Vezetői asszisztens at MOL Group

Budapest, Central Hungary, Hungary -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

24 May, 26

Salary

0.0

Posted On

23 Feb, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

System Oversight, Operational Smoothness, Deadline Management, Communication, Precision, Organizational Skills, Reliability, Calendar Management, Meeting Coordination, Document Handling, Partner Communication, List Management, Travel Organization, SAP System Usage, Discretion, Flexibility

Industry

Oil and Gas

Description

Vezetői asszisztenst keresünk a MOL Csoportszintű Treasury csapatába! Szeretsz átlátni rendszereket, gördülékennyé tenni a mindennapi működést, és nem rettensz meg a határidőktől sem? Jól kommunikálsz, precízen dolgozol, és szeretnél egy stabil, mégis dinamikus nagyvállalati környezetben dolgozni? A MOL Csoportszintű Treasury területére most lehetőség nyílik csatlakozni hozzánk vezetői asszisztens szerepkörbe, ahol elengedhetetlen a precizitás, megbízhatóság és a szervezőkészség. Vezetői asszisztens Munkavégzés helye: MOL Campus, Budapest Ismerd meg a MOL csoportot: MOL Group: Shape Tomorrow (youtube.com) A pozíció célja A Csoportszintű Treasury Igazgató napi munkájának támogatása, a vezető és a csapat munkájának hatékony segítése, valamint az ügyviteli feladatok magas szintű ellátása. Főbb feladataid lesznek: A vezető naptárának kezelése, találkozók egyeztetése, időpontok koordinálása Belső megbeszélések (pl. heti vezetői meeting) szervezése, részvétel nyilvántartása E-mailek, szerződés-előkészítések továbbítása, kapcsolattartás partnerekkel Levelezőlisták, belépők/kilépők nyilvántartása, bennfentes lista naprakész vezetése Postázás, csomagküldés heti néhány alkalommal Parkolóhelyek foglalása a vezetők részére, reptéri parkolások intézése Belföldi és külföldi utazások szervezése (utazási irodával való egyeztetés, repülőjegy, szállás, elszámolás) Szervezeti eseményekhez kapcsolódó logisztika (csapatreggelik, ajándékok, elszámolások) SAP rendszer használata Túlóraadatok nyilvántartása Szoros együttműködés a másik asszisztens kollégával – egymás támogatása, helyettesítés Amit elvárunk Tőled: Minimum középfokú végzettség Legalább B2 szintű, folyékony angol nyelvtudás Minimum 3 év asszisztensi vagy irodai adminisztrációs tapasztalat Magabiztos MS Office ismeretek Talpraesettség, önállóság és problémamegoldó hozzáállás Jó kommunikációs készség Igényesség a munkavégzésre, pontosság Nyitottság együttműködésre egy összeszokott, támogató csapatban A munkakörhöz szükséges diszkréció és rugalmasság Amit kínálunk Neked: Béren kívüli jutatások: Éves bruttó 800 000 Ft értékű Cafeteria 13. havi karácsonyi bónusz Magán egészségbiztosítás a Medicare jóvoltából Élet- és balesetbiztosítás Modern, munkavégzéshez szükséges eszközök (laptop, korlátlan mobiltelefon- és internethasználattal – magáncélra is) Rugalmas munkaidő Karrierépítési lehetőségek Hozzáférés belső képzésekhez és szakmai anyagokhoz Együttműködő csapat Inspiráló, modern munkakörnyezet a MOL Campusban A MOL Csoportnál tudjuk, hogy erősségünk a sokszínűségben rejlik. A kiválasztási eljárás során minden megfelelő képesítéssel és munkatapasztalattal rendelkező pályázónak egyenlő esélyeket biztosítunk az életkorra, nemre, fogyatékosságra, illetve megváltozott munkaképességre, szexuális irányultságra, vagy etnikumra való tekintet nélkül. A MOL Csoportnál mindenki számít. Ha a toborzási folyamat bármelyik lépésénél a megváltozott munkaképességével kapcsolatos speciális igénye van, kérjük, jelezze ezt a toborzó csapatunknak! Szívesen segítünk.

Responsibilities

The primary goal is to support the daily work of the Group Treasury Director, effectively assisting the manager and the team, and performing high-level administrative tasks. Key duties include managing the executive's calendar, organizing internal meetings, handling correspondence, coordinating domestic and international travel, and managing logistical support for organizational events.