Werkstudent HR Management / People & Recruiting (m/w/d) at TankTank GmbH

Hamburg, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

11 Oct, 26

Salary

18.0

Posted On

13 Jul, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Recruiting, Applicant Management, Onboarding, HR Administration, Personnel Data Management, Communication, Organization, Personio, Digital Tools, Discretion

Industry

Advertising Services

Description

Ihre Aufgaben Du bringst mehr Struktur in den Tank. Und Talente ins Team. Ihr Profil Was wir von Dir erwarten: Du interessierst dich für die Kommunikationsbranche und hast Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen und Persönlichkeiten? Du möchtest praktische Erfahrung im HR Bereich sammeln und den Arbeitsalltag einer Kreativagentur kennenlernen? Menschen, Struktur, Organisation und Prozesse sind für dich keine Nebensache, sondern wichtige Bestandteile eines erfolgreichen Unternehmens. Du weißt, wie entscheidend gute Abläufe, eine offene Kommunikation und eine positive Atmosphäre für den kreativen Teamalltag sind. Gleichzeitig kannst du gut zuhören und hast ein Gespür für die Bedürfnisse deiner Kolleg. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine Werkstudent, der oder die uns in der operativen HR-Arbeit in folgenden Bereichen unterstützt: Recruiting und Bewerbermanagement Terminierung und Koordination von Interviews und internen Gesprächen Kommunikation mit Bewerber Erstellung und Pflege von Arbeitszeugnissen und HR-Dokumenten Organisation und Begleitung unserer Onboarding-Prozesse Pflege von Personalstammdaten und digitalen Personalakten Unterstützung bei organisatorischen und administrativen HR-Themen Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und diskret und behältst auch in einem lebendigen, kreativen Umfeld den Überblick. Du kannst dich gut organisieren, denkst mit und hast Freude daran, Abläufe zu strukturieren und weiterzuentwickeln. Erste Erfahrungen im Personalbereich, beispielsweise durch ein Praktikum, einen Nebenjob oder dein Studium, sind von Vorteil. Der Umgang mit digitalen Tools fällt dir leicht. Kenntnisse in HR-Systemen wie Personio sind ein Plus. Du möchtest dazu beitragen, dass eine Kreativagentur nicht nur nach außen stark auftritt, sondern auch intern gut funktioniert – mit einer offenen Kommunikation, guten Prozessen und einem starken Teamgefühl. Du bist an einer Hochschule oder Universität eingeschrieben und kannst uns idealerweise für 15 bis 20 Stunden pro Woche unterstützen. Warum wir? Was du von uns erwarten kannst: Als Werkstudent im HR Management unterstützt du uns im operativen Tagesgeschäft und erhältst vielseitige Einblicke in die Bereiche People, Recruiting und Personalorganisation. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung, den Head-of-Kolleg und unserem Team zusammen und wirst zu einer wichtigen Schnittstelle im Unternehmen. Dabei übernimmst du von Beginn an Verantwortung und hast die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und unsere HR-Prozesse aktiv mitzugestalten. Bei TankTank arbeiten alle Disziplinen unter einem Dach – von Strategie über Kreation bis hin zu Produktion und Social Media. Das bedeutet für dich kurze Wege, direkte Abstimmungen und einen ehrlichen, unkomplizierten Umgang miteinander. Du arbeitest in einer loftähnlichen Location am Rande von Hamburg-Eppendorf mit guter Anbindung und in einer ambitionierten, gleichzeitig familiären Atmosphäre. Einmal pro Woche gibt es einen gemeinsamen Teamlunch in der Agentur. Nach Absprache ist freitags auch Homeoffice möglich. Welcome to the TankFamily. About us Let's impact TankTank ist ein kreatives Unternehmen der Kommunikations- und Marketingbranche. Unser Anspruch lautet: Let's Impact. Wir wollen mit bemerkenswerten Ideen Menschen bewegen, Veränderung initiieren und Wirkung erzeugen. Wir brechen ehemalige Silos wie Strategie, Kreation, Design, Media, Technologie/KI und Film auf und bringen Sie in unseren ProjektTanks zusammen. Das Ziel ist, mit unser Arbeit Unternehmen und Marken im digitalen Wahnsinn relevant, bekannt und attraktiv zu halten. Wir entwickeln keine Ideen und Konzepte, von denen wir glauben, dass sie dem Kunden gefallen. Sondern wir entwickeln Ideen und Konzepte unter der Maxime: Was würden wir tun, wenn es unsere Marke wäre? Für unser TankPrinzip ist es wichtig, dass jeder Mitarbeiter und jede Mitarbeiterin möglichst eigenverantwortlich und vorausschauend agiert. Nicht warten, bis jemand kommt und Fragen stellt, sondern proaktiv selbst Fragen stellen, wenn etwas unklar ist. Bei uns zählt immer das Ergebnis. Und der Spaß an der Arbeit.

Responsibilities

Support operational HR tasks including recruiting, applicant management, and the coordination of interviews. Manage onboarding processes, maintain digital personnel files, and assist with general HR administrative duties.