Verwaltungssachbearbeiter/in at Etat de Fribourg - Staat Freiburg

Tafers, fribourg, Switzerland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

08 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

08 Dec, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Processing, Data Entry, File Management, Legal Knowledge, Communication Skills, Organizational Skills, Team Collaboration, Stress Management, Office Applications, Digitalization Interest, German Language, French Language, English Language

Industry

Government Administration

Description

Anstellungsbehörde / Dienststelle / Anstalt Oberamt des SensebezirksWerden Sie Teil unseres Teams! Als Verwaltungssachbearbeiter/in des Oberamts des Sensebezirks kommen Sie mit einem sehr breiten Spektrum an interessanten Bereichen der Verwaltung in Berührung und haben gleichzeitig viel mit Menschen – sei es behördlicherseits, teamintern oder aus der Bevölkerung – zu tun. Der Arbeitgeber Staat fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen. Mehr darüber erfahren Sie auf folgender Seite.Aufgaben Sie sind für die administrative Bearbeitung von Strafverfahren zuständig (Datenerfassung, Aktenführung, Ausfertigen und Versand von Strafbefehlen, Prüfen und Vorbereiten von Bussenumwandlungen, Fristenkontrolle, Koordination mit Behörden) Sie beantworten Anfragen im Zusammenhang mit Strafverfahren und gewährleisten eine rechtlich korrekte Auskunftserteilung Sie unterstützen das Sekretariat des Oberamts in organisatorischen und administrativen Belangen Sie helfen im Tagesgeschäft mit und beantworten allgemeine Anfragen Anforderungen Sie haben eine kaufmännische oder eine gleichwertige Ausbildung Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe und sind bereit, Neues zu lernen Sie arbeiten exakt und verantwortungsbewusst und stellen eine hohe Qualität Ihrer Ergebnisse sicher Sie sind belastbar und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick Sie beherrschen die gängigen Büroanwendungen (MS Office365, SAP von Vorteil) Sie haben Interesse an der Digitalisierung Sie beherrschen die deutsche Sprache und verfügen über gute Französischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse, insbesondere Englisch, sind von Vorteil Angaben der Kontaktpersonen Simon Bucheli, Vize-Oberamtmann Simon.Bucheli@fr.ch, T +41 26 305 74 32

Responsibilities

The role involves the administrative processing of criminal cases, including data entry, file management, and coordination with authorities. Additionally, the position requires responding to inquiries related to criminal proceedings and supporting the office's secretariat.