Verwaltungskraft (m/w/d) at Fachpflegezentrum Paul-Fleming Haus GmbH

Kiel, Schleswig-Holstein, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

28 Dec, 25

Salary

0.0

Posted On

29 Sep, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Accounting, Human Resources, Communication, Teamwork, Data Management, Customer Service, Microsoft Office, Record Keeping

Industry

Description

„Dreh- und Angelpunkt unseres Hauses – Verwalten ist Gestalten.“ Wir suchen ab sofort eine Verwaltungskraft mit Schwerpunkt Buchhaltung und Personal (m/w/d) – Teilzeit Wir bieten ein attraktives Gehalt und TOP-Mitarbeitervorteile! Wir fördern Firmenfitness – mit uns sind Sie Mitglied bei HANSEFIT! JETZT BEWERBEN! Das Fachpflegezentrum Paul-Fleming Haus in Kiel ist eine stationäre, geschlossene gerontopsychiatrische Facheinrichtung für pflegebedürftige Menschen mit demenziellen und gerontopsychiatrischen Veränderungen. Die Lage und die guten Arbeitsbedingungen machen unser Haus für Arbeitnehmer attraktiv und für Bewohner zu einem schönen Wohnort. Aufgaben In Ihrem Aufgabenbereich zeigen Sie Know-How & Sachverstand Sie sind die Kontaktstelle für unsere Bewohner, Angehörige, Besucher und Mitarbeiter und zeichnen sich verantwortlich für die Kreditoren- und Debitorenverwaltung mit dem gesamten Abrechnungs- und Zahlungsverkehr, dem Mahnwesen sowie der allgemeinen Buchführung und Kassenverwaltung Sie pflegen den Kontakt und führen den Schriftverkehr mit den Zuträgern und den Kostenträgern inkl. der Kundenakquisition Sie führen die Bewohnerakten und verwalten die Stammdaten vom Einzug bis zum Auszug Sie unterstützen die Personalverwaltung Sie nehmen Telefongespräche an und leiten Telefonate weiter Sie erstellen Listen, Auswertungen und Berichte Sie unterstützen bei Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit Qualifikation Deshalb können wir zuversichtlich auf Sie setzen Sie verfügen über eine einschlägige, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie gute EDV-Anwenderkenntnisse in MS Office Sie haben idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung einer stationären oder ambulanten Pflegeeinrichtung Kenntnisse in Dan Tulipan, Dan Touch Basis sowie im SGB V und XI würden Ihnen die Einarbeitung erleichtern, sind jedoch keine Bedingung Sie sind ein kontaktfreudiger, sprachgewandter Teamplayer Benefits Was wir Ihnen als Arbeitgeber bieten Einen modernen und sicheren Arbeitsplatz in Kiel mit vielen sympathischen Kollegen Kurze Abstimmungswege – bei uns zählt jede Meinung und neue Ideen werden herzlichst begrüßt Eine ausführliche, qualifizierte Einarbeitung mit fester Bezugsperson sowie interne und externe Fortbildungen Wir fördern Firmenfitness: Wir sind Mitglied bei Hansefit Wählen Sie einen Arbeitgeber, der auch für Sie da ist und bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Verwaltungskraft (m/w/d). JETZT BEWERBEN! Ansprechpartner: Herr Morten Klingbeil Telefon: (0431) 59 29 17 – 0 Fachpflegezentrum Paul-Fleming Haus GmbH Paul-Fleming-Straße 3 24114 Kiel 350m von der Bushaltestelle Metzstraße entfernt (Buslinie 31, 91 und N31) – sehr gut über B76 und Westring erreichbar!

Responsibilities

The administration staff will manage accounts payable and receivable, oversee billing and payment processes, and maintain resident records. They will also support personnel administration and assist with events and public relations.