Werkstudent HR (m/w/d) at Thalia Bücher GmbH

Münster, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

04 May, 26

Salary

0.0

Posted On

03 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organization, Support, Apprentice Contract Administration, Coordination with IHKs, Training Processes Management, Communication, Email Correspondence, Telephone Communication, Contract Management, Portal Administration, Digital Access Management, Self-Management, Problem Solving

Industry

Retail

Description

Unternehmensbeschreibung Gestalte mit uns eine Welt, in der Inhalt zählt. Bei Thalia glauben wir daran, dass Bücher und Geschichten Menschen bereichern und verbinden. Seit über 100 Jahren schaffen wir Raum für Ideen und Inhalte, die bewegen und inspirieren – in unseren über 570 Buchhandlungen, online und digital. Wir möchten, dass Lesen einfach zugänglich und erlebbar ist, und begleiten unsere Kundinnen und Kunden auf ihrem persönlichen Weg zu neuen Welten und Perspektiven. Unser Team von rund 7.000 Mitarbeitenden lebt diesen Anspruch jeden Tag. Wir übernehmen Verantwortung, teilen Wissen, lernen voneinander und wachsen gemeinsam. Wenn du Lust hast, Teil eines Teams zu sein, das das Lesen liebt und mit Leidenschaft daran arbeitet, den Zugang zu wertvollen Inhalten für alle Menschen zu ermöglichen, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Werde Teil unserer Thalia-Erfolgsstory und bringe deine Ideen und deine Begeisterung aktiv ein – für eine Welt, in der Inhalt zählt. Stellenbeschreibung Unterstütze unser Team bei der Organisation und Betreuung der Ausbildung – von der eigenständigen Verwaltung der Azubiverträge über die Koordination mit den IHKs bis hin zur Begleitung der gesamten Ausbildungsprozesse – und trage dazu bei, dass unsere Nachwuchstalente bestmöglich gefördert werden. Kommunikation: Pflege den regelmäßigen Austausch per E-Mail, Telefon und persönlich mit den IHKs, z. B. zu Antragswesen und Prüfungsanmeldungen. Vertragsmanagement: Bearbeite eigenständig die Azubiverträge und sorge für deren ordnungsgemäße Verwaltung. Portaladministration: Arbeite in verschiedenen IHK-Portalen, lege digitale Zugänge an, verwalte sie und organisiere Abruf sowie Ablage der relevanten Dokumente. Qualifikationen Du bist derzeit immatrikuliert und suchst eine Werkstudentenstelle mit hohem Praxisbezug. Du hast Interesse an Sachbearbeitung in einem dynamisch wachsenden Unternehmen. Du arbeitest eigenverantwortlich und verfügst über eine hohe Selbstorganisation. Du bist kommunikativ und hast Freude daran, kreative Lösungswege zu entwickeln und umzusetzen. Zusätzliche Informationen Neben klassischen Vorteilen wie Coffee- & Wasser-Flat, vergünstigten Mittagsangeboten oder Mitarbeiterrabatt erwartet dich bei uns noch mehr: Raum für Ideen: Bring deine Perspektiven ein und gestalte die Zukunft von Thalia aktiv mit. Lernen & Wachsen: Sammle wertvolle Praxiserfahrung für deinen Karriereweg. Flexibles Arbeiten: Arbeite eigenverantwortlich in einem modernen, agilen Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum. Teamgeist: Bei uns zählt Zusammenarbeit – du bist von Anfang an Teil des Teams. Offenheit & Vielfalt: Wir freuen uns über neue Blickwinkel und leben Diversität. Gemeinsam verändern: Als Teil von #TeamThalia gestaltest du den digitalen Wandel im Unternehmen aktiv mit. In der Welt der Bücher ist Platz für jede Geschichte und jede Perspektive. Bei Thalia sind wir fest davon überzeugt, dass Vielfalt und eine Kultur der Wertschätzung entscheidende Antriebskräfte für Kreativität und Innovation sind. Daher begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen jeglicher Herkunft, Religion, Geschlechtsidentität, sexuellen Orientierung, Alter und Fähigkeiten. Befristung: befristet Ansprechperson: Raffaela Schlicker

Responsibilities

The role involves supporting the team with the organization and supervision of apprenticeships, including independent management of apprentice contracts and coordination with the Chambers of Industry and Commerce (IHKs). Responsibilities also cover managing communication via email and phone with IHKs regarding applications and exam registrations, and administering various IHK portals.