) et compte parmi ses clients des entreprises suisses de renom. aXenta AG est une filiale de Swiss Life Suisse SA et, avec ses 55 collaborateurs, fait partie des principaux éditeurs de logiciels dans le domaine du 2ème pilier.

Responsibilities

Act as the central hub between sales, finance, and customers to manage contracts, offers, and project documentation. Focus on optimizing internal processes, analyzing cost structures, and ensuring structured documentation.