Vorstandsassistenz (m/w/d) at Ehret+Klein AG

Starnberg, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

12 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

14 Jul, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organization, Prioritization, Discretion, Professional Communication, Stakeholder Management, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, German Language, English Language, Project Management, Meeting Coordination

Industry

Real Estate

Description

Über uns Veränderung kann man erwarten, oder sein. Wenn es nicht vernetzt und agil ist, dann ist es nicht ehret+klein. Wir haben Anfang 2024 unsere Strukturen optimiert und vereinen jetzt alle Experten unter einem Dach, als Ehret+Klein AG – für den Wandel, den wir in der Welt sehen wollen. Zuerst in unseren Städten. Und dann in der ganzen Branche. Unsere Kompetenzen reichen dabei von der Akquise über die Projektentwicklung bis hin zur Bestandshaltung und Fondsmanagement. Auf der Suche nach urbanen Potenzialen sind wir in ganz Deutschland tätig, um auch die Projekte zum Erfolg zu bringen, an die sich andere nicht herantrauen. So oder so – langweilig wird es bei uns sicher nie! Verantwortung unternehmen – Ein Blick in Ihre Aufgaben Vorbereitung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichten Schnittstelle zwischen Vorstand, Abteilungen und externen Partnern Vertrauliche Kommunikation und Protokollführung bei Vorstandssitzungen Eigenständige Betreuung von Projekten und Sonderaufgaben Erfolg gibt es nur noch integriert – Ihre Fähigkeiten & Qualifikationen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management, Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung Mehrjährige Berufserfahrung als Vorstands-, Geschäftsführungs- oder Managementassistenz, idealerweise in einem mittelständischen oder konzernnahen Umfeld Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sowie ein sicheres und professionelles Auftreten Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie ein souveräner Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern auf allen Hierarchieebenen Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Für einen Wandel, der jeden gewinnt – Wir bieten… Flexibilität & mobiles Arbeiten: Wir setzen auf eigenverantwortliches Arbeiten und eine vertrauensbasierte Zusammenarbeit. Mobiles Arbeiten ist an bis zu zwei Tagen pro Woche im Rahmen unserer „Focus Days“ möglich. Eigenverantwortung & Gestaltungsspielraum: Unsere Arbeit lebt von klaren Verantwortlichkeiten und fachlichem Gestaltungsspielraum. Sie übernehmen Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich und wirken aktiv an der Entwicklung und Umsetzung anspruchsvoller Projekte mit. Mobilität & Erreichbarkeit: Wir unterstützen eine flexible und nachhaltige Mobilität durch die vollständige Kostenübernahme des Deutschlandtickets. Die S-Bahn-Haltestelle Starnberg Nord (Linie S6) ist in etwa drei Gehminuten erreichbar, der Starnberger See in rund zehn Gehminuten. Weitere Mobilitätsangebote & Parken: Für die tägliche Mobilität stehen Firmenfahrräder, ein firmeneigener E-Scooter sowie ein Poolcar für Geschäftsfahrten zur Verfügung. Ein persönlicher PKW-Stellplatz in der Tiefgarage oder in einem benachbarten Parkhaus kann genutzt werden. End-of-Trip-Facilities wie Duschen und Fahrradstellplätze sind vorhanden. Zusammenarbeit & Unternehmenskultur: Wir pflegen eine professionelle, respektvolle Zusammenarbeit über alle Altersgruppen, Kulturen und Fachbereiche hinweg. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein offener Austausch bilden die Grundlage unserer täglichen Zusammenarbeit. Onboarding & Einarbeitung: Neue Mitarbeitende begleiten wir mit einer sorgfältigen Einarbeitung und einem strukturierten Onboarding-Prozess. Arbeitsumgebung & Ausstattung: Unsere modernen Büroflächen sind als Open-Space-Konzept gestaltet und mit neuerster, hochwertiger technischer Ausstattung versehen. Für konzentriertes Arbeiten stehen geeignete Rückzugsmöglichkeiten zur Verfügung. Aufenthaltsbereiche & Bürokomfort: Eine sehr große, offene Küche mit Herd und Ofen, täglich frisches Obst und Gemüse, eine Müslibar sowie eine Barista-Maschine für exzellenten Kaffee bilden einen zentralen Aufenthaltsbereich. Ergänzt wird das Angebot durch eine großzügige Dachterrasse mit Sitzmöglichkeiten. Gesundheit & Wohlbefinden: Zur Förderung von Gesundheit und Ausgleich bieten wir Ihnen die Möglichkeit, am Mitarbeiter-Fitness über Wellpass mit über 13.500 Sport- und Wellnesspartnern teilzunehmen. Zudem existieren weitere Mitarbeiterservices, wie Yoga-Kurse, Wäscheservice und vieles mehr. Weiterentwicklung & Perspektiven: Die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden unterstützen wir durch individuelle Weiterbildungsangebote, persönliche Karriereplanung, eine firmeneigene Bibliothek sowie den Zugang zu ausgewählten Online-Lernplattformen. Nahversorgung & Umfeld: Eine sehr gute Nahversorgung im und um das Gebäude, unter anderem mit Rewe, Edeka, Alnatura und der Bäckerei Aumüller. Vorsorge: Als weiteren Baustein bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge an. About us Veränderung kann man erwarten oder sein. Wenn es nicht vernetzt und agil ist, dann ist es nicht ehret+klein. Wir haben Anfang 2024 unsere Strukturen optimiert und vereinen jetzt alle Experten unter einem Dach, als Ehret+Klein AG – für den Wandel, den wir in der Welt sehen wollen. Zuerst in unseren Städten. Und dann in der ganzen Branche. Unsere Kompetenzen reichen dabei von der Akquise über die Projektentwicklung bis hin zur Bestandshaltung und Fondsmanagement. Auf der Suche nach urbanen Potenzialen sind wir in ganz Deutschland tätig, um auch die Projekte zum Erfolg zu bringen, an die sich andere nicht herantrauen. So oder so – langweilig wird es bei uns sicher nie!

Responsibilities

The role involves coordinating appointments, business travel, and meetings while creating presentations and reports for the board. It serves as a central interface between the board, internal departments, and external partners, including managing confidential communications.