Verzuim Specialist at KPMG Global Services

Amstelveen, North Holland, Netherlands -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

07 May, 26

Salary

5240.0

Posted On

06 Feb, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Verzuimmanagement, Wet Verbetering Poortwachter, Arbowetgeving, AVG, Data Analysis, Stakeholder Communication, Process Discipline, HR Policies, Re-Integration, Advisory Skills, Operational Management, Trend Analysis, Intervention Strategies, Professional Communication, Team Collaboration, Problem Solving

Industry

Financial Services

Description

Beschrijving van het bedrijf Je neemt regie over het volledige verzuimproces en borgt voortgang, kwaliteit en compliance volgens de Wet verbetering Poortwachter. Je doorbreekt stagnatie in dossiers, initieert interventies en stuurt op herstel en duurzame inzetbaarheid. Je vertaalt wet- en regelgeving en beleid naar duidelijke, werkbare procedures. Je adviseert leidinggevenden en HR in complexe casuïstiek en zet passende 1e‑ en 2e‑spoortrajecten uit. Je bent een stevige gesprekspartner voor o.a. leidinggevenden, MT’s en bedrijfsartsen en bewaakt professionele communicatie. Je stuurt data‑gedreven: analyseert verzuimcijfers, signaleert trends en vertaalt inzichten naar acties en beleidsadvies. Je verzorgt de operationele proceskant: mailbox, dossieropbouw, WIA‑documentatie, registraties, templates en FAQ’s. Je onderhoudt de providerboog, houdt de HR‑Portal actueel en organiseert initiatieven zoals tenders, workshops en netwerkbijeenkomsten. Functieomschrijving KPMG Nederland helpt organisaties vooruit met vraagstukken op het gebied van audit, risk, strategie en (digitale) transformatie. We werken elke dag aan hoogwaardige dienstverlening én aan een gezonde, duurzame en veilige werkomgeving voor onze eigen mensen. Binnen KPMG ligt de primaire verantwoordelijkheid voor verzuimbegeleiding bij de leidinggevenden, maar de afdeling Health is proceseigenaar van het gehele verzuimproces. Health stuurt scherp op kwaliteit, compliance en resultaat, voorkomt loonsancties en borgt dat collega’s duurzaam en verantwoord kunnen re‑integreren. In deze rol werk je op het snijvlak van advies en uitvoering en draag je samen met je collega’s bij aan een professioneel en toekomstbestendig verzuimbeleid. Als verzuimspecialist neem je eigenaarschap over het volledige verzuimproces. Je bewaakt voortgang, kwaliteit en naleving van de Wet verbetering Poortwachter en zorgt ervoor dat alle stappen tijdig en aantoonbaar worden doorlopen. Je doorbreekt stagnatie in dossiers, zet passende interventies in en houdt alle betrokkenen gericht op duurzaam herstel. Daarbij vertaal je wet- en regelgeving en interne policy’s naar heldere afspraken en werkbare procedures. Ook adviseer je leidinggevenden en HR‑collega’s in complexe casuïstiek en zet je waar nodig trajecten in het eerste en tweede spoor uit. Je bent een stevige gesprekspartner voor stakeholders zoals leidinggevenden, MT’s en bedrijfsartsen en je zorgt dat communicatie zorgvuldig, professioneel en respectvol verloopt. Je combineert menselijkheid met procesdiscipline: je spreekt aan wanneer dat nodig is, maar hebt ook oog voor de context en het verhaal achter het dossier. Je stuurt data‑gedreven door verzuimcijfers te analyseren, trends en risico’s te signaleren en deze inzichten te vertalen naar concrete acties en advies richting het management. Daarnaast pak je de operationele kant van het proces zorgvuldig op; van mailboxbeheer en correcte systeemregistratie tot het opbouwen van het re‑integratieverslag, WIA‑documentatie en het actueel houden van templates en FAQ’s. Samen met je collega’s onderhoud je de informatie op de HR‑Portal en draag je bij aan het optimaliseren van onze providerboog door marktontwikkelingen, wetswijzigingen en potentiële partners actief te volgen. Ook organiseer je initiatieven zoals tenders, workshops, trainingen en netwerkbijeenkomsten. Over het team Je komt terecht in het HR Health team, dat bestaat uit een Senior en twee Specialisten. Het team maakt onderdeel uit van HR Business Advice team, waardoor je makkelijk samenwerkt met de HRBA’s. Daarnaast is er het Strategic People & Culture team, waarin de HR Business Partners zijn gepositioneerd. Gezamenlijk dragen deze teams zorg voor hoogwaardige, consistente en toekomstgerichte HR‑ondersteuning binnen KPMG. Functie-eisen Je hebt een hbo-diploma. Je hebt een ROV‑diploma (of soortgelijk) Dit is een must. Je hebt aantoonbare ervaring in verzuimmanagement binnen een complexe, professionele organisatie. Je beschikt over stevige kennis van de Wet verbetering Poortwachter, Arbowetgeving en AVG, en kunt deze in de praktijk toepassen. Je neemt overtuigend regie in verzuimdossiers en kunt moeiteloos schakelen tussen advisering en uitvoering. Je communiceert helder en professioneel en bent een betrouwbare gesprekspartner voor leidinggevenden, HR en bedrijfsartsen. Je combineert menselijkheid met procesdiscipline en werkt zorgvuldig in zowel casuïstiek als administratie. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en rondt werkzaamheden gestructureerd af. Je werkt graag samen binnen een professioneel HR‑domein en denkt proactief mee over verbetering van processen, beleid en dienstverlening. Aanvullende informatie Brutomaandsalaris tussen € 3.185,- en € 5.240,- afhankelijk van je werkervaring, variabele prestatie beloning, een vaste onkostenvergoeding en een vaste thuiswerkvergoeding per gewerkte dag. Een flexibel pensioen zonder verplichte eigen bijdrage. 30 vakantiedagen (op fulltime basis) en de mogelijkheid om meer dagen te kopen of je vakantiedagen te verkopen. Bij KPMG werken we hybride, dus een combinatie van zowel thuis als op kantoor. Een volledig ingerichte thuiswerkplek. Vergoeding van je reiskosten met een NS business kaart of reiskostenvergoeding. Een laptop en iPhone. Een uitgebreid aanbod van trainingen en opleidingen die bijdragen aan jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling. Diversiteitsnetwerken op het gebied van pride, gender, ability, cultural diversity en generations die regelmatig verschillende activiteiten organiseren om verschil te vieren! Aandacht voor vitaliteit! Sporten op het kantoor in Amstelveen of korting op een sportschool bij jou in de buurt én toegang tot coaching, gezondheids- en vitaliteitprogramma’s. ‘Together’ is één van onze kernwaarden. Je kunt dus rekenen op verschillende sociale activiteiten zoals teamuitjes, borrels en evenementen samen met je collega’s.

Responsibilities

You will oversee the entire absenteeism process, ensuring progress, quality, and compliance with the Wet verbetering Poortwachter. You will advise managers and HR on complex cases and implement appropriate first and second track processes.