Werkstudent (all genders) Governance, Risk & Compliance (GRC) at Hubject GmbH

Berlin, Berlin, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

27 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

29 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Compliance Management System, Internal Control System, Contract and Supplier Governance, AI-based Solutions, GRC Tool Implementation, Policy Framework Development, Data Structuring, Microsoft Excel, German, English

Industry

IT Services and IT Consulting

Description

Deine Herausforderung Als Werkstudent (all genders) im Bereich Governance, Risk & Compliance bist du Teil des Risk- und Compliance-Teams der Hubject Financial Services GmbH (HFS), einem im Jahr 2024 von der BaFin zugelassenen Zahlungsinstitut (PSP). Im Mittelpunkt der Tätigkeit stehen das Compliance-Management-System (CMS), das Interne Kontrollsystem (IKS) sowie die Vertrags- und Lieferanten-Governance, wobei du aktiv an deren Umsetzung und Weiterentwicklung im Einklang mit regulatorischen Anforderungen mitwirkst. Du arbeitest in einem projektorientierten Umfeld und setzt Anforderungen in praktische und skalierbare Lösungen um, einschließlich der Anwendung und Weiterentwicklung von KI-basierten Lösungen (z. B. KI-Agenten). Du hast die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und zur Weiterentwicklung eines wachsenden Unternehmens beizutragen. Warum Hubject Wir bei Hubject Financial Services (HFS) sind ein von der BaFin zugelassenes Zahlungsinstitut und Teil der Hubject GmbH – einem weltweit tätigen E-Mobilitätsunternehmen, das digitale Infrastruktur für das Laden von Elektrofahrzeugen bereitstellt. HFS agiert an der Schnittstelle zwischen Finanzdienstleistungen und der von der Hubject GmbH bereitgestellten E-Mobilitätsinfrastruktur. Du wirst Teil eines kleinen, internationalen Teams aus erfahrenen Experten, in dem dein Beitrag unmittelbar Wirkung zeigt und Sie den Aufbau von Governance-Strukturen von Grund auf aktiv mitgestaltest. HFS profitiert von der Einbettung in die Hubject GmbH – unterstützt von bedeutenden Branchenakteuren aus der Automobil-Industrie, Energie und Technologie (BMW, Bosch, Mercedes, EnBW, Enel, E.ON, Siemens und Volkswagen) –, was unserem Unternehmen die Grundlage bietet, innovative Zahlungsdienste für die E-Mobilität aufzubauen. UND Wir haben über 30 Benefits in verschiedenen Kategorien: Essen & Trinken (Zuschuss zum Mittagessen auf dem Euref-Campus) Mobilität (Zuschuss BVG) Gesundheit & Sport (Urbansports Mitgliedschaft M) Equipment (Laptop, Handy) Lernen und Entwicklung (jährliches Trainingsbudget, Sprachkurse, Training Days) Hubject Lebensstile für dich und deine Familie (Voiio) Deine Aufgaben Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Compliance-Management-Systems (CMS) und des internen Kontrollsystems (ICS) Unterstützung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung des Rahmenwerks für Vertrags- und Lieferantenmanagement Mitwirkung an der Anwendung und Weiterentwicklung von KI-basierten Lösungen (z. B. KI-Agenten) zur Unterstützung von GRC-Prozessen Unterstützung bei der Implementierung eines GRC-Tools, einschließlich der Strukturierung von Anforderungen, der Datenmigration und der Abstimmung mit Governance-Prozessen Pflege und Weiterentwicklung des Policy Frameworks entlang der regulatorischen Erwartungen Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern aus den Bereichen Risiko, Compliance, Finanzen und den Geschäftsbereichen, um eine konsistente Umsetzung der Governance-Strukturen sicherzustellen Dein Profil Du studierst Betriebswirtschaftslehre, Finance, Wirtschaftsrecht oder ein vergleichbares Fach mit betriebswirtschaftlichem Fokus (ab dem 5.Semester). Du hast ein ausgeprägtes Interesse an regulatorischen Fragestellungen und der Finanzdienstleistungsbranche. Du zeigst ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein und bist in der Lage, Konzepte in praktische Lösungen umzusetzen Du bist vertraut im Umgang mit strukturierten Daten und entsprechenden Anwendungen (z. B. Excel). Du sprichst fließend Deutsch und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse. Nice to have Erste praktische Erfahrungen im Bereich Finanzdienstleistungen, Consulting oder Governance, Risk & Compliance Erste Berührungspunkte mit Policy- und Prozessdokumentation, sowie internen Kontrollsystemen Grundlegendes Verständnis zu regulatorischen Anforderungen (z. B. MaRisk, DSGVO, DORA) Interesse an Digitalisierung, Automatisierung oder KI-gestützter Prozessoptimierung Sprache Fließend Deutsch und Englisch (Firmensprache) Start date Start: 01. August 2026 Arbeitszeit: 20 Stunden pro Woche Dauer: 12 Monate Arbeitsort Hybrid (Remote & vor Ort) – unser Büro befindet sich am EUREF-Campus in Berlin-Schöneberg, einem der führenden Standorte für Green Tech und E-Mobilität in Europa About us Hubject ist Markt- und Innovationsführer im eMobility-Sektor. Zusammen mit einem starken Team entwickeln wir Ideen und liefern Lösungen für den eMobility Markt, welches in den nächsten Jahren zum weltweit wichtigsten Wachstumsthema werden wird. Unsere Vision wird zu unserer Mission: Wir beschleunigen das EV-Ökosystem auf dem Weg zu einer nachhaltigen Mobilitätszukunft. Mehr über uns: Hubject vereinfacht das Laden von Elektrofahrzeugen. Dazu verbindet der Elektromobilitätsspezialist mit Hilfe seiner eRoaming-Plattform Ladestationsbetreiber und Fahrstromanbieter im eigenen intercharge-Netzwerk und ermöglicht so den einheitlichen Zugang zu Ladeinfrastruktur. Mit über einer Millionen angeschlossenen Ladepunkten und mehr als 2250 B2B-Partnern in 63 Ländern und vier Kontinenten hat Hubject durch die Verbindung von CPO-Netzwerken das weltweit größte anbieterübergreifende Ladenetzwerk für Elektrofahrzeuge aufgebaut. Darüber hinaus ist Hubject ein vertrauenswürdiger Beratungspartner auf dem eMobility-Markt und berät Automobilhersteller, Ladeanbieter und andere EV-bezogene Unternehmen, die eMobility-Dienste einführen oder Plug&Charge nach ISO 15118 implementieren möchten. Hubject fördert die eMobility und ihre Weiterentwicklung weltweit. Hubject wurde 2012 gegründet und ist ein Joint Venture der BMW Group, Bosch, EnBW, Enel X, Mercedes-Benz, E.ON, Siemens und der Volkswagen Group. Der Hauptsitz von Hubject befindet sich in Berlin, mit Niederlassungen in Los Angeles und Shanghai. Unsere Firmenwerte sind: Wir sind Neugierig Wir sind Zielstrebig Wir sind Inklusiv Wir sind Verantwortungsbewusst

Responsibilities

Support the development of the Compliance Management System (CMS) and Internal Control System (ICS) while managing contract and supplier governance. Assist in implementing GRC tools and leveraging AI-based solutions to optimize governance processes.