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Virtuelle Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 10h/Woche at subosan GmbH
, , Germany -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

25 Apr, 26

Salary

30.0

Posted On

25 Jan, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Customer Service, Communication, Organization, MS Office, Responsibility, File Management, Time Management, Professionalism, Independence, Attention to Detail

Industry

Description
subosan ist ein junges, schnell wachsendes Unternehmen für hochwertige Ergänzungsfuttermittel für Hunde. Unsere Mission: Die Gesundheit und Lebensfreude von Hunden nachhaltig zu fördern – mit natürlichen, laborgeprüften Produkten, die wissenschaftlich fundiert sind und von Tierhaltern geschätzt werden. Um dieses Wachstum strukturiert voranzutreiben, suchen wir eine zuverlässige und vielseitige Unterstützung, die nicht nur klassische Assistenzaufgaben übernimmt, sondern generalistisch arbeitet, Verantwortung übernimmt und dort anpackt, wo es gerade gebraucht wird. Freiberuflich / Selbständig Zum Start für 10h / Woche 30 EUR / Stunde Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Bearbeitung von Kundenanfragen (Telefon/E-Mail) Terminplanung, Dateiablage und Fristenmanagement (Wiedervorlagen, Dokumente) Strukturierte Ablage und Bereitstellung von Unterlagen für das Steuerbüro Kommunikation mit Lieferanten Kommunikation mit Behörden Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung (> 5 Jahre) Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Freundliches und professionelles Auftreten, insbesondere am Telefon Eigenständigkeit und Organisationsstärke Benefits Eine abwechslungsreiche Stelle im Home Office Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Die Möglichkeit, Dich in verschiedene Bereiche einzubringen und mitzuwachsen Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Bitte achte auf die Vollständigkeit deiner Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse und frühestmöglicher Eintrittstermin).
Responsibilities
The role involves supporting the management in daily operations and handling customer inquiries via phone and email. Additional tasks include scheduling, document management, and communication with suppliers and authorities.