Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit - 19,5 Std./Woche at Bildungswerk der Erzdiözese Köln e.V.

Meckenheim, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

13 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

15 Oct, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Skills, Event Organization, Customer Orientation, Communication Skills, Teamwork, Office Software Proficiency, Accounting Knowledge, Public Relations, Statistical Analysis, Material Design

Industry

education

Description

Das Bildungswerk der Erzdiözese Köln e.V. sucht für das Katholische Familienbildungswerk Rhein-Sieg-Kreis in Meckenheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %. Die Einstellung erfolgt unbefristet. Das Katholische Familienbildungswerk ist eine Einrichtung, in deren Mittelpunkt der Mensch und insbesondere die Familie in all ihren Ausprägungen steht. Unsere Bildungsangebote reagieren auf die verschiedenen Lebensphasen und gesellschaftlichen Zusammenhänge. Sie werden durchgeführt von qualifizierten und engagierten Dozentinnen und Dozenten. Wir bieten vielfältige und kostengünstige Familienbildung für alle, die daran teilnehmen möchten. Weitere Schwerpunkte liegen in der Integration von Zuwanderern sowie Kursen zur berufsorientierten Qualifizierung. Aufgaben Unterstützung der Veranstaltungsorganisation und Veranstaltungsberatung Verwaltungsmäßige Bearbeitung der Veranstaltungsunterlagen Administrative und operative Organisation von zentralen Veranstaltungen Zahlungsverkehr und vorbereitende Buchhaltung Sonstige Verwaltungsaufgaben (Statistik und Adressenverwaltung, Öffentlichkeitsarbeit und Werbung, Beschaffungswesen) Sekretariatsarbeiten (Büroorganisation, Korrespondenz, Terminkalender führen) Qualifikation abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Kommunikationskompetenz und Kundenorientierung Freude an der Gestaltung von Werbematerialien Buchhaltungskenntnisse erwünscht gute EDV-Kenntnisse (Office-Programme) Teamfähigkeit für eine gelingende Zusammenarbeit mit Kolleg/innen und Kooperationspartnern Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Einrichtung Benefits eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe strukturierte Einarbeitung einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz vergünstigtes „Deutschlandticket Job“ und Fahrradleasing die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung Vergütung, zusätzliche Altersversorgung und sonstige Sozialleistungen nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8 KAVO.) Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für Vorabauskünfte steht Ihnen Frau Anne Schmidt-Keusgen unter der Rufnummer 02225 92 20 25 gerne zur Verfügung. Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 02.11.2025 unter der Kennziffer 43400-BW-09-25.

Responsibilities

The role involves supporting event organization and administrative processing of event documents. Additional responsibilities include managing payment transactions and performing various administrative tasks.