VIE - Partnership Coordinator - Singapour at Thales

Singapore, , Singapore -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

16 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

18 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Project Management, Data Analysis, Due Diligence, Risk Factors, Audits, Governance, Compliance, Continuous Improvement, Teamwork, Adaptability, Proactivity, Attention to Detail, Power BI, Knime, Word, Excel

Industry

Defense and Space Manufacturing

Description

Lieu : Singapore, Singapore Thales is a global technology leader trusted by governments, institutions, and enterprises to tackle their most demanding challenges. From quantum applications and artificial intelligence to cybersecurity and 6G innovation, our solutions empower critical decisions rooted in human intelligence. Operating at the forefront of aerospace and space, cybersecurity and digital identity, we’re driven by a mission to build a future we can all trust. In Singapore, Thales has been a trusted partner since 1973, originally focused on aerospace activities in the Asia-Pacific region. With 2,000 employees across three local sites, we deliver cutting-edge solutions across aerospace (including air traffic management), defence and security, and digital identity and cybersecurity sectors. Together, we’re shaping the future by enabling customers to make pivotal decisions that safeguard communities and power progress. QUI ETES VOUS ? Vous recherchez un VIE de 12 mois renouvelable, situé à Singapour Vous êtes titulaires d'un master Ingénierie, Project management. Business ou en Marketing Vous parlez et écrivez couramment le français et l'anglais Vous avez une maîtrise des outils informatiques (word, excel, power point), et idéalement avez déjà manipulé des outils d’analyse de données (Power BI, Knime…) Vous disposez, idéalement, d’une première expérience dans le domaine des projets Vous avez l’esprit d’équipe, savez vous adapter et êtes pro-active tout en portant un soin à la qualité du travail et aux détails Vous avez une appétence pour évoluer en support back office des opérations de la Société Régionale qui allient aussi les aspects juridiques et financiers afin de mobiliser les acteurs internes vers des objectifs communs Vous vous reconnaissez ? Parlons missions ! CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE Thales NSEA couvrant les régions d'Asie du Nord et du Sud-Est, est l'une des trois entités juridiques du groupe Thales, appelées " sociétés régionales ", qui soutiennent les initiatives des unités opérationnelles de Thales visant à exporter leurs solutions aux clients de la région grâce à la présence locale d'une organisation Thales dédiée et/ou grâce à une coopération étroite avec les partenaires locaux tels que les Key Industrial Partners (KIP's). Le VIE coopèrera étroitement avec l'équipe des opérations (KIP Managers, Industrial Operations Manager), les départements juridique et financier de la société régionale mais aussi avec les chefs de région, directeurs de pays et parties prenantes des unités opérationnelles. Au sein d’une équipe dynamique de PMO (Project Management Office) et reportant au Head of PMO, le titulaire du poste viendra apporter une valeur ajoutée cohérente dans le développement et la gestion de l'organisation commerciale régionale de Thales. Vos missions seront donc les suivantes : Contribuer à la réalisation des dossiers KIP sous la supervision des KIP Managers de la Société Régionale depuis la préparation du formulaire de Due Diligence jusqu'à la validation finale de la qualification Contribuer au contrôle régulier de la qualité des dossiers KIP, la préparation et le suivi des plans d'action (par exemple, l'apurement des facteurs de risque et les plans d'action des audits) et la mise à jour des tableaux de bord. Participer à l'évaluation des portefeuilles KIP et des activités connexes en coordination avec les directeurs de pays, les responsables KIP, les responsables des opérations industrielles et les unités opérationnelles Participer au renforcement de la gouvernance et de la conformité au sein de la compagnie régionale et des pays de la région, en ce qui concerne la qualité et la pertinence de la gestion des processus KIP. Participer ou coordonner des projets ad-hoc. Par exemple et non limité à cette liste : organisation de séminaire, suivi de plan de communication, implémentation d’actions d’amélioration continue... Participer aux réunions internes périodiques Nous sommes toujours en phase ? N'attendez plus, postulez et rejoignez-nous ! At Thales, we’re committed to fostering a workplace where respect, trust, collaboration, and passion drive everything we do. Here, you’ll feel empowered to bring your best self, thrive in a supportive culture, and love the work you do. Join us, and be part of a team reimagining technology to create solutions that truly make a difference – for a safer, greener, and more inclusive world. Interested in finding out more about Thales and why you should join us? Say HI* to new career opportunities.

Responsibilities

The VIE will contribute to the preparation and validation of Key Industrial Partner (KIP) files, including Due Diligence forms, and participate in regular quality control and action plan follow-up for these dossiers. Responsibilities also include supporting the evaluation of KIP portfolios, strengthening regional governance and compliance regarding KIP processes, and coordinating ad-hoc projects like seminar organization or continuous improvement actions.