Werkstudent HR und Office Management (m/w/d) at SuitePad GmbH

Berlin, Berlin, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

18 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

20 Jul, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

HR Administration, Office Management, Payroll Preparation, Employer Branding, Onboarding, Process Optimization, German, English

Industry

Hospitality

Description

Bei SuitePad gestalten wir das Hotelzimmer der Zukunft! SuitePad ist ein Berliner SaaS-Unternehmen im Bereich Hotel-Technologie. Wir helfen Hotels dabei, ihre Gäste während des Aufenthalts zu begeistern und Zusatzverkäufe sowie Kosteneinsparungen zu generieren – und das bei Millionen zufriedener Gäste jedes Jahr. Die Tiefe und Qualität unserer Services haben uns zum Marktführer für digitale Gästekommunikation im Zimmer gemacht, mit mehr als 1.000 Kunden in 30 Ländern weltweit. Einige der renommiertesten Hotels vertrauen uns ihre digitale Gästekommunikation an, darunter internationale Hotelgruppen. Bei SuitePad gestalten wir das Hotelzimmer der Zukunft – und dafür brauchen wir Menschen, die genauso gerne für andere da sind wie für gute Prozesse. Für unser People & Culture Team suchen wir eine:n herzliche:n Werkstudent:in (m/w/d), der/die uns im Bereich HR und Office Management an unserem Standort in Berlin unterstützt. Aufgaben Du unterstützt unser Team bei allen Personalthemen – über unsere Standorte in Deutschland, UK, Griechenland und den USA hinweg Du kümmerst dich um Vertragsdokumente, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnisse Du unterstützt bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung, gemeinsam mit unseren externen Partnern Du bringst dich in HR-Projekte ein, z. B. im Employer Branding oder bei der Prozessoptimierung Du sorgst dafür, dass neue Kolleg:innen von ihrem ersten Tag an gut bei uns ankommen Du bist erste Anlaufstelle für Bestellungen, Dienstleister und unsere Besucher:innen Du hilfst mit, unsere Teamevents auf die Beine zu stellen Das bringst Du mit Eingeschriebene:r Student:in im Masterstudium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, Wirtschaft oder vergleichbar Erste praktische Erfahrung im HR-Bereich, z. B. durch ein Praktikum oder eine vorherige Werkstudententätigkeit Interesse an operativen und strategischen HR-Themen Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Verfügbarkeit von 20 Std./Woche neben dem Studium Und ganz besonders wichtig: Du gehst herzlich auf Menschen zu, hast ein offenes Ohr für die kleinen und großen Anliegen deiner Kolleg:innen – und machst mit deiner Art den Büroalltag für alle ein Stückchen schöner. Das erwartet Dich bei uns Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen Tiefe Einblicke in operative und strategische HR-Arbeit in einem SaaS-Unternehmen Ein internationales, herzliches Team an unserem Berliner Standort Flache Hierarchien und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen Die Chance, dein theoretisches Wissen aus dem Studium direkt in der Praxis anzuwenden Interessiert? Melde dich bei uns – werde Teil unseres Teams und gestalte unsere Erfolgsgeschichte mit! About us SuitePad ist ein Berliner SaaS-Unternehmen mit Fokus auf Hoteltechnologie. Wir helfen Hotels dabei, ihre Gäste während des Aufenthalts zu begeistern und gleichzeitig Zusatzumsätze, Kosteneinsparungen und Millionen glücklicher Gäste pro Jahr zu generieren. Die Tiefe und Qualität unserer Leistungen haben uns zum Marktführer für digitale In-Room-Gästekommunikation gemacht – mit über 1.000 Kunden in 30 Ländern weltweit. Einige der renommiertesten Hotels und internationalen Hotelgruppen vertrauen uns ihre digitale Gästekommunikation an.

Responsibilities

Support the People & Culture team with HR tasks across multiple international locations, including contract management and payroll preparation. Handle office management duties such as coordinating service providers, welcoming visitors, and organizing team events.