Werkstudent Assistenz im Bereich SMC - Organisation, Projekte & Events (m/w at Allianz Insurance

Munich, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

29 May, 26

Salary

0.0

Posted On

01 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organization, Project Management, Event Planning, Calendar Management, Email Handling, Travel Planning, Expense Reporting, Office Organization, Purchasing, Onboarding, Access Management, Invoice Processing, Presentation Creation, Decision Templates, MS-Office, Outlook

Industry

Financial Services

Description

Willkommen bei der Allianz Raus aus dem Hörsaal, rein in die Praxis des Firmenkundengeschäfts! Tauche mit uns in die spannende Welt des Small- und Medium-Sized Companies Segments (SMC) ein und gestalte die Zukunft dieses wachsenden Bereichs aktiv mit. Unser Fachbereich verantwortet die Steuerung und Weiterentwicklung des kleinen bis mittleren Firmenkundensegments und leistet damit einen wesentlichen Beitrag zur strategischen Ausrichtung. Bei uns hast du die Möglichkeit, wertvolle Praxiserfahrungen zu sammeln, dein Netzwerk zu erweitern und Einblicke in vielseitige Themen rund um Portfoliomanagement und Produktentwicklung zu gewinnen. Für unser Team in München (Standort Unterföhring) suchen wir dich idealerweise für mindestens 6 Monate. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Das erwartet Dich bei uns als Werkstudent (m/w/d) Unterstütze die Fachbereichsleitung aktiv im Tagesgeschäft. Von der Organisation des Kalenders über die Bearbeitung von E-Mails bis hin zur Reiseplanung und Reisekostenabrechnung. Übernimm Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation im Fachbereich. Dazu gehören Bestellungen, die Koordination von Aufgaben, das Onboarding neuer Kolleg:innen sowie die Verwaltung von Zugriffsrechten. Behalte den Überblick über Rechnungen, prüfe und weise diese eigenständig an. Plane und organisiere unvergessliche Veranstaltungen wie Teamevents oder Weihnachtsfeiern und bring deine kreativen Ideen ein. Auf Wunsch kannst du dich in die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einbringen, hochwertige Präsentationen und Entscheidungsvorlagen erstellen oder kleinere Projekte übernehmen, bei denen du eigenständig Verantwortung trägst und deine Fähigkeiten weiterentwickeln kannst. Das bringst Du mit als Werkstudent (m/w/d) Du bist mind. im 2. Semester deines Bachelorstudiums oder am Beginn deines Masterstudiums. Du bist ein zuverlässiges Organisationstalent, das gerne im Team arbeitet und gemeinsam Ziele erreicht. Mit deinem Organisationsgeschick behältst du stets den Überblick und arbeitest sorgfältig, strukturiert und lösungsorientiert. Du hast Freude daran, dich in neue Themen einzuarbeiten, Neues zu lernen und vielfältige Aufgaben zu übernehmen. Du bist routiniert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Teams und OneNote. Kenntnisse in PowerPoint, Excel und Word sind ein Plus. Du zeigst Offenheit für kreative und innovative Lösungen sowie Freude am Umgang mit zukunftsweisenden Technologien wie Künstliche Intelligenz oder internes ChatGPT. Unsere Highlights für Dich: Gesundheit & Wohlbefinden: Zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote sowie Präventionsmaßnahmen legen den Grundstein für deine körperliche und mentale Gesundheit. Vergütung: Neben einer attraktiven Vergütung erwartet dich ein monatlicher Fahrtkostenzuschuss in Höhe von 30,00 € sowie ein täglicher Mittagessenszuschuss in unseren hervorragenden Mitarbeitendenrestaurants. Zeit & Flexibilität: Mit unserem Modell „Neues Arbeiten“ können Beruf und Privatleben noch besser vereinbart werden. Wir arbeiten flexibel, hybrid, mobil und vor Ort. Karriereentwicklung: Umfassende Bildungsmöglichkeiten in Form von Schulungen sowie Zugang zu LinkedIn Learning oder Degreed ermöglichen eine kontinuierliche Weiterentwicklung. Eine vollständige Übersicht darüber, was uns als Arbeitgeber attraktiv macht, findest du unter careers.allianz.com/benefits. Besetzungstermin: schnellstmöglich Interesse? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung online auf unserer Karriereseite – careers.allianz.com. Bei technischen und fachlichen Fragen stehen Dir die Kollegen:innen vom recruiting-operations@allianz.de zur Verfügung. Hinweis: Die Allianz in Deutschland hat ein internes Rekrutierungsteam, das sich auf die direkte Suche nach hervorragenden Kandidat:innen konzentriert. Es werden keine unaufgeforderten Bewerbungen von Vermittlungsagenturen oder Personalvermittlungsfirmen akzeptiert. Seit 1890 setzt sich die Allianz als weltweit führender Versicherer, Finanzdienstleister und Vermögensverwalter für die Sicherheit unserer Kund:innen und Mitarbeitenden ein. Darüber hinaus sind wir ein ausgezeichneter Arbeitgeber: 2025 wurde die Allianz in Deutschland Preisträger bei Great Place to Work „Deutschlands Beste Arbeitgeber“. Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen, und gemeinsam schaffen wir eine bessere Lebenswelt und Zukunft für uns und unsere Kund:innen. Die Allianz Versicherungs-AG setzt als Marktführer in der Sachversicherung neue Maßstäbe und bietet beste Produkte und Services an. Werde Teil eines Teams, das Zukunftsthemen nachhaltig gestaltet und in dem kontinuierliche Weiterentwicklung, Innovationsfähigkeit und der bewusste Einsatz neuer Technologien wie z.B. GenAI im Mittelpunkt stehen. Let’s care for tomorrow. Was uns als Arbeitgeber attraktiv macht, erfährst Du unter https://careers.allianz.com. Die Allianz Gruppe ist eines der weltweit führenden Versicherungs- und Vermögensverwaltungsunternehmen. Wir kümmern uns um unsere Mitarbeitenden, ihre Ziele, Träume und Herausforderungen und machen uns dadurch zu einem einzigartigen Arbeitgeber. Gemeinsam schaffen wir ein Umfeld, in dem sich jeder unterstützt fühlt und das Selbstvertrauen hat, Neues zu entdecken, sich zu entwickeln und eine bessere Zukunft zu gestalten, für unsere Kundinnen und Kunden und die Welt um uns herum. Bei der Allianz stehen wir für Zusammenhalt: Wir glauben, dass eine geeinte Welt eine zukunftsfähige Welt ist, und setzen uns konsequent für Chancengleichheit für alle ein. Die Grundlage dafür ist unser inklusiver Arbeitsplatz, an dem sowohl Mensch als auch Leistung zählen und eine Kultur gepflegt wird, die auf Integrität, Fairness, Inklusion und Vertrauen basiert. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller ethnischen und kulturellen Hintergründe, Altersgruppen, Geschlechter, Nationalitäten, Religionen, sozialen Herkünfte, Menschen mit oder ohne Behinderung sowie unterschiedlicher sexueller Orientierung und anderer durch lokale Gesetze und Vorschriften geschützter Merkmale. Join us. Let's care for tomorrow.

Responsibilities

The role involves actively supporting the department management in daily operations, including calendar management, email processing, travel planning, and handling expense reports. Responsibilities also include general office organization, managing invoices, and planning team events.