Verwaltungskraft (m/w/d) am Standort in Charlottenburg at LebensWelt Jugendhilfe gGmbH

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

13 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

15 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Microsoft Office 365, Communication Skills, Organizational Skills, Data Management, Problem Solving, Intercultural Competence, Report Correction, Appointment Scheduling, Telephone Etiquette

Industry

Description

Über die Position Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Charlottenburg - Wilmersdorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (w/m/d) für 30 Wochenstunden. Deine Aufgaben Betreuung der Fachkräfte in organisatorischen/verwaltungstechnischen Fragen allgemeine Aufgaben im Sekretariat wie Weiterleitung von Dokumenten, Terminvereinbarungen, Ablage, Telefonannahme etc. formale Korrektur von Berichten Organisation und Pflege der Klient*innendaten Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Vorbereitung von Raum, Materialien, Verpflegung) Das bringst Du mit abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Arbeitsumfeld kommunikatives und sicheres Auftreten schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken routinierten Umgang mit Microsoft Office 365 selbstständiges, qualitätsbewusstes und strukturiertes Arbeiten Spaß an der Arbeit in einem interkulturellen Team Das macht uns aus strukturierte Einarbeitung interne Angebote zur Fort- und Weiterbildung regelmäßige Teamsitzungen, Supervision und Teamberatung Zusammenarbeit in einem interkulturellen Team flache Organisationsstrukturen und wertschätzende Gesprächskultur Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss zum BGV-Firmenticket 30 Tage Urlaub Firmenfitness mit Urban Sports Club Möglichkeit zur Teilnahme an Teamreisen sowie Teamevents Getränke und Snacks an allen Standorten So erreichst Du uns Wir freuen uns auf offene Personen mit Lust an der Arbeit im interkulturellen Bereich. Fragen zu den offenen Stellen beantworten dir Michael Santos Braz und Olga Giancaterino (030 61 62 56 01). Weitere Informationen zu unserem Träger findest du unter www.lebenswelt.de. About us Schön, dass du die Seite unserer Stellenangebote besuchst. Wir suchen engagierte Mitarbeitenden, die unsere Vision einer chancengerechten Teilhabe teilen. Der Träger bietet seit 1999 sozialpädagogische Unterstützungs- und Betreuungsangebote für Kinder, Jugendliche und ihre Familien, unabhängig von ihrer ethnischen und sozialen Herkunft, zur Bewältigung von Krisen, Erziehungsschwierigkeiten und Alltagsproblemen. Unser Angebotsspektrum reicht von verschiedenen Angeboten im Bereich der ambulanten und stationären Hilfen zur Erziehung über Begleiteten Umgang, Eingliederungsförderung und BEW für junge Menschen und Erwachsene, Begleitete Elternschaft, Schulbezogene Jugendhilfe an vielen Standorten, Deutsch- und Integrationskurse, einem Autismus-Zentrum, einem Bildungszentrum, zwei Stadtteil- und einem Jugendzentrum bis hin zu sieben Kindertagesstätten. Bei Fragen wende dich gern an bewerbung@lebenswelt.de. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Responsibilities

The role involves providing organizational and administrative support to specialists and managing general secretarial tasks such as filing and phone handling. Responsibilities also include maintaining client data and preparing materials and catering for meetings.