Werkstudent Backoffice & Operations (m/w/d) – Startup-Umfeld mit echtem Imp at Spartan Fitness

Munich, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

19 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

21 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

ERP Xentral, Logistics Management, HR Administration, Invoicing, Accounts Receivable, MS Office, German Language, Organizational Skills, Administrative Support, Customer Service

Industry

Description

Deine Aufgaben Du möchtest nicht einfach nur „mitlaufen“, sondern wirklich mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir sind ein wachsendes Startup mit kurzen Entscheidungswegen, viel Eigenverantwortung und einem Team, das gemeinsam Dinge voranbringt. Für unser Backoffice suchen wir eine engagierte Werkstudentin oder einen engagierten Werkstudenten, die/der Lust hat, tiefe Einblicke in Operations, Logistik, HR und administrative Prozesse zu bekommen – und dabei aktiv Verantwortung zu übernehmen. Bei uns erwartet dich kein monotones Abarbeiten von Aufgaben, sondern ein vielseitiger Arbeitsalltag mit viel Abwechslung: Du arbeitest mit unserem ERP-System Xentral, unterstützt logistische Prozesse sowie die Bestellorganisation Du unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeitender und Werkstudent:innen und sorgst dafür, dass der Einstieg reibungslos läuft Du wirkst bei der Rechnungsstellung mit und behältst Zahlungseingänge im Blick (Forderungsmanagement) Du bearbeitest Reisekosten und unterstützt bei administrativen Prozessen Du kümmerst dich um den Posteingang und -ausgang (Customer Service /Sales Postfach) Du unterstützt unser Team im Tagesgeschäft bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Was du mitbringst Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und sorgfältig und kannst viele Bälle gleichzeitig in der Luft halten Du hast Lust, dich in unterschiedliche Themenbereiche wie Operations, Logistik, Buchhaltung oder HR einzuarbeiten Du bist organisiert, packst gerne mit an und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick Du gehst sicher mit MS Office (Word, Excel, Outlook) um Du sprichst fließend Deutsch (zwingend erforderlich) Idealerweise wohnst du in München oder Umgebung – ist aber kein Muss Was wir bieten Ein individuelles Onboarding und echte Unterstützung beim Einstieg Die Möglichkeit, ein wachsendes Unternehmen aktiv mitzugestalten Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Startup-Umfeld Attraktives Gehalt Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit kurzem Lebenslauf und ein paar Worten darüber, warum du Lust auf die Rolle hast. About us Die Precision Labs GmbH ist ein dynamisches und innovatives Food-Tech-Start-up in der Wachstumsphase mit der Vision, eine neue Generation nachhaltiger und gesünderer Milchprodukte zu entwickeln. Unter unserer Marke Precision® schaffen wir innovative Alternativen, die den Genuss klassischer Milch neu definieren – mit modernen Technologien, transparenten Rezepturen und ohne Kompromisse beim Geschmack. Hinter Precision Labs steht ein ambitioniertes Team aus kreativen Köpfen und gestanden Unternehmern, Lebensmitteltechnologen und Vertriebsexperten, das mit Leidenschaft und Innovationsgeist die Zukunft von Food gestaltet. Gemeinsam bringen wir echte Innovation in den Markt – nachhaltig, modern und voller Möglichkeiten.

Responsibilities

Support back-office operations including logistics, HR onboarding, and administrative processes using the Xentral ERP system. Handle invoicing, receivables management, travel expenses, and general organizational tasks for the startup.