Werkstudent Finance & Procurement (m/w/d) at planqc GmbH

Garching bei München, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

05 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

07 Jul, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

ERP Systems, Financial Reporting, Budget Tracking, Project Management, Excel, Google Sheets, Procurement Processes, Analytical Thinking, AI Tools, English Proficiency, Process Optimization, Financial Accounting

Industry

Computer Hardware Manufacturing

Description

Your mission Bei planqc entwickeln wir skalierbare Quantencomputer auf Basis neutraler Atome. Um diese Technologie erfolgreich in die Praxis zu bringen, braucht es nicht nur exzellente Forschung und Engineering, sondern auch effiziente Geschäftsprozesse. Als Werkstudent (m/w/d) Finance & Procurement unterstützt Du unser Finance-Team dabei, die Strukturen, Prozesse und Systeme aufzubauen, die unser weiteres Wachstum ermöglichen. Von der Einführung unseres ERP-Systems über Finanzreporting bis hin zur Optimierung von Einkaufsprozessen erhältst Du spannende Einblicke in die Arbeit einer modernen Finanzorganisation eines schnell wachsenden Deep-Tech-Unternehmens. Du arbeitest eng mit den Teams aus Finance, Procurement, Operations und weiteren Unternehmensbereichen zusammen und übernimmst Verantwortung für Projekte mit direktem Einfluss auf das Wachstum von planqc. Die Position eignet sich besonders für Studierende, die gerne analytisch arbeiten, Verantwortung übernehmen und verstehen möchten, wie ein schnell wachsendes Technologieunternehmen aufgebaut wird. Your responsibilities Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung unseres ERP-Systems sowie der dazugehörigen Geschäftsprozesse. Unterstützung im Projektmanagement durch Nachverfolgung von Meilensteinen, Koordination offener Aufgaben und Sicherstellung des Projektfortschritts. Erstellung und Aufbereitung von Reports und Präsentationen für Geschäftsführung und Investoren. Unterstützung beim Budget-Tracking sowie Erstellung und Versand entsprechender Auswertungen. Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Unterstützung im operativen Finanzbereich. Erstellung und Dokumentation von Richtlinien, Prozessen und internen Guidelines. Unterstützung beim Aufbau von Finanz- und Einkaufsprozessen neuer Tochtergesellschaften. Durchführung von Recherchen zu finanzwirtschaftlichen, operativen und strategischen Fragestellungen. Gelegentliche Unterstützung unserer Operations- und Logistikteams bei organisatorischen Aufgaben. Mitwirkung bei der Automatisierung und Optimierung von Prozessen unter Einsatz moderner Technologien und KI-Tools. Da wir ein wachsendes Startup sind, hast Du die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und viele verschiedene Bereiche des Unternehmens kennenzulernen. What you bring Laufendes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Finance, Wirtschaftsingenieurwesen, Supply Chain Management oder eines vergleichbaren Studiengangs. Interesse an Zahlen, Daten und strukturiertem Arbeiten. Gute Kenntnisse in Excel oder Google Sheets; erste Erfahrungen mit ERP-Systemen sind von Vorteil, aber kein Muss. Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise. Freude daran, Prozesse zu hinterfragen und kontinuierlich zu verbessern. Interesse an neuen Technologien sowie Spaß daran, KI-Tools wie ChatGPT, Claude oder ähnliche Anwendungen sinnvoll im Arbeitsalltag einzusetzen. Teamgeist, Eigeninitiative und Lernbereitschaft. Sehr gute Englischkenntnisse; Deutschkenntnisse sind von Vorteil. Ein gültiger Führerschein ist von Vorteil, da gelegentlich kurze Fahrten mit dem Firmenwagen anfallen können. Nice to have What characterizes you Why join planqc Sammle praktische Erfahrungen in Finance, Procurement, Operations und Projektmanagement in einem der spannendsten Quantencomputing-Startups Europas. Arbeite an Projekten mit echtem Einfluss auf das Wachstum unseres Unternehmens. Lerne, wie Finanz- und Einkaufsprozesse in einem schnell wachsenden Deep-Tech-Unternehmen aufgebaut werden. Nutze moderne Tools und KI-Anwendungen – wir fördern neue Ideen und kontinuierliche Verbesserung. Werde Teil eines internationalen, neugierigen und kollegialen Teams mit viel Gestaltungsspielraum. About us planqc builds neutral-atom quantum computers based on arrays of optically trapped atoms controlled with high-precision laser systems. Our platform combines technologies from optical lattice clocks, quantum gas microscopes and fast Rydberg gates into a scalable computing architecture. Founded in 2022 as a spin-off from MPQ and LMU Munich, we translate more than a decade of AMO research into deployable quantum systems. Our work spans vacuum and laser hardware, control electronics, firmware, system software and algorithm integration. We focus on turning complex experimental setups into stable, reproducible systems that operate in real computing environments. Behind this technology is a team that pushes technical boundaries, values open exchange and shared ownership. Physicists, engineers, software developers and business specialists work closely together, often across disciplinary limits. We believe progress comes from combining deep expertise with practical engineering and from giving people the responsibility and trust to shape their domain. As we grow across our locations in Garching, Ulm and Innsbruck, we continue to build an environment we continue to build a company where people take ownership, learn from each other, and directly shape the systems we bring into operation.

Responsibilities

Support the development of ERP systems, financial reporting, and procurement processes to enable company growth. Assist in project management, budget tracking, and the creation of internal guidelines for the finance team.