Warehouse Administrator at BESIX

Schelle, Flanders, Belgium -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

14 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

14 Jan, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Skills, Attention To Detail, ERP Systems, Logistics Management, Communication Skills, Flexibility, Proactive Thinking, Team Collaboration, Problem Solving, Service Orientation, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Document Management, Order Processing, Supplier Management, Database Management

Industry

Construction

Description

Beschrijving van het bedrijf BESIX Unitec is als full-service partner gespecialiseerd in hoogstaande infrastructuuroplossingen. Onze expertise ligt in kabel- en leidingbouw, automatisering, afstandsbediening, interconnectiviteit en intelligent energiebeheer. Ondergrondse en bovengrondse kabels en leidingen, horizontaal gestuurde boringen, hoogspanning en tractie, netwerken en gestructureerde bekabelingssystemen, glasvezelnetwerken, seininstallaties en bewakingssystemen, huisaansluitingen, tunnel-technische installaties en verkeerstechnieken behoren tot onze activiteiten. Onze expertise is sterk, uitgebreid en scherpt steeds verder aan. BESIX Unitec heeft de ambitie om dé technologiepartner in de infrastructuurwereld te worden in België, Nederland en daarbuiten. Voor onze Warehouse zijn wij op zoek naar een gedreven Warehouse Administrator die ons team kan versterken. Functieomschrijving Als Warehouse Administrator word je onderdeel van een enthousiast en hecht team dat samen zorgt voor het vlot functioneren van het centrale magazijn in Schelle. Jij bent de administratieve spil die overzicht bewaart, structuur aanbrengt en graag de diepte in gaat. Je voelt je comfortabel bij nauwkeurig werken, houdt graag controle over processen en vindt het interessant om je te verdiepen in de inhoud en de materialen waarmee gewerkt wordt. Dankzij jouw elektrische kennis begrijp je wat er speelt op de werkvloer en kan je gericht ondersteunen. Wat ga je doen? Je plaatst bestellingen en verwerkt orders in het ERP-systeem. Je zorgt voor een correcte logistieke administratieve opvolging. Je maakt ontvangstbonnen op voor geleverde materialen. Je beheert en controleert documentatie en bijlagen. Je onderhoudt, controleert en verrijkt de bestaande artikeldatabase. Je hebt regelmatig contact met leveranciers en bewaakt afspraken. Je bereidt rapportages voor en zorgt dat informatie klopt tot in de details. Je ondersteunt de magazijniers, de Team Lead Warehousing en interne klanten. Je springt regelmatig bij aan de receptie en uitleendienst van het magazijn. Kortom: een veelzijdige functie voor iemand die secundair sterk is, graag orde en overzicht bewaart, en het leuk vindt om inhoudelijk betrokken te zijn binnen een technische en logistieke omgeving. Functie-eisen Wat breng jij mee? Je beschikt over een bacheloropleiding of hebt door ervaring een gelijkwaardig niveau opgebouwd. Administratie zit in je vingers: je werkt nauwkeurig, secuur en met oog voor detail. Je bent PC-minded en voelt je helemaal thuis in MS Excel en Outlook. Kennis van Navision of een ander ERP/WMS-systeem is mooi meegenomen. Je werkt gestructureerd en ordelijk en houdt graag controle over je werk. Je bent servicegericht en denkt commercieel mee, zowel richting interne als externe klanten. Je functioneert goed binnen een projectorganisatie: veranderende planningen of deadlines schrikken jou niet af. Je blijft flexibel en denkt proactief mee. Je communiceert vlot en durft je mening te geven wanneer nodig — met de juiste dosis assertiviteit. Je kan prioriteiten stellen en gaat hier zelfstandig en verantwoordelijk mee om. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken, blijft stressbestendig en denkt in oplossingen. Je werkt graag samen met collega’s, zowel binnen als buiten je eigen afdeling. Je bent leergierig en voortdurend op zoek naar manieren om processen efficiënter te maken. Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en kan je behelpen in Frans en Engels. Aanvullende informatie Wat mag je van ons verwachten? Je komt terecht in een groeiend en ambitieus bedrijf, waar enthousiasme, betrokkenheid en creativiteit van medewerkers écht het verschil maken. Een voltijdse, vaste functie met veel afwisseling, verantwoordelijkheid en ruimte om mee te denken. Een competitief loon, aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques en verzekeringen. Een werkomgeving waar groei centraal staat, zowel de groei van het bedrijf als die van jou persoonlijk. Entities: BESIX Unitec Afdeling: Business Support – Warehouse

Responsibilities

As a Warehouse Administrator, you will manage orders and logistics documentation while supporting warehouse operations. You will also maintain the item database and ensure accurate reporting.