Verwaltungskraft / Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit (15 Stunden) at Softdoor GmbH

Itzehoe, Schleswig-Holstein, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

24 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

26 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Administrative Support, MS Office, Self-Organization, Appointment Scheduling, Cash Management, Procurement, Interpersonal Skills

Industry

Individual and Family Services

Description

Deine Aufgaben Als Büroassistenz bist du die gute Seele am Standort Itzehoe. Du unterstützt unsere Teilnehmenden sowie das pädagogische Team administrativ, damit der Fokus voll auf der Begleitung der Menschen liegen kann. Deine Aufgaben im Detail: Du koordinierst die Büroaktivitäten, verwaltest Listen und behältst stets den Überblick. Du bearbeitest den Postein- und ausgang und organisierst Termine. Du bist der Support für unsere Teilnehmenden, unserem Auftraggeber und unserem Team vor Ort. Du führst die Standortkasse und kümmerst dich um den Einkauf von Alltagsmaterialien. Dein Profil Du zeichnest dich durch gute Selbstorganisation und eine gewissenhafte Arbeitsweise aus. Ein wertschätzender Umgang mit Menschen in schwierigen Lebenslagen ist für dich selbstverständlich. Du bist sicher im Umgang mit MS Office. Eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Bürokaufleute) ist ein Plus, aber kein Muss. Warum wir? Wir bieten dir mehr als nur "Büro" – wir bieten ein Umfeld mit Sinn. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten. Ein professionelles Umfeld mit wertschätzender Teamkultur und flachen Hierarchien. Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung. Eine Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz und spürbarem Impact. About us Die Softdoor GmbH ist ein Unternehmen, das Projekte schwerpunktmäßig im Bereich Gesundheit, Leben und Arbeit umsetzt. Wir begleiten und coachen Menschen mit gesundheitlichen Einschränkungen und multiplen Hemmnissen. Dabei verfolgen wir einen spezifischen Ansatz: Jeder Mensch lebt mit seiner individuellen Geschichte und eigenen Herausforderungen. Unsere Vision liegt in der Entwicklung und Verbreitung des Empowerment-Ansatzes. Als Bildungsträger möchten wir helfen, Wissen zu erwerben, es anzuwenden und eigenverantwortlich zu handeln. Unsere Lehr- und Lerntechniken setzen auf Individualität, Innovation und Integration. Zusammen mit zwei weiteren Gesellschaften bilden wir die „Integration Gruppe“ und betreuen ca. 18.000 Teilnehmer pro Jahr.

Responsibilities

The role involves coordinating office activities, managing correspondence, and organizing appointments to support participants and the pedagogical team. Additionally, the assistant manages the site cash fund and handles the procurement of everyday materials.