Verwaltungsfachkraft* (m/w/d) in der Kinder-und Jugendhilfe in Güstrow at DRK Kreisverband Güstrow e.V.

Güstrow, Mecklenburg-Vorpommern, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

18 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

20 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Accounting, Controlling, Personnel Administration, MS Office, Facility Management, Fleet Management, Payroll Preparation, Budget Controlling, Organization, Teamwork

Industry

Individual and Family Services

Description

DRK Kreisverband Güstrow e.V. Für die Arbeit in unserem DRK Kreisverband Güstrow e.V. suchen wir stets engagierte und qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in vielen verschiedenen Bereichen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt möchten wir folgende Stelle besetzen: Überblick: Verwaltungsfachkraft* (m/w/d) Ab sofort/ befristet für zwei Jahre (mit der Option auf Verlängerung) 39 Std./Woche (Mo-Fr) Damit punkten wir: 29 Tage Urlaub und bezahlte Freistellung am 24. und 31.12. Freiwillige Jahressonderzahlung Betriebliche Altersvorsorge Fachbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten Nutzung diverser Rabatte und Angebote mit unserem Vorteilsportal Möglichkeit eines Job Rads sowie ein bezuschusstes Jobticket Vergütung erfolgt in Anlehnung an TVöD-E So sieht Ihr Arbeitstag bei uns aus: Als Verwaltungsfachkraft unterstützen Sie den Bereich Kinder- und Jugendhilfe in administrativen Angelegenheiten. Bereich Finanzen: Haushaltcontrolling (Eingangsrechnungen erfassen und kontieren, Controlling (Abgleich Zahlungseingänge und OP-Bearbeitung / Mahnwesen) Rechnungslegung für die Bereiche der Kinder- und Jugendhilfe Bereich Gebäudemanagement: Sicherstellung der Wartung und Instandhaltung technischer Anlagen und Betriebsmittel Verwaltung von Verträgen und Betriebskostenabrechnungen Beauftragung externer Dienstleister und deren Überwachung Bereich Fuhrparkmanagement: Fahrzeugverwaltung (u.a. Führen der digitalen Fahrzeugakte) Termin- und Wartungsmanagement (Planung und Überwachung von Serviceintervallen, Inspektionen, Hauptuntersuchungen und UVV-Prüfungen) Sicherstellung der jährlichen Führerscheinkontrolle Bereich vorbereitende Lohnbuchhaltung: Stammdatenpflege (Anlegen und Aktualisieren von Mitarbeiterdaten) Arbeitszeitabrechnung Abwesenheitsmanagement (Erfassung von Krankentagen, Urlaub etc.) Bereich allgemeine Verwaltung Bestellwesen Beratungsraum – Terminvorbereitung Organisation der arbeitsmedizinischen Vorsorge der MitarbeiterInnen Damit begeistern Sie uns: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mind. 3 Jahre) Praxiserfahrung in den Bereichen Abrechnung, Controlling, Personalverwaltung Selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise Flexibilität, Organisationstalent, Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit MS Office Identifikation mit den Grundsätzen des DRK Das sind wir: Kontakt Sie sind empathisch und erfüllen alle Voraussetzungen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bewerben Sie sich bitte bevorzugt online über unsere Homepage und das Bewerbungsformular oder schriftlich an die Personalabteilung im DRK-Kreisverband Güstrow e. V., Hagemeisterstr. 5, 18273 Güstrow. Sie haben Fragen? Dann rufen Sie uns gerne an! *) Die männliche Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Angesprochen und Willkommen sind alle Menschen, gleich welchen Geschlechts (m/w/d). About us Das Deutsche Rote Kreuz, Kreisverband Güstrow e.V. ist eine nationale Hilfsgesellschaft und Spitzenverband der Wohlfahrtspflege im Landkreis Rostock. Mit ca. 900 Mitarbeitern ist der DRK Kreisverband Güstrow e.V. ein moderner sozialer Dienstleistungsverband mit einem großen Leistungsspektrum.

Responsibilities

Provide administrative support for child and youth welfare services, focusing on finance, facility management, and fleet administration. Responsibilities also include preparatory payroll accounting and general office organization.