WEG Hausverwalter (m/w/d) at Parma Tavern

München, Brandenburg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

15 Oct, 26

Salary

85000.0

Posted On

17 Jul, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Property Management, WEG Management, Owner Meeting Facilitation, Project Coordination, Digital Tool Proficiency, Communication, Conflict Resolution, Budget Planning, Maintenance Coordination, Process Optimization

Industry

Description

Du gestaltest, statt zu verwalten. MARAX ist mehr als eine Hausverwaltung — wir sind ein Team aus Verwalter:innen, Buchhalter:innen, das die Branche neu denkt. Wir verwalten über 1200 Einheiten in München und am Tegernsee, arbeiten papierlos, digital und nehmen die alten Schmerzpunkte unserer Eigentümer:innen (schlechte Erreichbarkeit, träge Prozesse) ernst. Für unser wachsendes Verwalter-Team in München suchen wir eine:n erfahrene:n WEG-Hausverwalter:in, die nicht nur abarbeitet, sondern aktiv mitgestaltet. Wenn du Lust hast, Eigentümerversammlungen souverän zu führen, Bestände eigenständig zu betreuen und mit uns gemeinsam zu zeigen, wie moderne Verwaltung aussieht — willkommen bei MARAX. Aufgaben Eigenverantwortliche Bestandsverwaltung: Du betreust einen klar definierten Bestand an WEGs in/ um München ganzheitlich. Eigentümerversammlungen: Du bereitest sie vor, führst sie durch und sicherst lückenlose Protokollführung. Beschlüsse setzt du konsequent um. Kommunikation auf Augenhöhe: Du bist die zentrale Ansprechperson für Eigentümer:innen, Beiräte, Dienstleister, Versorger und Behörden — proaktiv, klar, lösungsorientiert. Instandhaltung und Projekte: Du koordinierst Reparaturen, Modernisierungen und Sanierungen — von der Angebotseinholung bis zur Abnahme. Zusammenarbeit mit der Buchhaltung: Du arbeitest eng mit unserem Buchhaltungs-Team an Wirtschaftsplänen, Hausgeldabrechnungen und Mahnwesen Prozessoptimierung und KI: Du nutzt unsere digitalen Tools (Impower, Casavi, Neovaro und KI-gestützte Workflows) und denkst aktiv mit, wo wir noch besser werden können. Qualifikation Branchenerfahrung: Mehrjährige Erfahrung als WEG-Hausverwalter:in — idealerweise mit messbar guten Bewertungen deiner bisherigen Eigentümer:innen. Zertifizierung nach § 26a WEG: Bereits zertifiziert, in Vorbereitung oder bereit, sie mit MARAX-Unterstützung zu erwerben — wir übernehmen Kursgebühren und Vorbereitungszeit. Digital-Mindset: Du arbeitest gerne mit moderner Hard- und Software und siehst KI als Werkzeug, das deinen Job leichter macht — nicht als Bedrohung. Persönlichkeit: Du bist kommunikationsstark, durchsetzungsfähig, strukturiert und kannst auch in herausfordernden Versammlungen souverän bleiben. Benefits Faires Gehalt mit Spanne: 55.000 € – 85.000 € / Jahr bei Vollzeit (anteilig bei Teilzeit) plus leistungsbasiertem Bonus, gekoppelt an deine persönlichen Ziele. Flexibel zwischen München und Homeoffice: Vollzeit oder Teilzeit ab 25 h/Woche. Hybrid-Arbeit mit Vertrauensarbeitszeit. Hauptbüro in München, Remote-Tage frei wählbar. Premium-Ausstattung: Mac oder PC und ein aktuelles Smartphone. Wachstum, das du spürst: Coachings, interne Schulungen, Zertifizierungs-Support und ein klar skizzierter Karrierepfad bis zur Team-Lead-Verantwortung. Echtes Team und 30 Tage Urlaub: Starker Zusammenhalt mit regelmäßigen Events — und Erholung dazwischen. Inhabergeführte GmbH: Schnelle Entscheidungen, direkte Kommunikation mit der Geschäftsführung, langfristige Perspektive. Bereit, gemeinsam mit uns die Verwaltung neu zu definieren? Wir freuen uns auf deine Bewerbung — ein Lebenslauf reicht für den ersten Schritt. Bitte gib deinen frühesten Eintrittstermin, deine Wunsch-Wochenstunden und deine Gehaltsvorstellung an. Fragen vorab? 089 2126 9231.

Responsibilities

The role involves the holistic management of a defined portfolio of homeowners' associations (WEGs), including preparing and leading owner meetings. Responsibilities also include coordinating maintenance projects and collaborating with accounting for financial planning and billing.