Werkstudent Human Resources/Personalabteilung (m/w/d) at Eurofins

Ebersberg, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

22 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

24 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Recruiting Process, Applicant Administration, HR Sharepoint, Internal Training Administration, Training Matrix Maintenance, Personnel Administration, Work Certificate Creation, Personnel Data Maintenance, A1 Certificate Issuance, Work Reference Writing, SOP Updates, Performance Review Preparation, Salary Process Support, HR Project Support, MS Office, MS Sharepoint

Industry

Medical and Diagnostic Laboratories

Description

Unternehmensbeschreibung Eurofins ist anders. Und wir denken, dass anders sein gut ist. Wir gehen neue Wege. Du hast eine Idee für eine Verbesserung? Wir hören zu! Eurofins schafft ein zukunftsträchtiges Umfeld für Dich, in dem Du die Möglichkeit erhältst, eigene Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen. Wir ermutigen Dich sowohl zu eigenständigem Denken, als auch den Status quo zu hinterfragen und arbeiten aktiv mit Dir an smarten Lösungen. Teamarbeit ist uns dabei sehr wichtig, denn wir wissen, dass wir zusammen erfolgreicher sind. Bei Eurofins wird Deine Motivation und Dein außerordentliches Engagement belohnt. Stellenbeschreibung Deine Aufgaben bei uns Du möchtest Teil unseres hochmotivierten HR-Teams werden und freust Dich auf spannende Personalthemen, welche Du gemeinsam mit dem Team umsetzt? Dann bist Du bei uns genau richtig! Bei Eurofins Genomics hast Du die Chance neue Ideen einzubringen und folgende Tätigkeiten zu übernehmen: In Zusammenarbeit mit dem Team bist Du für den Recruitingprozess verantwortlich: Von der Erstellung der Stellenausschreibungen über die Bewerberadministration bis hin zur Vorstellungskostenabrechnung. Um den Informations- und Kommunikationsaustausch mit allen Mitarbeitenden und Führungskräften aufrechtzuerhalten, aktualisierst Du kontinuierlich die HR-Sharepointseite. Eigenverantwortlich übernimmst Du die Administration für interne und externe Schulungen und pflegst die interne Schulungsmatrix. Du bist für die allgemeine Personaladministration zuständig, wie z.B. die Erstellung von Arbeitsbescheinigungen, die Pflege von Personaldaten und die Ausstellung von A1-Bescheinigungen. Außerdem verfasst du Arbeitszeugnisse und aktualisierst die Arbeitsanweisungen (SOPs) im Bereich Human Resources. Zu Deinen Aufgaben gehört auch die Vorbereitung und Nachbereitung der jährlichen Mitarbeitendengespräche sowie des Gehalts- und Bonusprozesses. Eurofins Genomics legt besonderen Wert auf die kontinuierliche Weiterentwicklung der HR-Standards und HR-Prozesse. Du unterstützt bei diversen HR-Projekten und förderst eine proaktive Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen bei abteilungsübergreifenden Fragestellungen und Projekten. Qualifikationen Dein Profil Du bist ein eingeschriebener Student (m/w/d) im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Psychologie oder einem vergleichbaren Studiengang. Du bist an einer längerfristigen Zusammenarbeit interessiert, um deine theoretischen Kenntnisse zielgerichtet in der Praxis anzuwenden und Dein Wissen zu vertiefen. Idealerweise kannst Du erste Berufserfahrung im operativen Personalwesen vorweisen und warst in einem agilen Umfeld tätig. Du besitzt gute MS-Office-Kenntnisse und hast bereits Webseiten mit MS-Sharepoint erstellt. Du überzeugst mit Deiner kommunikativen und teamfähigen Art mit ausgeprägter Hands-On-Mentalität. Eine zuverlässige, proaktive sowie strukturierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus. Mit Deiner freundlichen, positiven Art gehst Du gerne auf unsere Mitarbeitenden zu, hast stets ein offenes Ohr für ihre Anliegen und agierst auf Augenhöhe mit Kolleg*innen und Führungskräften. Fließende deutsche sowie gute englische Sprachkenntnisse runden Dein Profil ab. Die Besetzung der Stelle erfolgt in Teilzeit (16-20h/Woche) und vorerst befristet bis 31.05.2027 Zusätzliche Informationen Was bieten wir Dir: Abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einer dynamischen Unternehmensgruppe 30 Tage Jahresurlaub und diverse Sonderurlaubstage Zahlreiche Sozialleistungen, wie zum Beispiel: Corporate Benefits (Rabattcodes für diverse Anbieter) Gesundheitsmanagement (z.B. Beteiligung an Gesundheitskursen, regelmäßige Augenuntersuchungen durch Betriebsärzte, jährliche Gesundheitstage u.v.m.) Vielzahl an Weiterbildungsmöglichkeiten Jährliche Mitarbeiterevents (Sommer- und Winterfest) Frisches Obst, Kaffee und Tee 50,00€ monatlicher Sachbezug für Einkaufsgeschäfte, Tankstellen, Sportangebote (Urban Sports) u.v.m. Du bist gerne Teil eines großartigen Teams und bereicherst es mit deinen Fähigkeiten? Dann bewirb Dich unter Angabe Deines Lebenslaufes mit Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin über die Schaltfläche "Jetzt bewerben!". Eurofins ist ein internationales Life-Science-Unternehmen, das Kunden aus verschiedenen Branchen ein einzigartiges Angebot an Analytik-Dienstleistungen anbietet, um das Leben und unsere Umwelt sicherer, gesünder und nachhaltiger zu machen. Von den Lebensmitteln, die Du isst, über das Wasser, das Du trinkst, bis hin zu den Medikamenten, auf die Du dich verlässt, arbeitet Eurofins mit den größten Unternehmen der Welt zusammen, um zu gewährleisten, dass die gelieferten Produkte sicher sind, ihre Inhaltsstoffe authentisch sind und die Kennzeichnung korrekt ist. Das Unternehmen ist ein weltweit führender Anbieter von Analytik für Lebensmittel, Umwelt, pharmazeutische und kosmetische Produkte sowie von agrarwissenschaftlichen Auftragsforschungs-Dienstleistungen (CRO). Zusätzlich ist Eurofins einer der unabhängigen Weltmarktführer für Test- und Labordienstleistungen in den Bereichen Genomik, Pharmakologie, Forensik, CDMO (Vertragsherstellung und –entwicklung), Materialwissenschaften und für die Unterstützung klinischer Studien. In nur 30 Jahren ist Eurofins von einem Labor in Nantes, Frankreich, auf über 65.000 Mitarbeitende in einem Netzwerk von mehr als über 1000 unabhängigen Unternehmen in über 59 Ländern mit mehr als 950 Laboratorien gewachsen. Eurofins bietet ein Portfolio von mehr als 200.000 Analysemethoden zur Bewertung der Sicherheit, Identität, Zusammensetzung, Authentizität, Herkunft, Rückverfolgbarkeit und Reinheit von biologischen Substanzen und Produkten sowie innovative Dienstleistungen im Bereich der klinischen Diagnostik als einer der weltweit führenden, aufstrebenden Anbieter von spezialisierten klinischen Diagnosetests. Im Jahr 2025 erzielte Eurofins einen Gesamtumsatz von 7,3 Milliarden Euro und zählt in den letzten 20 Jahren zu einer der Aktien mit der besten Wertentwicklung in Europa.

Responsibilities

The role involves managing the full recruiting lifecycle, from creating job postings to handling applicant administration and expense reconciliation. Responsibilities also include maintaining the HR Sharepoint site, administering internal/external training, and handling general personnel administration tasks like creating certificates and updating SOPs.