VvE Manager Woningen (HOA Representative) at Heimstaden

Amsterdam, North Holland, Netherlands -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

25 May, 26

Salary

4500.0

Posted On

24 Feb, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

HOA Management, VvE Representation, Financial Acumen, Technical Knowledge, Legal Knowledge, Communication, Persuasion, Collaboration, Planning, Teamwork, Independent Work, Asset Management, Maintenance Planning, Sustainability Planning, Decision Making, Dutch Language

Industry

Real Estate

Description

Functieomschrijving Heb je ervaring in het behartigen van het belang in een Vereniging van Eigenaren (VvE) van een grooteigenaar en wil je dit graag in de praktijk brengen bij één van de grootste Europese woninginvesteerders? Ben je zowel financieel, technisch als juridisch goed onderlegd op het gebied van VvE’s en breng je goede communicatie, overtuigingskracht en samenwerkingsgerichtheid mee? Gedij je daarnaast goed bij flexibele werktijden en neem je hier zelf regie in? Dan ben jij de HOA Representative die we zoeken (HOA = Home Owners Association)! Over Heimstaden Heimstaden is een van oorsprong Scandinavische woningverhuurder. De organisatie is momenteel actief in negen Europese landen met circa 160.000 huurwoningen. Sinds 2018 verhuren en beheren we in Nederland circa 11.500 “friendly homes” en inmiddels behoort ook het uitponden van woningen tot onze kernactiviteiten. Bij Heimstaden werk je in een internationale organisatie met een informele werksfeer, waarin we streven naar een goede werk-/privébalans, flexibiliteit en betrouwbaarheid en waar we aandacht besteden aan de ontwikkeling van onze mensen. Onze kernwaarden DARE, SHARE en CARE staan centraal in alles wat we doen. De functie Je hebt als HOA Representative de verantwoordelijkheid over een portefeuille van circa 150 VvE’s in het noorden en noordwesten van Nederland. Je vervult hierin de rol als vertegenwoordiger van de eigenaar binnen kleine, middelgrote en grote VvE’s (in grootte variërend van 5 tot 150 woningen). In je dagelijkse werk bewaak je de positie en belangen van Heimstaden onder andere in VvE-vergaderingen. Je werkt intensief samen met de Senior Asset Manager (tevens leidinggevende) en de Technical Asset Manager om zowel op financieel als technisch gebied voorbereid en besluitvaardig binnen de VvE te opereren. Je hebt goede planningsvaardigheden, beweegt je gemakkelijk binnen teamverband en je werkt zelfstandig. Je bent daarnaast alert op het betrekken van je collega’s in het bepalen van positie en het nemen van besluiten. Alle activiteiten van de HOA Representative gaan gepaard met gestructureerd werken en adequate dossiervorming. Komt het aan op jaarrekeningen en begrotingen, jij zorgt dat je uitstekend op de hoogte bent en dat deze (intern) uitlegbaar zijn. Binnen de VvE bewaak je zowel de korte als de lange termijnstrategie, als verlengstuk van de Asset Manager. Je speelt adequaat in op langjarige onderhoudsplannen en indien aan de orde participeer je namens de eigenaar in (onderzoek naar) verduurzamingsplannen van de VvE. Je weet jezelf staande te houden in processen rondom besluitvorming (grootschalig) onderhoud en bent in staat zowel de commerciële als technische belangen hierin mee te wegen. Wij zoeken Ben je onze ideale kandidaat? Dan kun je het volgende over jezelf zeggen: · Je hebt HBO werk- en denkniveau; · Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar ervaring binnen VvE-beheer of bij een vastgoedeigenaar; · Je hebt ruime (werk-)ervaring met en kennis van appartementsrecht, VvE-beheer en vastgoedbeheer; · Je hebt kennis van bouwkunde, technische installaties en verduurzaming; · Je bent financieel en juridisch goed onderlegd; · Je hebt goede communicatieve vaardigheden; · Je hebt goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift; · Je bent een teamplayer, werkt resultaatgericht en brengt overtuigingskracht met je mee. Wij bieden We vragen veel van onze nieuwe HOA Representative, maar daar staat natuurlijk ook wat tegenover. Wij bieden je het volgende: · Afhankelijk van relevante ervaring een salaris tussen € 4.000 en € 4.500 o.b.v. een fulltime 40-urige werkweek; · In eerste instantie een jaarcontract, met de intentie om te verlengen naar onbepaalde tijd · Jaarlijks 28 vakantiedagen, 3 extra roostervrije dagen en de mogelijkheid om 5 vakantiedagen bij te kopen; · Een leaseauto; · Een laptop en telefoon van de zaak; · Diverse uitstekende overige secundaire voorwaarden zoals een maandelijkse internetvergoeding en een netto vergoeding voor de inrichting van een thuiswerkplek. En verder bieden we een goede pensioenregeling en uitstekende werknemersverzekeringen zonder werknemersbijdrage. Ons kantoor in Amsterdam Zuidoost is jouw standplaats. Bij Heimstaden beschik je over een comfortabele werkomgeving, uitstekende koffie, gezonde én ongezonde snacks. Ons kantoor in Amsterdam beschikt over een heerlijk dakterras waar collega's een potje tafelvoetbal spelen, samen lunchen en regelmatig borrelen. Na je werkdag kun je gratis sporten in de gym onder onze kantoren in Amsterdam. Pak jouw moment! Ben je enthousiast geworden? Solliciteer dan vandaag nog! Mocht je vragen hebben over de functie, aarzel dan niet om contact op te nemen met Roy Schoone (Senior Asset Manager) via [email protected] of 06 51 16 23 92. Heb je vragen over het recruitmentproces, stuur dan je vraag via [email protected]. Aanvullende informatie Een assessment maakt onderdeel uit van het sollicitatieproces, net zoals het nagaan van referenties en het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag. Bij vragen hierover horen we het graag van je! Bij Heimstaden geloven we dat diversiteit ons sterker maakt. Onze collega’s zijn net zo divers als de buurten waarin we actief zijn. Met toewijding, vernieuwende ideeën en een gedeelde passie creëren we een veilige en fijne plek om te wonen met aandacht voor vandaag en de wereld van morgen. Aanvullende informatie Een assessment maakt onderdeel uit van het sollicitatieproces, net zoals het nagaan van referenties en het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag. Bij vragen hierover horen we het graag van je! Bij Heimstaden geloven we dat diversiteit ons sterker maakt. Onze collega’s zijn net zo divers als de buurten waarin we actief zijn. Met toewijding, vernieuwende ideeën en een gedeelde passie creëren we een veilige en fijne plek om te wonen met aandacht voor vandaag en de wereld van morgen. Vergoeding: EUR 4000 - EUR 4500 - per maand

Responsibilities

The HOA Representative is responsible for a portfolio of approximately 150 Home Owners Associations (VvEs) in the north and northwest of the Netherlands, acting as the owner's representative in meetings while safeguarding the interests of Heimstaden. This involves intensive collaboration with Asset Managers to operate decisively on financial and technical matters, monitoring both short and long-term strategy, including maintenance and sustainability plans.