Vezetői Asszisztens at MOL Group

Budapest, Central Hungary, Hungary -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

10 Mar, 26

Salary

800000.0

Posted On

10 Dec, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organizational Skills, Communication Skills, Cooperation Skills, Administrative Coordination, Time Management, Document Management, Presentation Preparation, Information Organization, Travel Coordination, Meeting Scheduling, MS Office Proficiency, English Proficiency

Industry

Oil and Gas

Description

A MOL Csoport olyan elkötelezett és precíz Vezetői Asszisztenst keres, aki magabiztosan támogat felsővezetői szintű döntéshozókat, és szívesen dolgozik dinamikus, komplex üzleti környezetben. Ha motivál, hogy nagyvállalati szinten tartsd kézben a napi operatív folyamatokat, hatékonyan szervezd a vezető időbeosztását, és aktívan támogasd a szervezet működését, akkor nálunk a helyed! Keressük csapatunk legújabb Vezetői Asszisztens kollégáját. A pozíció a Csoportszintű Downstream (DS) Kereskedelem & Optimalizáció Ügyvezető Igazgatójának közvetlen támogatásáért felel, valamint a teljes DS Kereskedelem & Optimalizáció szervezet gördülékeny működését segíti adminisztratív, koordinációs és szervezési feladatok ellátásával. Lokáció: Budapest Az új kolléga fő feladatai: A felsővezető teljes körű támogatása, beleértve a naptár kezelést, időbeosztás tervezését, programok és határidők nyomon követését, valamint utazások és megbeszélések szervezését Vezetői döntéselőkészítési folyamatok támogatása, prezentációk, anyagok és fordítások összeállítása, információk rendszerezése és továbbítása A szervezet adminisztratív működésének koordinálása, többek között határidők, szabadságok, útelszámolások és egyéb belső folyamatok naprakész kezelése Dokumentumok professzionális kezelése: beérkező és kimenő iratok rendszerezése, iktatása, nyilvántartása és megfelelő csatornákon történő továbbítása A vezetői instrukciók és információk közvetítése releváns személyek és szervezeti egységek felé, valamint adatok összegyűjtése és strukturált továbbítása a döntéshozatal támogatására Kapcsolattartás belső és külső partnerekkel, helyiségfoglalások intézése, reprezentációs feladatok koordinálása, időpontok egyeztetése, dokumentumok szerkesztése, utazások előkészítése és számlakezelési feladatok ellátása A titkárság gördülékeny működésének biztosítása, a technikai és adminisztratív háttérfeladatok kezelése, valamint a napi operációhoz szükséges ügyek intézése Elvárások: Felsőfokú végzettség Középfokú angol nyelvtudás (írásban és szóban) MS Office felhasználói szintű ismerete Kiváló szervezési, együttműködési és kommunikációs készségek Amit kínálunk: Széleskörű juttatási csomagot (bruttó 800k cafeteria, 13.havi fizetés) Barátságos, nyitott munkakörnyezetet székházunkban, a MOL Campusban: http://molcampus.hu/ Széleskörű képzési portóliót, számos önfejlesztési lehetőséggel, beleértve a belsős, tapasztalt kollégáink által vezetett tréningeket, valamint külső képzéseket (pl. egyetemi képzés) Medicover egészségbiztosítást: Széleskörű járóbeteg ellátás és alapvető éves szűrések alanyi jogon exkluzív magánklinikákon és egészségügyi intézményekben, támogatva a tudatos egészségmegőrzést Wellbeing juttatásokat: Az élet 4 területén: egészségmegőrzés, pénzügyi tudatosság és tervezés, közösség és támogatások minden élethelyzetben Élet- és balesetbiztosítást a munkaviszonyod teljes időtartama alatt Bejárási támogatást Gyermek táborokat, családi programokat A MOL Csoportnál tudjuk, hogy erősségünk a sokszínűségben rejlik. A kiválasztási eljárás során minden megfelelő képesítéssel és munkatapasztalattal rendelkező pályázónak egyenlő esélyeket biztosítunk az életkorra, nemre, fogyatékosságra, illetve megváltozott munkaképességre, szexuális irányultságra vagy etnikumra való tekintet nélkül. A MOL Csoportnál mindenki számít. Ha a toborzási folyamat bármelyik lépésénél a megváltozott munkaképességgel kapcsolatos speciális igénye van, kérjük, jelezze toborzó csapatunknak! Szívesen segítünk.

Responsibilities

The role involves comprehensive support for senior executives, including calendar management, scheduling, and organizing travel and meetings. Additionally, it includes administrative coordination for the organization and preparation of decision-making materials.