Verwaltungskraft (m/w/d) mit Verantwortung für den Fuhrpark at https://www.krankenpflege-bardt.de/

Ronshausen, Hesse, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

18 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

20 Jul, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Fleet Management, Administrative Organization, MS Office, Vehicle Procurement, Cost Control, Communication Skills, Service Orientation, Document Management, Correspondence, Data Maintenance, Coordination, Reliability, Teamwork, Responsibility, Class B Driver's License

Industry

Nursing Homes and Residential Care Facilities

Description

Ihre Aufgaben Verwaltung und Betreuung des unternehmenseigenen Fuhrparks. Koordination von Fahrzeugbeschaffung, -übergaben und -rücknahmen. Überwachung von Wartungs-, Inspektions-, TÜV- und Serviceterminen. Organisation von Reparaturen sowie Abstimmung mit Werkstätten, Leasinggesellschaften und Dienstleistern. Verwaltung von Fahrzeugunterlagen, Versicherungen und Schadensmeldungen. Kontrolle von Fahrzeugkosten sowie Unterstützung bei der Fuhrparkplanung und -optimierung. Ermittlung und Weiterberechnung von Fuhrparkkosten an interne Abteilungen oder Kostenstellen. Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende in allen Fragen rund um den Fuhrpark. Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern. Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben. Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz. Termin- und Dokumentenmanagement. Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie Ablage und Archivierung. Organisation und Koordination administrativer Abläufe. Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise mit Erfahrung im Fuhrparkmanagement. Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen. Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise. Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung. Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein. Führerschein der Klasse B erforderlich Warum wir? Unbefristete Festanstellung Flexible Arbeitszeiten Ein moderner Arbeitsplatz – frisch renovierte und neu ausgestattete Büros Klimatisierte Arbeitsplätze, höhenverstellbare Tische, Dual-Monitor-Setup sowie modernste Soft- und Hardware Regelmäßige Teammeetings und Mitarbeiterevents Möglichkeit auf ein Dienstfahrzeug mit privater Nutzung (z.B. VW ID.3 Pro) Arbeiten in einem erfolgreichen Familienunternehmen, dadurch kurze Dienstwege und schnelle Entscheidungen Umfangreiche Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben Firmeneigene Mitarbeiter-App zum Austausch mit Kolleginnen und Kollegen Betriebliche Altersvorsorge sowie Private Krankenzusatzversicherung E-Bike Leasing u.v.m. About us Der Familienbetrieb Krankenpflege Bardt: Das Unternehmen Krankenpflege Bardt GmbH besteht aus vier Unternehmensteilen – Unsere vollstationären Pflegeeinrichtungen in Heringen, Rotenburg und Sontra mit insgesamt 167 Pflegeplätzen. Die Standorte Heringen und Rotenburg bieten darüber hinaus auch betreutes Wohnen in komfortablen Appartements in ruhiger Lage an. In jeder unserer Pflegeeinrichtungen ist zudem eine hauseigene Physiotherapie- sowie Podologie Praxis angesiedelt. Und der ambulante Pflegedienst in Ronshausen unterstütz unsere Kunden in den angemieteten Appartements oder in eigener Häuslichkeit. Ronshausen bildet mit der Hauptverwaltung, mehreren Büros und insgesamt 12 Mitarbeitern/innen den Mittelpunkt des Geschehens. Als familiengeführtes Unternehmen zeichnen wir uns durch über 30 Jahre Branchenerfahrung und durch moderne Lösungsansätze jeglicher neuen Herausforderungen aus.

Responsibilities

Manage and maintain the company fleet, including vehicle procurement, maintenance scheduling, and cost allocation. Handle general administrative tasks such as correspondence, document management, and internal coordination.