Viestintäkoordinaattori at Pihlajalinna

Helsinki, Uusimaa, Finland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

20 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

22 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Internal Communications, Content Production, Social Media Management, Newsletter Coordination, Intranet Administration, Proofreading, Event Coordination, AI Utilization in Communication, Stakeholder Management, Organizing and Coordinating, Finnish Language Proficiency, English Language Proficiency

Industry

Hospitals and Health Care

Description

Haluatko olla mukana varmistamassa, että viestintämme on sujuvaa arjessa ja tavoittaa oikeat kohderyhmät? Etsimme viestintäkoordinaattoria tukemaan viestinnän, markkinoinnin ja vastuullisuuden tiimiämme monipuolisissa viestinnän tehtävissä. Viestintäkoordinaattorina vastaat viestinnän käytännön koordinoinnista ja varmistat, että arjen tekeminen etenee suunnitellusti ja laadukkaasti eri kanavissa. 💡 Millaisesta työstä on kyse? Viestintäkoordinaattorina toimit viestintä-, markkinointi- ja vastuullisuustiimin tukena erityisesti työyhteisöviestinnän käytännön tehtävissä ja viestinnän koordinoinnissa. Roolisi painottuu viestinnän arjen sujuvuuden varmistamiseen, sisältöjen hallinnointiin sekä viestintäkanavien ylläpitoon. Osallistut roolissasi intranetimme Tertun ylläpitoon ja uutisvirran hallintaan sekä tuotat ja koordinoit sisältöjä eri kanaviin, kuten sosiaaliseen mediaan, uutiskirjeisiin ja verkkosivuille. Lisäksi vastaat sisäisten ja ulkoisten uutiskirjeiden käytännön koordinoinnista sekä viestinnän yhteisen sähköpostilaatikon hallinnoinnista. Tuet työssäsi tiimiäsi erilaisten raporttien, materiaalien ja esitysten koostamisessa sekä huolehdit tekstien oikoluvusta ja viimeistelystä. Rooliisi kuuluu myös viestintäprojektien ja tapahtumien käytännön koordinointia sekä tarvittaessa osallistumista häiriö- ja poikkeusviestinnän toteutukseen. Viestintäkoordinaattorina toimit monipuolisessa roolissa tiimin arjessa ja osallistut tarpeen mukaan muihin viestinnän, markkinoinnin ja vastuullisuuden tehtäviin. Näin tuleva esihenkilösi viestintäpäällikkö Hanna Kasurinen kuvailee työskentelyä Pihlajalinnan viestinnän, markkinoinnin ja vastuullisuuden tiimissä: "Tämä tehtävä sopii sinulle, joka haluat päästä tekemään viestintää käytännössä ja oppimaan kokeneilta ammattilaisilta. Työ on välillä vauhdikasta ja tekemistä on paljon, mutta samalla pääset näkemään, miten viestintää tehdään valtakunnallisessa terveyspalveluyrityksessä aina työyhteisöviestinnästä sosiaaliseen mediaan ja tapahtumiin. Esihenkilönä tehtäväni on luoda edellytykset onnistumiselle, tarjota tukea arkeen ja auttaa sinua kasvamaan roolissasi." 🔎 Tunnistatko itsesi tästä? Uutena viestintäkoordinaattorinamme menestyäksesi sinulla on hyvät perustaidot viestinnän eri osa-alueista ja ymmärrystä siitä, millainen viestintä tukee organisaation arkea ja tavoitteita. Työskentelet järjestelmällisesti ja oma-aloitteisesti, tuotat huolellisesti viimeisteltyä sisältöä eri kanaviin ja hallitset useita tehtäviä samanaikaisesti. Toimit myös sujuvasti yhteistyössä eri sidosryhmien kanssa, hyödynnät uusia työkaluja, kuten tekoälyä osana tekemistäsi, ja sopeudut joustavasti muuttuvaan toimintaympäristöön. Edellytämme sinulta: Noin vuoden verran kokemusta viestinnän käytännön tehtävistä esimerkiksi organisaatioviestinnän, sisällöntuotannon tai markkinointiviestinnän parissa Tehtävänkuvaa tukevaa, vähintään alemman korkeakoulutason tutkintoa Ymmärrystä työyhteisöviestinnästä, ulkoisesta viestinnästä sekä viestinnän käytännön toimintatavoista Hyviä kirjallisia ja suullisia viestintätaitoja sekä kykyä tuottaa ja viimeistellä sisältöjä eri kanaviin Hyviä organisointi- ja koordinointitaitoja sekä kykyä hallita useita samanaikaisia tehtäviä Huolellista, järjestelmällistä ja oma-aloitteista työskentelyotetta Hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja sekä palveluhenkistä asennetta Ymmärrystä tekoälyn hyödyntämisestä viestinnässä Erinomaista suomen kielen kirjallista osaamista sekä hyvää englannin kielen taitoa Tottumusta työskentelyyn nopeatempoisessa työympäristössä: pystyt pitämään langat käsissäsi myös kiireen keskellä. Suhtaudut työhösi innostuneesti ja viet asioita eteenpäin määrätietoisesti. Työpisteesi voi sijaita Tampereen Kehräsaaressa tai Helsingin keskustassa Stockmannin kiinteistössä sijaitsevassa toimipisteessämme. Työtä tehdään hybridimallilla toimistotyöaikaan, liukuvan työajan sopimuksen puitteissa. Tehtävä on kokoaikainen ja toistaiseksi voimassa oleva. ❤️ Unelmien työpaikka Pihlajalinnassa? Meille Pihlajalinnassa unelmien työpaikka tarkoittaa paikkaa, jossa ihminen tulee ensin. Asiakaslähtöinen toimintamme nojaa Pihlis-periaatteisiin: rakennan luottamusta, onnistun yhdessä ja pidän huolta. Autamme toisiamme onnistumaan ja luomme ympärillemme iloista, mutkatonta ja turvallista työarkea. Meille on tärkeää, että ammattilaisemme voivat hyvin ja siksi kiinnitämme erityistä huomiota esihenkilötyöhön. Panostamme sinuun esimerkiksi näin: Huolehdimme terveydestäsi tarjoamalla kokonaisvaltaisen työterveyden, johon sisältyy myös Mielen Pihlajalinnan palvelut Huolehdimme hyvinvoinnistasi tarjoamalla kattavan vapaa-ajan tapaturmavakuutuksen sekä hyvinvointi-, liikunta- ja kulttuuripassiedun (400€ vuodessa). Pihlajalinnalaiset saavat myös henkilöstöetuna osallistua työnantajan tukemana lukuisiin liikuntatapahtumiin ja kuntoilla edullisempaan hintaan Forever-liikuntakeskuksissa (tarjolla myös etäliikuntamahdollisuuksia). Huolehdimme osaamisestasi tarjoamalla kouluttautumismahdollisuuksia, jatkuvasti käytössäsi olevan oppimisympäristö Pihlajalinna Akatemian ja saat esiperehdytyksen jo ennen työsuhteen alkua työyhteisöön tutustumisen tueksi Huolehdimme siitä, että saat kannustavan tiimin tuen monipuolisiin tehtäviin. Tuemme työn ja vapaa-ajan yhteensovittamista ja saatkin mahdollisuuden työaikojen joustavaan sopimiseen Arvostamme Pihlajalinnassa työyhteisön moninaisuutta ja teemme töitä yhdenvertaisuuden eteen. Toivomme hakijoita erilaisista taustoista, kuten eri ikäisiä ja eri sukupuolia olevia henkilöitä sekä eri kieli-, kulttuuri- tai muihin vähemmistöihin kuuluvia henkilöitä. ✅ Haluan tämän työn! Miten toimin? Jos tunnistit itsesi kuvauksesta, jätä hakemuksesi 21.7.2026 mennessä. Jos haluat jutella tehtävästä tarkemmin, tuleva esihenkilösi viestintäpäällikkö Hanna Kasurinen (p. 044 0696983) vastaa kysymyksiisi hakuaikana puhelimitse keskiviikkona 24.6. klo 9.00−10.30, perjantaina 10.7. klo 9.00−10.30 ja tiistaina 13.7. klo 9.00−10.30. Miten haku etenee? 🔔 Hakuaika päättyy 21.7.2026 🔎 Viikoilla 30–31 käymme läpi hakemuksia ja saatamme kysyä tarkennuksia. ✍️ Viikolla 31–32 pyydämme valikoituja hakijoita vastaamaan videokysymyksiin. 💬 Viikolla 33 valitsemme videokysymysten vastausten perusteella haastatteluvaiheeseen etenevät ehdokkaat, joita haastattelemme sekä etänä että Tampereen ja/tai Helsingin tiloissamme viikoilla 33–34. 🎯 Pyrimme tekemään rekrytointipäätökset elokuun aikana. 👋 Tavoitteenamme on, että uusi viestintäkoordinaattorimme aloittaisi 1.10.2026.

Responsibilities

The role involves coordinating daily communication tasks, managing content for the intranet, social media, and newsletters. It also includes supporting the communication, marketing, and sustainability team with reporting, event coordination, and crisis communication.