Verwaltungssachbearbeiter/in at Etat de Fribourg - Staat Freiburg

Villars-sur-Glâne, fribourg, Switzerland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

08 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

08 Dec, 25

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Management, Public Health, Interpersonal Skills, Organizational Skills, Analytical Skills, MS Office, SAP S/4HANA, Teamwork, German Language, French Language, Communication, Accounting, Statistical Analysis, Customer Service, Health Education, Problem Solving

Industry

Government Administration

Description

Anstellungsbehörde / Dienststelle / Anstalt Das Kantonsarztamt (KAA) ist das Referenzzentrum für alle möglichen Fragen zur Volksgesundheit und trägt zur Erhaltung und Verbesserung der Gesundheit der Bevölkerung des Kantons Freiburg bei. Zu diesem Zweck arbeitet es eng mit den übrigen eidgenössischen, kantonalen und kommunalen öffentlichen Diensten zusammen und koordiniert seine Tätigkeiten, um dem Staatsrat und der Direktion für Gesundheit und Soziales GSD die nötigen Informationen und Ratschläge erteilen zu können.Werden Sie Teil unseres Teams! Der Arbeitgeber Staat fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen. Mehr darüber erfahren Sie auf folgender Seite. Sie werden Teil eines multidisziplinären Teams im Bereich des öffentlichen Gesundheitswesens und lernen die Verwaltungs- und Managementabläufe einer Kantonsbehörde kennen. Sie entwickeln Ihre Fähigkeiten im zwischenmenschlichen, organisatorischen und analytischen Bereich. .Ihre Aufgaben Die Stelle ist auf zwei Standorte verteilt, wobei zwei Drittel der Arbeitszeit beim Kantonsarztamt (KAA) und ein Drittel in der Freiburger Fachstelle für sexuelle Gesundheit (FFSG) verbracht werden. Verwaltung sämtlicher administrativer Aspekte der schulärztlichen Betreuung (Impfungen) (Information der Partner/innen, Rechnungsstellung und Zahlungskontrolle) Bearbeitung von Bewilligungsgesuchen für Substitutionsbehandlungen Selbstständige Verwaltung sämtlicher Aufgaben im Zusammenhang mit der Bearbeitung ausserkantonaler Spitalaufenthalte (Entgegennahme von Anfragen, Nachverfolgung, Beantwortung der Telefonanrufe von Patientinnen und Patienten, Ärzteschaft, Versicherungen und Spitälern) Mitwirkung bei der Buchhaltung und der Erstellung von Statistiken im Zusammenhang mit der Fachstelle für sexuelle Gesundheit FFSG Mitarbeit bei der Organisation von Sexualkundeunterricht Bearbeitung der Post und Verfassen anspruchsvoller Korrespondenz im Zusammenhang mit den Leistungen des Kantonsarztamts Empfang der Besucherinnen und Besucher und der verschiedenen Ansprechpartner sowie Erteilen von Auskünften, Ratschlägen und Informationen per E-Mail oder Telefon Gewünschtes Profil EFZ als Kauffrau/Kauffmann oder gleichwertige Ausbildung Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position Interesse an der öffentlichen Gesundheit Beherrschung der IT-Tools MS-Office und SAP S/4HANA Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team zu arbeiten Muttersprache Deutsch mit guten Kenntnissen (in Wort und Schrift) der französischen Sprache Angaben der Kontaktpersonen Sabine Vojtasik, Responsable administrative SMC sabine.vojtasik@fr.ch T +41 26 305 79 78 - Service du médecin cantonal SMC Kantonsarztamt KAA Rte de Villars 101, 1752 Villars-sur-Glâne T +41 26 305 79 80, www.fr.ch/smc Carole Bielmann Brodard, Cheffe de secteur CFSS carole.bielmannbrodard@fr.ch T+41 26 305 29 58 - Centre fribourgeois de santé sexuelle CFSS conseil - prévention - éducation Freiburger Fachstelle für sexuelle Gesundheit FFSG Beratung - Prävention - Bildung Grand Fontaine 50, 1700 Fribourg T +41 26 305 29 55 www.fr.ch/cfss

Responsibilities

The role involves managing administrative aspects of school health services, processing requests for substitution treatments, and handling inquiries related to out-of-canton hospital stays. Additionally, the position includes bookkeeping and assisting in organizing sexual education classes.