Verwaltungsmitarbeiter/Berufseinsteiger im Bildungsbereich (w/m/d) at GRB Gemeinnütziges Rheinisches Bildungszentrum GmbH

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

02 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

02 Dec, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Intercultural Competence, Communication Skills, Organizational Talent, Problem Solving, MS Office, German Language, English Language

Industry

Higher Education

Description

Jobbeschreibung Ihre Aufgaben Empfang und Betreuung internationaler Schüler im Studienkolleg sowie Bearbeitung von Telefon- und E-Mail-Anfragen. Zentrale Anlaufstelle für unsere Kollegiaten: Unterstützung bei organisatorischen und studienrelevanten Fragen sowie Bereitstellung wichtiger Informationen. Organisation von Deutsch- und Schwerpunktkursen sowie Verwaltung des Dozentenpools. Erfassung von Reservierungen und Kursanmeldungen im Buchungssystem sowie Pflege von Kundendaten im CRM-System. Prüfung von Eingangs- und Honorarrechnungen, Verwaltung der Barkasse sowie vorbereitende Tätigkeiten und Abwicklung von Zahlungen. Planung und Durchführung von Unterrichtsbesuchen und Probeunterricht im Rahmen des Auswahlverfahrens für Lehrkräfte Unterstützung bei der Planung und Durchführung von kulturellen Veranstaltungen, Schulaktivitäten und weiteren Events des Studienkollegs. Ihr Profil Erfolgreicher Abschluss eines Bachelorstudiums in Bereichen Geisteswissenschaften, Sprachwissenschaften (wie Anglistik, Romanistik, Germanistik, Deutsch als Fremdsprache), Kulturwissenschaft oder im wirtschaftswissenschaftlichen Bereich oder ähnliches Studienfach von Vorteil bzw. einer vergleichbaren Ausbildung Erste Berufserfahrungen im Bildungssektor oder relevanten Bereich sind wünschenswert Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Word und Excel Souveränes und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte interkulturelle Kompetenz Lösungsorientiertes Denken, eigenverantwortliches Arbeiten und gute Kommunikationsfähigkeit Präzise, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Hohes Zahlenverständnis und ausgeprägtes Organisationstalent Warum wir? Dynamisches und interkulturelles Arbeitsumfeld in schnell wachsendem, jungem Konzern mit flachen Hierarchien Intensive Einarbeitung inklusive qualitativer fachlicher Expertise unserer Kollegen. Große Gestaltungsfreiheit & abwechslungsreiche und kreative Tätigkeiten in verschiedenen Bereichen und die Möglichkeit, ab dem ersten Tag Verantwortung zu übernehmen. Gemeinsames Miteinander: Respektvoller Umgang, sowie direkte und ehrliche Kommunikation sind für uns Priorität Work-Life Balance: Berufliche Anforderungen und Privatleben sollten in einem harmonischen Einklang zueinanderstehen. Betriebsfeiern (Sommer- und Weihnachtsfeier) und Teambuilding Events Über uns Als ein Teil der GEM Group ist das Gemeinnützige Rheinische Bildungszentrum (GRB) eine gemeinnützige Organisation, für das die Bildung an erster Stelle steht. Wir möchten ausländischen Schüler:innen, Studienbewerber:innen und angehenden Berufstätigen ihren Weg zu einem erfolgreichen Schulbesuch, Studium oder Berufsweg in Deutschland ermöglichen. Dafür bietet das GRB zwei verschiedene Bildungseinrichtungen: das Studienkolleg Düsseldorf sowie die Rheinische Akademie für Pflege und Gesundheit mit ihrem Standort in Leverkusen. Im Studienkolleg Düsseldorf bereiten wir internationale Studienbewerber:innen, die in ihrem Heimatland eine Hochschulzugangsberechtigung erworben haben, welche in Deutschland nicht anerkannt wird, auf die sog. Feststellungsprüfung vor. Unsere Sprachkurse auf allen Niveaustufen runden das Angebot ab und ebnen den Bewerber:innen den Weg zum Studium an einer deutschen Hochschule. Dazu zählen Sprach- sowie fächerspezifische Vorbereitungskurse. Die Rheinische Akademie für Pflege und Gesundheit bietet Aus-, Fort- und Weiterbildungslehrgänge für Pflegekräfte aus dem In- und Ausland. Werden Sie ein Teil unseres Teams – wir freuen uns auf Sie! Wir heißen Sie in unserem dynamischen und internationalen Team herzlich willkommen und freuen uns auf Ihre Bewerbung! Weitere Informationen zu unseren Programmen finden Sie unter

Responsibilities

The role involves welcoming and supporting international students, handling inquiries, and organizing courses. Additionally, it includes managing reservations, processing invoices, and assisting with cultural events.