Warehouse Coordinator at Sigma-Aldrich Chemicals Private Limited

Toluca, State of Mexico, Mexico -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

12 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

14 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

GDP Documentation, CAPA Management, Root Cause Analysis, Personnel Management, Warehouse Coordination, Audit Support, SAP, Microsoft Excel, MS Office, Inventory Control, Regulatory Compliance, Team Leadership

Industry

Biotechnology Research

Description

Tu Rol En tu función serás responsable de la documentación de las Buenas Prácticas de Distribución (GDP), así como de la elaboración y actualización de procedimientos para el sitio. Administrarás la documentación de GDP en la plataforma de Company y generarás y gestionarás listas de asistencia de entrenamientos. Verificarás el cumplimiento del personal con las buenas prácticas de documentación y realizarás seguimiento de las acciones correctivas y preventivas (CAPA), llevando a cabo investigaciones de causa raíz y elaborando el CAPA en conjunto con el Gerente de Almacén. Darás seguimiento para cumplir con las fechas establecidas, administrándolo a través de la plataforma Trackwise. También ofrecerás soporte durante auditorías, preparando la documentación solicitada por los clientes y administrando la documentación de cierre de auditorías, asegurando que los hallazgos se cierren en tiempo y forma. Capacitarás al personal a cargo de los procedimientos y políticas internas, verificando el cumplimiento de las GDP y almacenamiento. Coordinarás y organizarás al equipo de almacén para cubrir en tiempo y forma las actividades de recepción, almacenamiento, surtido, empaque, embarque, elaboración y seguimiento de rutas, así como el procesamiento de retornos y devoluciones y la facturación y documentación. Dispondrás de horario de lunes a viernes, rotando los dos turnos cada semana, y mantendrás una actitud proactiva de mejora continua. Quien Eres Educación: Carrera técnica o Licenciatura afín (áreas Administrativa). Experiencia: 2 a 3 años en una posición similar en almacén, distribución y almacenamiento. Conocimiento: Manejo de personal, organización y control de bitácoras. Lenguajes: Inglés básico–intermedio (lectura y escritura). Manejo de herramientas: Excel, SAP y MS Office. Disponibilidad de horario y habilidades interpersonales. Liderazgo de equipo y capacidad de coordinación. Enfoque en detalles, cumplimiento normativo y mejora de procesos.

Responsibilities

Responsible for managing Good Distribution Practices (GDP) documentation, CAPA tracking via Trackwise, and supporting audits. Coordinates warehouse operations including receiving, storage, picking, packing, and shipping activities.