Virtual Assistant - m/w/d - Remote - Freelancer at Blacksd Global UG (haftungsbeschränkt)

, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

05 Sep, 26

Salary

35.0

Posted On

07 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Calendar Coordination, Administrative Management, Research, CRM Maintenance, Project Coordination, Professional Communication, Office Applications, Cloud Storage, German Language, English Language, Prioritization, Time Management, Drafting Documents, Information Processing, Remote Work Proficiency, Discretion

Industry

Business Consulting and Services

Description

Blacksd Global ist eine strategische Beratung für Unternehmen, Entscheider und Organisationen. Wir verbinden Strategie, Wachstum, Kommunikation, Strukturaufbau und gesellschaftlichen Impact zu belastbaren Lösungen. Unser Anspruch ist klar: Wir schaffen keine austauschbare Beratung, sondern präzise Steuerung, starke Positionierung und operative Entlastung dort, wo Tempo, Verlässlichkeit und Diskretion zählen. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und digital versierte Assistenz, die Aufgaben schnell versteht, sauber priorisiert und eigenständig vorantreibt. Aufgaben Terminplanung und Kalenderkoordination für die Geschäftsleitung Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen Pflege von Aufgabenlisten, Wiedervorlagen und Projektständen Strukturierte Bearbeitung administrativer Vorgänge Erstellung von Entwürfen für E Mails, Schreiben, kurze Unterlagen und interne Notizen Recherche zu Unternehmen, Ansprechpartnern, Projekten und Marktumfeldern Verständliche Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen Unterstützung bei der Organisation von Kundenprojekten Koordination interner Abstimmungen Pflege digitaler Ablagestrukturen Unterstützung bei Präsentationen, Angeboten und einfachen Projektmanagement Aufgaben CRM Pflege und vorbereitende administrative Tätigkeiten Unterstützung bei der Rechnungsvorbereitung nach Vorgabe Qualifikation Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung als Assistenz, Virtual Assistant, Office Manager, Projektassistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion Sehr zuverlässige, diskrete und verbindliche Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationstalent und klare Prioritätensetzung Schnelle Auffassungsgabe und eigenständiges Mitdenken Sicherer Umgang mit E Mail, Kalender, Office Anwendungen und Cloud Ablagen Idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement Systemen oder CRM Tools Professionelle schriftliche Kommunikation Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen Selbständige Arbeitsweise im Remote Umfeld Hoher Qualitätsanspruch und konsequente Umsetzungskraft Benefits Vollständig remote Zusammenarbeit Flexible Ausgestaltung als Freelancer Tätigkeit oder geringfügige Beschäftigung Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung Einblick in Strategie, Unternehmensaufbau, Kundenprojekte und operative Steuerung Moderne Beratungsumgebung mit klaren Abläufen und kurzen Entscheidungswegen Verantwortungsvolle Assistenzrolle mit langfristiger Entwicklungsperspektive Professionelle Zusammenarbeit auf Augenhöhe Senden Sie uns Ihren Lebenslauf und eine kurze Nachricht, warum Sie als Assistenz der Geschäftsleitung zu Blacksd Global passen.

Responsibilities

Provide high-level administrative and operational support to the management team, including calendar coordination and meeting preparation. Handle CRM maintenance, research, and the creation of internal documents and presentations to ensure efficient business steering.