Werksstudent/in im Büomanagement - 20 Stunden pro Woche at Caspari Consulting Inh. Katja Caspari

Dachau, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

13 May, 26

Salary

0.0

Posted On

12 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Tasks, Commercial Tasks, Accounting Support, Contract Management, Payroll Preparation, CRM Data Maintenance, Appointment Scheduling, Telephone Communication, Email Correspondence, Mail Processing, Internal Event Organization, Office Organization, Outlook Calendar, MS Teams, SharePoint, PowerPoint

Industry

Professional Training and Coaching

Description

Caspari Consulting GmbH ist eine Unternehmensberatung, die sich auf strategische Beratung für innovatives Lernen, Kommunikation und Digitalisierung im Rahmen von IT-Rollouts spezialisiert hat. Wir sorgen dafür, dass alle Mitarbeitenden und Kunden die richtigen Informationen zur richtigen Zeit an jedem Ort verfügbar haben. Dazu erstellen wir für unsere namhaften Kunden Trainingskonzepte, E-Learnings und technische Dokumentationen sowie Arbeitsanweisungen oder bauen ganze Unternehmensakademien auf. Unser Ziel: Wir erklären Innovationen einfach! Zu unseren Kunden zählen namhafte Unternehmen aus den Branchen IT, Maschinenbau, Erneuerbare Energien und Versicherungen. Aufgaben Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/_n Werkstudent_in (m/w/d) für administrative und kaufmännische Aufgaben im Büroalltag. Aufgaben: Unterstützung im Rechnungswesen, bei Verträgen, Buchhaltung und der Lohnvorbereitung Pflege von Kunden- und Kontaktdaten im CRM Terminvereinbarungen, Telefonate (keine Akquise) und E-Mail-Korrespondenz Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Unterstützung bei der Organisation interner Anlässe Allgemeine Büroorganisation Qualifikation Du lernst gerne, denkst mit und möchtest eigenständig ganze Aufgabenbereiche übernehmen? Du hast bist eingeschriebene/r Student/in gerne mit Vorerfahrung durch eine Ausbildung, aber kein Muss Du hast keine Angst vorm Telefon und vor einem digitalen Büro? Du hast gute Kenntnisse mit Outlook-Kalendern, MS Teams, Sharepoint, PowerPoint, Word und Excel? Du bist zuverlässig, sorgfältig und hast eine strukturierte Arbeitsweise? Du behältst auch in stressigen Situationen mit mehreren Bällen gleichzeitig in der Luft, einen kühlen Kopf? Du sprichst und schreibst Deutsch fehlerfrei? Benefits langfristige Zusammenarbeit gewünscht faire Entlohnung Arbeiten vor Ort in Dachau an mind. 2 Tagen pro Woche, übrige Arbeitszeit gerne Remote moderne, ergonomische Büroausstattung mit höhenverstellbaren Tischen, Laufband, Laptop, 2 Monitore und angenehmes Headset Stadtweiher, Wald und Yogaraum in unmittelbarer Nähe für eine entspannte Mittagspause Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Responsibilities

The role involves supporting the team with administrative and commercial tasks in daily office operations, including assistance with accounting, contracts, bookkeeping, and payroll preparation. Responsibilities also cover maintaining customer and contact data in the CRM, managing appointments, handling correspondence, and general office organization.