Verwaltungskraft (m/w/d) at European Homecare GmbH

Sankt Augustin, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

20 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

22 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Personnel Planning, Billing, Data Entry, Document Management, Cash Management, Invoice Processing, IT Proficiency, German Language, English Language, Intercultural Communication

Industry

Individual and Family Services

Description

Unternehmensbeschreibung Die European Homecare GmbH übernimmt als soziales Dienstleistungsunternehmen, im Auftrag der öffentlichen Hand, seit über 30 Jahren in derzeit bundesweit rund 100 Einrichtungen mit insgesamt ca. 2.000 Mitarbeiter*innen Aufgaben im Bereich der Betreuung, Unterbringung und Versorgung von Asylbewerber*innen und Obdachlosen. Stellenbeschreibung Zur administrativen Unterstützung in der von uns betriebenen Einrichtung in Sankt Augustin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d), vorzugsweise in Vollzeit Sind Sie kommunikativ, zuverlässig und der Umgang mit Menschen unterschiedlicher Nationalitäten macht Ihnen Freude? Dann kommen bei uns folgende Aufgaben auf Sie zu: Unterstützung bei administrativen Themen, wie z.B. Personal- und Abrechnungsthemen, Dienst- und Urlaubsplanung, etc. Datenerfassung, Dokumentenverwaltung sowie -erstellung in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Bereichen Telefonische und schriftliche Bearbeitung aller anfallenden Anfragen Unterstützung bei der Kassenführung und Ausgabe von Finanzmitteln Bearbeitungen von Rechnungen Qualifikationen Unsere Anforderungen: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Industriekauf-mann/-frau, etc.) oder vergleichbare im (öffentlichen) Verwaltungsbereich angesiedelte Berufsausbildung alternativ eine mehrjährige Berufserfahrung in einem kaufmännisch oder verwaltungstechnisch geprägten Bereich gute kommunikative Fähigkeiten, sowie sichere IT-Kenntnisse Sprachkompetenz (sehr gute Deutsch-, sowie gute Englischkenntnisse) eintragsfreies erweitertes Führungszeugnis (Kostenerstattung erfolgt) Nachweis gem. Masernschutzgesetz (Impfschutz/ Immunitätsnachweis) Zusätzliche Informationen Was wir bieten: leistungsgerechtes Gehalt sowie eine betriebliche Altersvorsorge eine anspruchs- sowie verantwortungsvolle Tätigkeit vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Coachings und Feedbackgespräche für Ihre individuelle und interkulturelle Entwicklung Vergünstigungen über Corporate Benefits Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interkulturellen Arbeitsumfeld. Sie haben die Möglichkeit, sich in einer flachen hierarchischen Struktur individuell mit Ihren Kompetenzen einzubringen. Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Job Region (Bundesland): Nordrhein-Westfalen Wochenendarbeit: ja Beschäftigungsart: Vollzeit Schichtdienst: nein Nachtarbeit: nein Führungsverantwortung: nein Befristung: ja

Responsibilities

Provide administrative support including personnel planning, billing, and document management within a social service facility. Handle telephone and written inquiries and assist with cash management and invoice processing.