Vertriebsinnendienst (w/m/d) at everphone GmbH

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

14 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

14 Jan, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Sales Support, Document Management, Pricing, Proposal Preparation, CRM Systems, Data Management, Organization, Reporting, Presentation Skills, Sales Understanding, Ticket Management, Process Understanding, Team Collaboration, Attention to Detail, Time Management, Communication Skills

Industry

IT Services and IT Consulting

Description

Über die Rolle In dieser Rolle bist du das organisatorische Rückgrat unseres Sales-Teams und sorgst dafür, dass Angebote, Ausschreibungen und vertriebsnahe Prozesse reibungslos umgesetzt werden. Du übernimmst zentrale operative Aufgaben entlang des gesamten Sales-Zyklus – von der Angebotserstellung über Pricing und Dokumentation bis zur Übergabe. Dabei arbeitest du eng mit Sales, Finance und weiteren internen Teams zusammen und schaffst spürbare Entlastung im Tagesgeschäft. Die Rolle bietet dir viel Verantwortung, klare Prozesse und die Möglichkeit, dich fachlich in Richtung Ausschreibungen und Sales Operations weiterzuentwickeln. Deine Aufgaben Angebots- & Proposal-Unterstützung: Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Angebots- und Proposal-Dokumenten Pricing & Kalkulationslisten: Erstellung und Pflege von Preis-, Kalkulations- und Barb-Listen sowie Pricing Sheets RFP- & Ausschreibungs-Support: Unterstützung bei der Bearbeitung von RFPs und Ausschreibungen inklusive zugehöriger Unterlagen Vertrags- & Dokumentenmanagement: Bereitstellung, Pflege und strukturierte Ablage von Vertragsunterlagen und Vorlagen Sales-Handover-Unterstützung: Administrative Begleitung und Dokumentation von Übergaben aus dem Sales-Bereich Ticket- & Aufgabenkoordination: Annahme, Priorisierung und Bearbeitung von Ticketanfragen aus dem Sales-Team CRM- & Datenpflege: Pflege und Anreicherung von CRM-/CM-Daten sowie Sicherstellung einer sauberen Dokumentenablage Reporting: Erstellung und Aufbereitung von Reports und KPI-Auswertungen Präsentations- & Vertriebsunterlagen: Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und Sales-Materialien Asset- & Preisunterstützung: Aufbereitung von Asset-Listen sowie Unterstützung bei Abstimmungen mit Einkauf und Finance Was Everphone dir bietet Dein Wohlbefinden ist unser Investment Bezuschusste Mitgliedschaften beim Urban Sports Club 30 Urlaubstage pro Jahr Monatlich bis zu 50 € Extra-Guthaben über Circula (für Lebensmittel, Drogerie, Baumärkte, Tankstellen u. a.) Jährlicher Mobilitätszuschuss von 348 € für den ÖPNV Zugang zur High Five App mit einem täglichen Budget Zugang zu mentaler Gesundheitsunterstützung über Voiio Die Möglichkeit für bis zu 4 Wochen im EU Ausland zu arbeiten Betrieblicher Altersvorsorgezuschuss Jährliche Grippeschutzimpfungen und Sehtests Frisches Obst, gesunde Snacks, hochwertige Kaffeespezialitäten und Softdrinks Ein Arbeitsumfeld, das mehr bietet Laptop und Smartphone deiner Wahl Ergonomische Stühle und höhenverstellbare Schreibtische Hundefreundliches Büro Gemeinschaft & Zusammenhalt Wöchentliche bezahlte Company Lunches und Frühstücks-Events Sommer- und Winterfest Teilnahme an unseren Employee Resource Groups Lernen gehört zum Job Zugang zur Everphone Academy Interne Lernplattform EverLearn – Lernen voneinander und miteinander Vollständig finanzierte Sprachkurse (Deutsch & Englisch) Regelmäßige interne Workshops und Lernformate Das bringst du mit Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in administrativen, operativen oder backoffice-nahen Tätigkeiten im Sales-, Vertriebs- oder Angebotsumfeld Dokumentenerfahrung: Erfahrung mit Angebotsunterlagen, Preis- und Kalkulationslisten sowie Angebots- und Vertragsdokumenten Prozessverständnis: Fähigkeit, standardisierte Prozesse zuverlässig anzuwenden und Aufgaben strukturiert abzuarbeiten Ticketbasiertes Arbeiten: Erfahrung oder hohe Affinität zur Bearbeitung, Priorisierung und Nachverfolgung von Sales-Tickets Systemkenntnisse: Sicherer Umgang mit CRM- oder vergleichbaren Systemen (z. B. Salesforce) Daten- & Dokumentenpflege: Erfahrung in Datenpflege, Dokumentenmanagement und strukturierten Ablagesystemen Organisation & Priorisierung: Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten und nach Prioritäten sowie Deadlines zu strukturieren Arbeitsweise: Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise bei der Bearbeitung von Angeboten, Pricing Sheets und Reports Präsentation & Reporting: Erfahrung in der Aufbereitung von Präsentationsmaterialien und Reportings Sales-Verständnis: Verständnis für vertriebliche Abläufe entlang des gesamten Sales-Zyklus (Angebot → Vertrag → Übergabe) Ausschreibungen: Bereitschaft, sich in Ausschreibungen/RFPs einzuarbeiten und diese unterstützend zu begleiten Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

The role involves supporting the sales team by managing proposals, pricing, and documentation throughout the sales cycle. You will also coordinate tasks and maintain CRM data to ensure smooth operations.