Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit oder auf Minijob-Basis at European Homecare GmbH

Bitburg, Rhineland-Palatinate, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

16 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

17 Apr, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative support, Appointment scheduling, Data management, Statistical reporting, Organization, Communication, German language, English language, Office management, Coordination

Industry

Individual and Family Services

Description

Unternehmensbeschreibung Die European Homecare GmbH übernimmt als soziales Dienstleistungsunternehmen, im Auftrag der öffentlichen Hand, seit über 30 Jahren in derzeit bundesweit rund 100 Einrichtungen mit insgesamt ca. 2.000 Mitarbeiter*innen Aufgaben im Bereich der Betreuung, Unterbringung und Versorgung von Asylbewerber*innen und Obdachlosen. Stellenbeschreibung Möchten Sie in einer unserer Einrichtungen in einem vielfältigen Team arbeiten und dabei jeden Tag etwas Wichtiges beitragen? Zur Unterstützung unseres Teams in der Einrichtung für Asylbegehrende in 54634 Bitburg suchen wir ab 01.07.2026 eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit oder auf Minijob-Basis. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Verlässlichkeit sorgen Sie im Hintergrund für klare Abläufe und unterstützen das Team im täglichen Betrieb der Aufnahmeeinrichtung. Ihre Aufgaben – das erwartet Sie: Koordination und Verwaltung von Terminen für die Beratungsgespräche der Bewohner*innen der Aufnahmeeinrichtung; Planung, Organisation und Abrechnung von Dolmetschereinsätzen in Abstimmung mit internen und externen Beteiligten; Erfassung, Aufbereitung und Zusammenführung statistischer Daten gemäß den Anforderungen der Einrichtung; Administrative Unterstützung der Teamleitung, insbesondere bei der Organisation und Strukturierung der täglichen Abläufe. Ihre Vorteile – das bieten wir: Betriebliche Altersvorsorge; 29 Tage Urlaub; Geregelte Schichten von Montag bis Freitag (8.00 – 16.30 Uhr), kein Einsatz am Wochenende und an Feiertagen; Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung und attraktive Karrierewege innerhalb des Unternehmens; Sinnvolle, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit; Corporate Benefits mit attraktiven Vergünstigungen. Qualifikationen Unsere Anforderungen – das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. als Bürokaufmann/frau, Industriekaufmann/frau) oder eine vergleichbare Berufsausbildung im (öffentlichen) Verwaltungsbereich, oder eine mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung in einem kaufmännisch oder verwaltungstechnisch geprägten Tätigkeitsfeld; Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, von Vorteil sind zusätzliche Fremdsprachen (z. B. Französisch, Arabisch, Albanisch, Russisch, Mandarin, Tigrinja etc.); Zusätzliche Informationen Für diese Tätigkeit benötigen Sie einen Nachweis über den Masernimpfschutz gemäß Infektionsschutzgesetz (IfSG) sowie ein erweitertes Führungszeugnis ohne Eintrag. Sie möchten Teil unseres Teams werden? Dann reichen Sie Ihre Bewerbung direkt über unser Online-Bewerberportal ein. Job Region (Bundesland): Rheinland-Pfalz Wochenendarbeit: nein Beschäftigungsart: Teilzeit Schichtdienst: nein Nachtarbeit: nein Führungsverantwortung: nein Befristung: ja

Responsibilities

The administrative assistant will coordinate appointments for residents and manage the planning and billing of interpreter services. Additionally, they will support the team lead by processing statistical data and organizing daily operational workflows.