Verwaltungsangestellte (m/w/d) Büroorganisation, Facility Management, IT-Be at Stiftung Pro Gemeinsinn

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

26 Dec, 25

Salary

0.0

Posted On

27 Sep, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organizational Skills, Communication Skills, Team Spirit, Proactive Approach, MS Office, Administrative Processes, Facility Management, IT Procurement

Industry

Description

ab sofort | mind. 35 Std./Woche | unbefristet | Zentrale Lage in Berlin-Mitte Wir suchen eine engagierte und gut organisierte Verwaltungsangestellte (m/w/d), die Lust hat, Verantwortung zu übernehmen und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Wenn du ein Auge für Details hast, dich gerne um vielfältige Aufgaben kümmerst und ein tolles Team (sechs Kollegen/innen)schätzt, dann bist du bei uns genau richtig! Wir sind anerkannter Träger der freien Jugendhilfe mit 25 Jahren Erfahrung in Kita, Hort, Ganztagsbetrieb an Grundschule, Schulsozialarbeit und Schulhilfe, in dem ca. 200 Kollegen und Kolleginnen ca. 1.700 Kinder in Kitas, Grund- und Förderschulen betreuen. Aufgaben Was dich erwartet: Allgemeine Bürotätigkeiten: Du koordinierst und dokumentierst grundlegende administrative Prozesse (z.B.: Posteingang, Bestellungen Büromaterial, Geburtstagskarten, etc.). Facility Management und Arbeitsschutz: Du beauftragst und überwachst in Abstimmung mit unseren Einrichtungen notwendige Reparaturen und Kontrollen, koordinierst die beteiligten Dienstleister und unterstützt bei der Pflege und Weiterentwicklung unserer Facility-Prozesse. Du stellst die Einhaltung geltender gesetzlicher Anforderungen im Arbeits-, Brand- und Gesundheitsschutz sicher. IT-Anschaffungen: Du bist verantwortlich für die Anschaffung von Computern, Telefonen, Tablets, etc.. Fortbildungsorganisation: Du sorgst dafür, dass unsere Mitarbeitenden bei internen Fortbildungen gut versorgt und die technischen Voraussetzungen einsatzbereit sind. Qualifikation Was du mitbringst: Du besitzt sehr gute organisatorische Fähigkeiten und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick. Du verfügst über eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, möchtest Verantwortung übernehmen und arbeitest strukturiert und lösungsorientiert und gehst die Dinge proaktiv an. Du kommunizierst sehr gut und klar, kannst Dich mündlich wie schriftlich situationsangepasst ausdrücken und bleibst gegenüber unseren Partnern stets freundlich, aber bestimmt. Du hast Teamgeist, legst Wert auf eine offene Kommunikation und bist in der Lage um Hilfe zu bitten. Ein Führerschein der Klasse B ist erforderlich; die Bereitschaft, gelegentlich einen Transporter zu fahren, setzen wir voraus. Du verfügst über fundierte Erfahrungen in der Verwaltung, (z. B. bei einem Handwerksbetrieb, einer Hausverwaltung oder anderem) Du bist sicher im Umgang mit MS-Office (besonders Outlook, Excel, Word) und bist offen für neue Programme. Benefits Was wir dir bieten: Ein freundliches, engagiertes Team, das sich gegenseitig unterstützt und stets eine angenehme Atmosphäre pflegt. Ein vielseitiges Aufgabenfeld, das Du aktiv gestalten kannst. Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, zentrale Lage, Firmenfitness, um Kopf und Körper fit zu halten. Die Möglichkeit, das Job-Ticket zu nutzen und so entspannt zur Arbeit zu kommen. Betriebliche Altersvorsorge Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, damit du dich immer weiterentwickeln kannst. Deine Chance: Werde Teil eines Teams, das sich durch eine positive Arbeitsatmosphäre und gegenseitige Unterstützung auszeichnet. Wenn du die Vielfalt von Verwaltungsaufgaben zu schätzen weißt und dich gerne in Themen eingräbst, dann freuen wir uns darauf, dich kennen zu lernen. Bewirb dich jetzt! Schick deine Bewerbung bitte an: Stiftung Pro Gemeinsinn gGmbH Zehdenicker Str. 8 b 10119 Berlin Geschäftsführerinnen Zoe Rühle/ Anne Zöllner

Responsibilities

The role involves coordinating and documenting administrative processes, managing facility operations, and overseeing IT procurement. Additionally, the candidate will support training organization for staff.