Verwaltungskraft (m/w/d) in Bergkamen at VIVIANUM Holding GmbH

Bergkamen, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

03 Mar, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Data Maintenance, Billing, Open Item Processing, Contract Management, Schedule Planning, Correspondence, General Office Work, Reporting, MS-Office, Word, Excel, Outlook, Medifox Software, Teamwork, Communication Skills

Industry

Personal Care Services

Description

Guten Tag, wir sind Vivianum! Mit bundesweiten Standorten im ambulanten Bereich, Senioren- Wohngemeinschaften und unserer schulischen Kinderbetreuung sind wir eine starke Arbeitgebermarke. Für unseren langjährig etablierten Pflegedienst "Häuslicher Pflegedienst Vögeding GmbH" in Bergkamen, in dem über 40 Mitarbeiter beschäftigt sind, suchen wir zur Unterstützung unseres Leitungs-Team eine erfahrene Verwaltungskraft (m/w/d) oder Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen (m/w/d) in Teilzeit (max. 20 Wochenstd.) Aufgaben Mitwirkung bei der Stammdatenpflege von Personal und Klienten Mitwirkung und Bearbeitung bei der Abrechnung (Ausgangs-/Eingangsrechnungen) Mitwirkung bei offener Postenbearbeitung Vertragsmanagement in enger Zusammenarbeit mit der Pflegedienstleitung Mitwirkung bei der Einsatzplanung für die Mitarbeitenden Korrespondenz mit Patienten, Kostenträgern (Pflegekassen/Krankenkassen) und externen Partnern Allgemeine Bürotätigkeit Mitwirkung beim Reporting Qualifikation Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Ausbildung als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen wünschenswert Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word / Excel / Outlook) Kenntnisse im Umgang mit Software im ambulanten Pflegedienst, wünschenswert im Programm Medifox Erfahrungen im ambulanten Pflegebereich und hauswirtschaftlichen Leistungen wünschenswert Team- und Kommunikationsfähigkeit Benefits Wir bieten: Attraktives Monatsgehalt angepasst am Verantwortungsumfang 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tagewoche) Unbefristeter Arbeitsvertrag Optimale Einarbeitung und umfassende Unterstützung durch das Team Fort- und Weiterbildungen, wie z.B. E-Learning (Pflegecampus) Corporate Benefits (Einkaufsportal) VWL-Zuschuss KITA-Zuschuss Bikeleasing moderne Arbeitsausstattung Wertschätzendes Arbeitsumfeld Verantwortungsvolle Aufgaben Noch Fragen? Dann ruf uns gerne einfach an! Tel.: 02307 - 80086 Ansprechpartner: Frau Hilboll oder Herr Lebek Alles klar? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Responsibilities

The role involves assisting with the maintenance of master data for personnel and clients, processing billing (outgoing/incoming invoices), and managing open items in close cooperation with the nursing service management. Responsibilities also include assisting with employee scheduling, correspondence with patients and payers, and general office activities including reporting.