Verwaltungskraft (m/w/d) at European Homecare GmbH

Krefeld, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

05 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

05 Dec, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Communication Skills, IT Skills, Document Management, Data Entry, Financial Management, Customer Service, Team Collaboration

Industry

Individual and Family Services

Description

Unternehmensbeschreibung Die European Homecare GmbH übernimmt als soziales Dienstleistungsunternehmen, im Auftrag der öffentlichen Hand, seit über 30 Jahren in derzeit bundesweit rund 100 Einrichtungen mit insgesamt ca. 2.000 Mitarbeiter*innen Aufgaben im Bereich der Betreuung, Unterbringung und Versorgung von Asylbewerber*innen und Obdachlosen. Stellenbeschreibung Zur administrativen Unterstützung der Betreuungsleitung in der von uns betriebenen Notunterkunft in Krefeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d), in Teilzeit (10 Std./Wo.). Sind Sie kommunikativ, zuverlässig und der Umgang mit Menschen unterschiedlicher Nationalitäten macht Ihnen Freude? Dann kommen bei uns folgende Aufgaben auf Sie zu: Unterstützung bei administrativen Themen, wie z.B. Personal- und Abrechnungsthemen, Dienst- und Urlaubsplanung, etc. Datenerfassung, Dokumentenverwaltung sowie -erstellung in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Bereichen Telefonische und schriftliche Bearbeitung aller anfallenden Anfragen Unterstützung bei der Kassenführung und Ausgabe von Finanzmitteln Bearbeitungen von Rechnungen Qualifikationen Unsere Anforderungen: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann für Gesundheitswesen, etc.) oder vergleichbare im (öffentlichen) Verwaltungsbereich angesiedelte Berufsausbildung alternativ eine mehrjährige Berufserfahrung in einem kaufmännisch oder verwaltungstechnisch geprägten (sozialen oder medizinischen) Bereich gute kommunikative Fähigkeiten, sowie sichere IT-Kenntnisse Sprachkompetenz (sehr gute Deutsch-, sowie gute Englischkenntnisse) eintragsfreies erweitertes Führungszeugnis (Kostenerstattung erfolgt) Nachweis gem. Masernschutzgesetz (Impfschutz/ Immunitätsnachweis) Zusätzliche Informationen Was wir bieten: leistungsgerechtes Gehalt sowie eine betriebliche Altersvorsorge eine anspruchs- sowie verantwortungsvolle Tätigkeit vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Coachings und Feedbackgespräche für Ihre individuelle und interkulturelle Entwicklung Vergünstigungen über Corporate Benefits Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interkulturellen Arbeitsumfeld. Sie haben die Möglichkeit, sich in einer flachen hierarchischen Struktur individuell mit Ihren Kompetenzen einzubringen. Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter [email protected] zur Verfügung!

Responsibilities

The role involves providing administrative support to the management of a temporary accommodation facility. Responsibilities include handling personnel and payroll topics, data entry, document management, and financial tasks.