Vi söker en stjärna till Garantums reception at Garantum

Stockholm, Stockholm, Sweden -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

10 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

12 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Reception Management, Office Administration, Customer Service, Meeting Coordination, Microsoft Office, Swedish Language, English Language, Vendor Management, Travel Booking, Event Catering

Industry

Financial Services

Description

Garantum är en privatägd koncern verksamma inom förmögenhetsförvaltning för privatpersoner, företag och institutioner. Vi eftersträvar långsiktiga och nära kundrelationer med ömsesidigt förtroende för att kunna erbjuda individanpassad rådgivning med hög kvalitet lokalt nära våra kunder. Garantum har idag över 190 anställda i koncernen och 140 anknutna rådgivare runt om i Sverige och Norge. Om rollen Vi söker dig som vill vara vårt ansikte utåt och spela en central roll i att skapa en välkomnande och professionell miljö på kontoret. I rollen som receptionist/kontorsservice arbetar du nära kollegor och delar ansvaret för receptionen, där du dagligen möter kunder, besökare och medarbetare med hög servicekänsla och ett genuint engagemang. Arbetet är varierat och ingen dag är den andra lik. Du ansvarar för att ta emot besökare och hantera telefonväxeln, samtidigt som du koordinerar mötesrum och säkerställer att våra konferenser och möten håller hög standard, från bokning till dukning och servering av frukost, luncher och middagar. Du ser till att kontoret fungerar smidigt genom att hantera post och bud, sköta inköp och hålla ordning i kök och gemensamma utrymmen. Rollen innebär också löpande kontakt med leverantörer, såsom fastighetsförvaltare, städbolag och andra kontorsrelaterade partners. Du stöttar dessutom organisationen med administrativa uppgifter, resebokningar och andra ad hoc-ärenden som bidrar till att verksamheten flyter på effektivt. Vem vi söker Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och trivs i en dynamisk miljö där tempot stundtals är högt. Du har en positiv och öppen personlighet och motiveras av att ge det lilla extra, även när du har många uppgifter igång samtidigt. Du är självgående, lösningsorienterad och har en naturlig förmåga att skapa ordning och trivsel omkring dig. Erfarenhet från kontorsservice, administration eller serviceyrken såsom hotell, restaurang eller resebranschen är meriterande. Du är van att arbeta i Officepaketet och uttrycker dig obehindrat på både svenska och engelska. Ansökan Alla ansökningar behandlas konfidentiellt. Vi går igenom ansökningar löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt.

Responsibilities

The role involves managing the reception, welcoming visitors, and handling the telephone switchboard. Additionally, the position is responsible for office maintenance, meeting room coordination, catering, and general administrative support.