Verwaltungskraft (m/w/d) at European Homecare GmbH

Speyer, Rhineland-Palatinate, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

27 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

29 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Coordination, Organization, Billing, Statistical Data Processing, Administrative Support, German Language, English Language, Office Management

Industry

Individual and Family Services

Description

Unternehmensbeschreibung Die European Homecare GmbH übernimmt als soziales Dienstleistungsunternehmen, im Auftrag der öffentlichen Hand, seit über 30 Jahren in derzeit bundesweit rund 100 Einrichtungen mit insgesamt ca. 2.000 Mitarbeiter*innen Aufgaben im Bereich der Betreuung, Unterbringung und Versorgung von Asylbewerber*innen und Obdachlosen. Stellenbeschreibung Möchten Sie in einer unserer Einrichtungen in einem vielfältigen Team arbeiten und dabei jeden Tag etwas Wichtiges beitragen? Zur Unterstützung unseres Teams in der Aufnahmeeinrichtung für Asylbegehrende in 67346 Speyer suchen wir ab 01.07.2026 eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Voll- und Teilzeit. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Verlässlichkeit sorgen Sie im Hintergrund für klare Abläufe und unterstützen das Team im täglichen Betrieb der Aufnahmeeinrichtung. Ihre Aufgaben – das erwartet Sie: Koordination und Organisation der Termine im Rahmen der Vulnerabilitätsprüfung der Bewohner*innen der Aufnahmeeinrichtung; Planung, Organisation und Abrechnung von Dolmetschereinsätzen in Abstimmung mit internen und externen Beteiligten; Erfassung, Aufbereitung und Zusammenführung statistischer Daten gemäß den Anforderungen der Einrichtung; Administrative Unterstützung der Teamleitung, insbesondere bei der Organisation und Strukturierung der täglichen Abläufe. Ihre Vorteile – das bieten wir: Betriebliche Altersvorsorge; 29 Tage Urlaub; Geregelte Schichten von Montag bis Freitag (8.00 – 16.30 Uhr), kein Einsatz am Wochenende und an Feiertagen; Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung und attraktive Karrierewege innerhalb des Unternehmens; Sinnvolle, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit; Corporate Benefits mit attraktiven Vergünstigungen. Qualifikationen Unsere Anforderungen – das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. als Bürokaufmann/frau, Industriekaufmann/frau) oder eine vergleichbare Berufsausbildung im (öffentlichen) Verwaltungsbereich, oder eine mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung in einem kaufmännisch oder verwaltungstechnisch geprägten Tätigkeitsfeld; Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, von Vorteil sind zusätzliche Fremdsprachen (z. B. Französisch, Arabisch, Albanisch, Russisch, Mandarin, Tigrinja etc.); Zusätzliche Informationen Für diese Tätigkeit benötigen Sie einen Nachweis über den Masernimpfschutz gemäß Infektionsschutzgesetz (IfSG) sowie ein erweitertes Führungszeugnis ohne Eintrag. Sie möchten Teil unseres Teams werden? Dann reichen Sie Ihre Bewerbung direkt über unser Online-Bewerberportal ein. Job Region (Bundesland): Rheinland-Pfalz Wochenendarbeit: nein Beschäftigungsart: Vollzeit und Teilzeit möglich Schichtdienst: nein Nachtarbeit: nein Führungsverantwortung: nein Befristung: ja

Responsibilities

Coordinate appointments for vulnerability assessments and manage the planning and billing of interpreter services. Provide administrative support to the team lead and handle the collection and processing of statistical data.