Vezetői Asszisztens at MOL Group

Budapest, Central Hungary, Hungary -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

02 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

03 Apr, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative support, Time management, Organizational skills, Communication, Project administration, Document management, Meeting coordination, Decision support, English language proficiency, Resilience, Agility, Data entry, Compliance, Stakeholder management

Industry

Oil and Gas

Description

Szeretsz rendszert vinni a vezetők mindennapjaiba? Erősséged a szervezés, a precizitás és magabiztosan kommunikálsz? Csatlakozz a MOL Csoporthoz és támogasd egy kiemelt vezető hatékony munkáját, mint Vezetői Asszisztens Pozíció célja A vezető napi működésének professzionális támogatása, a szervezeti folyamatok gördülékeny, pontos és strukturált koordinálása. A szerep központi eleme a határidők, meetingek, folyamatok és dokumentációk magas színvonalú kezelése, valamint a terület méltó képviselete a vállalaton belül. Főbb feladatok Vezetői döntés‑előkészítő anyagok összeállításának támogatása, határidők nyomon követése, dokumentumok rendszerezése és részbeni fordítása Projektadminisztráció és dokumentumkezelés magas szintű koordinálása, ideértve az auditjelentések elektronikus feltöltését, jogosultság-karbantartást, SIA szerződések kezelését, valamint utazások szervezését, elszámolások előkészítését. A vezető által adott instrukciók professzionális továbbítása különböző szervezeti egységek vagy külső partnerek felé, a szükséges információk proaktív összegyűjtésével. Értekezletek és szakmai megbeszélések szervezése, időpontok koordinálása, meghívók kiküldése és a szükséges háttéranyagok előkészítése. Napi szintű adminisztratív támogatás biztosítása, a beérkező és kimenő anyagok rendszerezése, iktatása, folyamatok követése. Kapcsolattartás a releváns belső partnerekkel (pl. titkárságok, HR, pénzügy, audit, compliance), a vezető képviselete professzionális módon. Titkársági és napi operatív feladatok ellátása, beleértve a beérkező kérések kezelését, dokumentumok strukturált archiválását és kisebb fordítási feladatok elvégzését. A MOL Etikai Bizottság Titkári feladatainak ellátása, a bizottsági működés adminisztratív támogatásával. Elvárások Minimum 2 év személyi asszisztensi tapasztalat Strukturált, precíz, rendszerszemléletű munkavégzés Kiváló szervezőkészség és időmenedzsment Felsőfokú angol nyelvtudás Reziliens, agilis, gyors reakcióidejű személyiség Amit kínálunk Stabil háttér és nemzetközi környezet Közvetlen rálátás felsővezetői folyamatokra Fejlődési lehetőség szervezeten belül és azon túl Motivált, támogató csapat, modern munkakörnyezet Versenyképes juttatási csomag (cafetéria, bónusz, magán egészségbiztosítás) A MOL Csoportnál tudjuk, hogy erősségünk a sokszínűségben rejlik. A kiválasztási eljárás során minden megfelelő képesítéssel és munkatapasztalattal rendelkező pályázónak egyenlő esélyeket biztosítunk az életkorra, nemre, fogyatékosságra, illetve megváltozott munkaképességre, szexuális irányultságra, vagy etnikumra való tekintet nélkül. A MOL Csoportnál mindenki számít. Ha a toborzási folyamat bármelyik lépésénél a megváltozott munkaképességével kapcsolatos speciális igénye van, kérjük, jelezze ezt a toborzó csapatunknak! Szívesen segítünk.

Responsibilities

The Executive Assistant will provide professional support to senior management by coordinating daily operations, meetings, and documentation. Key duties include managing project administration, preparing decision-support materials, and acting as a liaison between internal departments and external partners.