Werkstudent:in Administration & Marketing-Support (w/m/d) at vattenfall

Hamburg, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

21 May, 26

Salary

17.5

Posted On

20 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Administration, Marketing Support, Organization, Coordination, Event Planning, Onboarding Support, Document Management, Data Maintenance, MS Office, Teams, Outlook, Excel, Word, PowerPoint, CRM Systems

Industry

Utilities

Description

Unternehmensbeschreibung Wir bei Vattenfall arbeiten an der Fossilfreiheit und brauchen hierfür Menschen, die sich mit ganzer Kraft für unsere Kund:innen und eine nachhaltige Gesellschaft engagieren – Menschen wie Sie. Wir sind ein führendes Energieunternehmen in Europa mit rund 21.000 Mitarbeitenden. Seit mehr als 100 Jahren elektrifizieren wir Industrien, versorgen Menschen mit Energie und modernisieren unseren Lebensstil durch Innovation und Zusammenarbeit. Stellenbeschreibung Du möchtest bereits im Studium Verantwortung übernehmen und Einblicke in eine moderne, internationale Arbeitsumgebung gewinnen? In BA Markets unterstützt du als Werkstudent:in unser Team im Bereich Administration & Marketing-Support. Du bringst Struktur in Abläufe, sorgst für Organisation im Teamalltag und unterstützt dort, wo du wirklich Impact hast – von Events über Onboarding bis hin zu Marketingnahen Tätigkeiten. Gemeinsam gestalten wir eine effiziente, kollaborative und nachhaltige Arbeitswelt. Deine Aufgaben Office & Administration Bearbeitung von Postein- und -ausgang Officemanagement: Arbeitsmaterialien bereitstellen, Ordnung & Struktur sicherstellen Pflege und Verwaltung verschiedener Listen (u. a. Urlaubslisten, Teilnahmeübersichten, Kontaktlisten) Account-Datenpflege und -Verwaltung Rechnungen prüfen & codieren sowie Vorbereitung der Rückstellungsliste zum Jahresende Unterstützung bei der Optimierung administrativer Abläufe und Dokumentationen Teamsupport als erste Anlaufstelle für organisatorische Fragen Organisation & Koordination Catering für Meetings, Workshops und Events planen Raumbuchungen koordinieren & Agenden vorbereiten Organisation von internen Abläufen und Workshops (z. B. Teamtage) Planung und Umsetzung von Feiern & Teamevents (z. B. Weihnachtsfeier, Teamtage) Unterstützung bei internen Teilprojekten, Präsentationen, Recherchen & Protokollen Onboarding, People & Kultur Organisation von Onboarding-Geschenken & Unterstützung des Managers beim Onboarding neuer Kolleg:innen Organisation von Geschenken zu internen und externen Anlässen Marketing & Kommunikation (Nice-to-have Bereich) Recherchen, Analysen und Unterstützung in Marketing-Projekten Unterstützung bei Leads & Marketing Automation Pflege von Daten in CRM-Systemen (insbesondere Dynamics) Erstellung kleiner Dashboards Unterstützung im Social Media Umfeld Qualifikationen Dein Profil Das bringst du definitiv mit Eingeschriebene:r Student:in (Bachelor oder Master) Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office (Teams, Outlook, Excel, Word, PowerPoint) Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Freude daran, im Team Lösungen zu entwickeln und Aufgaben eigenverantwortlich zu übernehmen Nice to have Erfahrung im Erstellen von Dashboards oder einfachen Reports Erste Erfahrung mit Dynamics oder anderen CRM-Systemen Interesse an Marketing (Leads, Automation, Analysen) Social Media Affinität Event oder Officemanagement Erfahrung Zusätzliche Informationen Unser Angebot Einblick in ein modernes Arbeitsumfeld im BA Markets Team Strukturierte Einarbeitung & kontinuierliche Unterstützung Flexible Arbeitszeiten zur optimalen Vereinbarkeit mit dem Studium Verantwortung für eigene Aufgaben in Administration, Organisation und Marketing Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen Eine offene Teamkultur, flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander Rahmenbedingungen Arbeitszeit: 20 h/Woche im Semester, bis zu 35 h/Woche in den Semesterferien Vergütung: 17,50 € / Stunde Dauer: 12–24 Monate Standort: Hamburg Weitere Informationen Wir bitten dich, Bewerbungen ausschließlich über unsere Website einzureichen, da wir nicht garantieren können, dass wir Bewerbungen bearbeiten, die nicht über unsere Website eingehen. Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet dir die Recruiterin Sabrina Parsons unter [email protected]. Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen zum Beispiel von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Sicherheit von Vattenfall und seinen Beschäftigten ist von grundlegender Bedeutung. Aus diesem Grund ist ein Pre-Employment Screening Teil des Rekrutierungsprozesses. Der Umfang der Überprüfung variiert je nach Funktion und Einsatzbereich. Das Screening wird von einem Drittanbieter, DISA, durchgeführt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Arbeitsplatz (LinkedIn): vor Ort Type of Employment (Career Site): Internship

Responsibilities

The role involves providing administrative and organizational support within the BA Markets team, focusing on office management, processing mail, maintaining various lists, and handling account data. Responsibilities also include coordinating logistics for meetings and events, supporting onboarding processes, and assisting with internal projects.