Werkstudent Academy Operations & Management - Recherche & Koordination (m/w at Franklin Institute of Applied Sciences

Munich, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

23 Sep, 26

Salary

25.0

Posted On

25 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

PowerPoint, Google Slides, Research, Content Development, Stakeholder Communication, Organization, Coordination, AI Tools, English Proficiency, German Proficiency

Industry

Business Consulting and Services

Description

Über uns „Grenzen verschieben, disruptiv denken, die Zukunft gestalten - sei dabei, wenn wir die Talente von morgen formen.“ Das Franklin Institute steht für Disruption und Innovation in der Bildungsbranche. Wir gestalten die Online-Bildungslandschaft neu - schnell, ambitioniert und mit unternehmerischem Spirit. Unser Anspruch: Excellence, messbare Ergebnisse und echte Transformation für unsere Teilnehmenden. Unser Academy-Team entwickelt und liefert die Weiterbildungsprogramme, die unsere Marke ausmachen. Damit das reibungslos funktioniert, suchen wir eine Assistenz, die mitdenkt, strukturiert und inhaltlich anpackt. Deine Rolle & Aufgaben Content & Lernmodul-Entwicklung Mitarbeit bei der Erstellung und Aufbereitung von Lernmaterialien: Slides, Workbooks, Zusammenfassungen Recherche zu Themen aus den Bereichen KI, Tech und Weiterbildung - sauber & quellenbasiert Vorbereitung von Präsentationen für Trainings, Workshops und interne Meetings Inhaltliche Qualitätssicherung Organisation & Koordination Schnittstellenfunktion zwischen Academy-Team, Dozenten:innen, Karriere-Coaches, Teilnehmer:innen und internen Abteilungen Planung und Nachverfolgung von Terminen, Deadlines und Programm-Abläufen Vorbereitung und Nachbereitung von Trainings: Unterlagen, Tools, Teilnehmerkommunikation Kommunikation mit Stakeholdern Korrespondenz mit externen Trainer:innen, Partnerunternehmen und Teilnehmer:innen Professionelle schriftliche Kommunikation auf Deutsch und Englisch Aufbereitung von Feedback und Rückmeldungen für das Team Dein Profil Must-Haves: Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise: du bringst Dinge zu Ende, ohne dass jemand nachhakt Sehr gute Kenntnisse in PowerPoint oder Google Slides - du kannst aus einem rohen Briefing eine saubere Präsentation machen (gerne auch mit KI-Tools) Freude an Recherche und inhaltlicher Arbeit - du liest dich in Themen ein und destillierst das Wesentliche Agilität: du kommst klar, wenn Prioritäten wechseln, und findest pragmatische Lösungen Nice-to-Haves: Interesse an Erwachsenenbildung, Weiterbildung oder Lerndesign Erfahrung mit KI-Tools für Recherche und Inhaltserstellung (Claude, ChatGPT, Gamma, o.ä.) Kenntnisse in Notion, Coda, Miro, Asana oder vergleichbaren Tools Erfahrung in der Zusammenarbeit mit mehreren Stakeholdern gleichzeitig Was macht uns aus? Wir sind ein leistungsorientiertes Team mit ehrgeizigen Zielen und ehrlicher Kommunikation. Wir glauben an Eigenverantwortung statt Mikromanagement, an Geschwindigkeit statt Perfektion. In dieser Rolle lernst du, wie hochwertige Weiterbildungsprogramme von innen funktionieren - inhaltlich, organisatorisch und kommunikativ. Du arbeitest nah an den Produkten, die unsere Marke definieren. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Responsibilities

Support the development of learning materials and conduct research on AI and technology topics. Coordinate communication and scheduling between the academy team, instructors, and participants.