Verwaltungsfachkraft mit Schwerpunkt Lohnbuchhaltung / Personalverwaltung ( at Workingbees Group

Fürth, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

21 Sep, 26

Salary

3306.0

Posted On

23 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Payroll Accounting, Financial Accounting, Personnel Administration, MS Office, Customer Service, Appointment Management, Document Management, Office Organization, Correspondence, Invoice Verification, Communication Skills, Teamwork

Industry

Health and Human Services

Description

Deine Aufgaben Wir freuen uns auf dich als wertvolle Verstärkung für unser Verwaltungsteam! Das Team der Workingbees Group, bestehend aus der Gesellschaft für ambulante Demenzversorgung (GADV), GoNeuro und weiteren Tochterfirmen, heißt dich herzlich willkommen! In unserer wachsenden Unternehmensgruppe im Gesundheitswesen betreiben wir therapeutische Praxen, Pflege- und Betreuungseinrichtungen sowie ambulante Versorgungsdienste. Bei uns erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinären Umfeld, das auf Herzlichkeit, Effizienz und Professionalität setzt. Deine Aufgaben Als Verwaltungskraft bist du ein wichtiger Teil unseres Teams und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft – sowohl organisatorisch als auch menschlich. Zu deinen Aufgaben gehören: Mitwirkung bei der Lohnbuchhaltung (z. B. Pflege und Abrechnung von Gehältern) Empfang und Betreuung von Kund:innen, Mitarbeiter:innen und Gästen Annahme und Weiterleitung von Anrufen, Terminmanagement Bearbeitung von Posteingang & -ausgang inkl. Digitalisierung Mündliche & schriftliche Korrespondenz mit Angehörigen, Kund:innen, Kostenträgern, Ärzt:innen Allgemeine Büroorganisation, Ablage und Dokumentenmanagement Unterstützung der Fachabteilungen in Pflege, Therapie und Verwaltung Mitwirkung an Aufgaben in der Lohn- und Finanzbuchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung, Erfassung) Unterstützung in Personalangelegenheiten (z. B. Pflege von Verträgen und Unterlagen) Vor- und Nachbereitung interner Besprechungen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Damit kannst du uns begeistern Du bist bei uns genau richtig, wenn du: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erweiterte Kenntnisse in Lohn- und/oder Finanzbuchhaltung Gutes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise Freundliches, professionelles Auftreten im persönlichen und telefonischen Kontakt Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, Excel) Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Lust auf ein wachsendes Unternehmen und Bereitschaft, Dinge mitzugestalten Das bieten wir Wir legen großen Wert darauf, dass du dich in deiner Arbeit wohlfühlst und deine Talente entfalten kannst. Deshalb bieten wir dir: Unbefristeter Arbeitsvertrag Einstellung ab sofort oder nach individueller Absprache Attraktive Vergütung mit Entwicklungsperspektiven 30 Urlaubstage zur Erholung Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten – Montag bis Freitag, keine Wochenenden Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen Gestaltungsfreiraum für eigene Ideen und Prozesse Moderne Ausstattung deines Arbeitsplatzes – digital, effizient und gut erreichbar Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Sinn Empfehlungsprogramm „Kolleg:innen werben Kolleg:innen“ Vermögenswirksame Leistungen Betriebliche Krankenversicherung – ohne Eigenbeteiligung Betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. Fitness- & Präventionsangebote E-Bike-Leasing Geburtstagsgutschein für deine persönlichen Highlights Weihnachtsgeld als Sonderzahlung Wer wir sind Die Workingbees Group ist eine dynamisch wachsende Unternehmensgruppe mit Schwerpunkten in ambulanten und teilstationären Pflegeangeboten, therapeutischen Praxen, Handel und Herstellung gesundheitsökonomischer Produkte sowie Entwicklung von Gesundheitsimmobilien. Mit unseren Tochtergesellschaften GoNeuro und GADV schaffen wir innovative Angebote rund um Gesundheit und Pflege. In unserem interdisziplinären Team legen wir großen Wert auf Herzlichkeit, Kompetenz und nachhaltiges Wachstum. Einstellung ab sofort oder nach individueller Absprache möglich. Gehaltsangaben beziehen sich auf eine Vollzeitstelle. About us Die Workingbees Group ist eine dynamisch wachsende Unternehmensgruppe mit Schwerpunkten in ambulanten und teilstationären Pflegeangeboten, therapeutischen Praxen, Handel und Herstellung gesundheitsökonomischer Produkte sowie Entwicklung von Gesundheitsimmobilien. Mit unseren Tochtergesellschaften GoNeuro und GADV schaffen wir innovative Angebote rund um Gesundheit und Pflege. In unserem interdisziplinären Team legen wir großen Wert auf Herzlichkeit, Kompetenz und nachhaltiges Wachstum.

Responsibilities

The role involves supporting payroll and financial accounting, managing personnel documents, and handling general office organization. Additionally, the position is responsible for customer reception, appointment management, and correspondence with stakeholders.