Verwaltungsmitarbeiter (m//d) / Office Manager (m/w/d) at WIB-Verbund

Berlin, Berlin, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

24 Aug, 26

Salary

3700.0

Posted On

26 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Administrative Coordination, MS Office, Document Management, Correspondence, Meeting Preparation, Organizational Skills, Teamwork, Reliability, Independent Working, Communication Skills

Industry

Health and Human Services

Description

Ihre Aufgaben Sie koordinieren und übernehmen die administrativen Abläufe innerhalb der allgemeinen Verwaltung. Sie stellen in Zusammenarbeit mit einer Bürogruppe aus der Werkstatt die Besetzung des Empfangs im Sekretariat sicher. Sie bereiten Meetings und Veranstaltungen vor und nach. Sie nehmen die Abstimmungen zwischen internen Schnittstellen und externen Dienstleistern vor. Sie organisieren die Dokumentenverwaltung und -ablage. Sie übernehmen die interne und externe Korrespondenz via Telefon und Mail. Sie bearbeiten den Posteingang, den Postausgang und bereiten Geschäftsbriefe vor. Sie unterstützen die Geschäftsführung hinsichtlich Protokollführung und Dokumentenablage. Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen. Bei Abwesenheit vertreten Sie gelegentlich anderen Kolleg*innen aus der Verwaltung. Ihr Profil abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ggf. entsprechende Weiterbildungen Berufserfahrung in vergleichbarer Position Routine im Umgang mit gängiger MS-Office-Software Hands-on-Mentalität ausgeprägte Organisationsfähigkeit hohe Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit Lust auf eine eigenständige Arbeitsweise Kooperations- und Teamfähigkeit. Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem innovativen Unternehmen eine fundierte Einarbeitung durch die jetzige Stelleninhaberin fachliche Unterstützung sowie eine enge Zusammenarbeit mit der Vorgesetzten vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Teamsitzungen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten die volle Anerkennung Ihrer einschlägigen Berufserfahrung Vergütung auf Tarifniveau inklusive vom Betriebsergebnis abhängige Sonderzahlungen Gesundheitsbenefits Zuschuss zum Firmenticket oder Deutschland Ticket Job oder Bike-Leasing 6 Wochen Jahresurlaub Vergütung: je nach fachlicher Qualifikation und Berufserfahrung beim Einstieg zwischen mtl. 3.000 € und 3.700 € (Basis: Vollzeit). Bewerbende mit einer Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Kontakt - Wir freuen uns auf Sie! Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte, bevorzugt über unser Bewerbungsformular (notfalls per Mail) an: bewerbung@wib-verbund.de WIB – Weißenseer Integrationsbetriebe GmbH Tassostraße 17 13086 Berlin Haben Sie inhaltliche Fragen? Dann rufen Sie gerne an: Gudula Lühle (Geschäftsführung) Tel. 030. 47 99 11 0 oder Carolin Frank Teamleitung Personal 030. 47 99 11 - 43 About us Herzlich willkommen beim gemeinnützigen WIB Verbund in Berlin Unser gemeinsames Ziel ist es, Menschen mit psychischen Erkrankungen und mit Suchterkrankungen sowie Hörbehinderungen und anderen (Schwer-)Behinderungen die selbstverständliche und gleichberechtigte Teilhabe am Leben in der Gesellschaft zu ermöglichen. Durch die Vielfalt unserer Kompetenzen können wir den Menschen, die zu uns kommen, eine optimale, individuelle Unterstützung anbieten. In unseren Inklusionsfirmen und unserer Werkstatt für Menschen mit Behinderung erbringen wir für Unternehmen und Institutionen zahlreiche Dienstleistungen. Menschen mit und ohne Behinderung arbeiten hier gemeinsam an den Aufträgen Wir suchen Sie! Ihnen ist die Teilhabe und Inklusion von Menschen mit Beeinträchtigung wichtig. Sie sind aufgeschlossen/Sie wollen neue Erfahrungen machen. Sie sind engagiert/Sie arbeiten gern selbständig/Sie mögen es vielfältig und bunt. Dann sind Sie bei uns genau richtig! Bei uns arbeiten Sie in einem angenehmen, transparenten Betriebsklima. Wir bieten Ihnen gesundheitsfördernde Maßnahmen, gute Weiterbildungsmöglichkeiten und – je nach Aufgabe – eine individuelle Arbeitsgestaltung.

Responsibilities

Coordinate and manage general administrative processes, including reception coverage, meeting preparation, and document management. Handle internal and external correspondence and support the management with minutes and decision templates.