Werkstudent:in Data Operations (m/w/d) at VESTIGAS GmbH

Munich, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

04 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

06 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Data Operations, Invoice Processing, Data Quality Management, LLM Analysis, Data Structure Analysis, Process Optimization, German Language Proficiency, Analytical Thinking

Industry

Software Development

Description

Wir digitalisieren die Bauindustrie und suchen dich, um das nächste Kapitel zu schreiben. Wir digitalisieren die Bauindustrie – und wir suchen Senior Engineers, die bauen wollen, nicht nur warten.VESTIGAS ist ein schnell wachsendes B2B-SaaS-Scale-up. 14 der Top-20-Baufirmen und 17 der Top-20-Lieferanten in Deutschland sind bereits unsere Kund:innen. Unsere Bestell-, Lieferschein- und Rechnungsvolumina wachsen schneller als unsere Architektur – und genau das ist es, was du bei uns lösen wirst.Wir suchen einen Senior Backend Engineer, der eines unserer Feature-Teams als Senior Contributor verstärkt. Du ownst Architektur, schreibst Production Code, mentorst das Team und hebst die technische Qualität von allem, was wir bauen. Deine Rolle Als Werkstudent:in im Supplier-Team sorgst du dafür, dass die Rechnungs- und Lieferscheindaten, die täglich über unsere Plattform laufen, sauber, vollständig und zuverlässig verarbeitet werden. Du übernimmst eigenständig das Invoice Reprocessing – also die Nachbearbeitung von Rechnungen, bei denen unsere KI-gestützte Verarbeitung nicht eindeutig greift – und stellst damit sicher, dass unsere Kunden auf eine durchgängig hohe Datenqualität vertrauen können. Du arbeitest direkt unserer Data Quality Managerin zusammen und entlastest sie in einem Bereich, der mit unserem Wachstum kontinuierlich an Volumen gewinnt. Damit bekommst du tiefe Einblicke in Rechnungsprozesse, in die Funktionsweise LLM-basierter Datenverarbeitung und in die operativen Abläufe eines schnell wachsenden B2B-SaaS-Startups – ein hervorragender Praxiseinstieg, wenn dich Schnittstellen zwischen Daten, Prozessen und KI-Anwendungen interessieren. Deine Aufgaben Du übernimmst eigenverantwortlich das Invoice Reprocessing und stellst sicher, dass Rechnungsdaten korrekt, vollständig und plausibel in unserer Plattform abgebildet werden. Du erkennst Auffälligkeiten und systematische Fehler in der LLM-basierten Verarbeitung und gibst strukturiertes Feedback an die zuständigen Teams, damit unsere Modelle und Prozesse besser werden. Du unterstützt unsere Data Quality Managerin bei laufenden Aufgaben im Data Quality Management, insbesondere bei der Pflege und Bereinigung von Lieferantendaten. Optional: Du wirkst beim AI-Reparsing mit – etwa beim Erstellen von Testfällen, beim Bewerten von Modellergebnissen oder bei der Dokumentation wiederkehrender Fehlerbilder. Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Operations-Prozesse ein und hilfst dabei, repetitive Aufgaben effizienter und zunehmend automatisiert zu gestalten. Deine Benefits Hybrides und flexibles Arbeitsmodell: Arbeite flexibel und hybrid – teilweise im Homeoffice und teilweise in unserem modernen Büro im Herzen von München. Karriere und Wachstum: Wir wollen, dass du im Job erfolgreich bist und dich kontinuierlich weiterentwickelst. Regelmäßige Feedback-Sessions mit deiner Führungskraft unterstützen dich dabei. Attraktive Vergütung: Du erhältst ein wettbewerbsfähiges Gehalt Starke Benefits: Wähle zwischen einer Fitnessstudio-Mitgliedschaft (Wellpass) oder einer BahnCard – plus exklusive Rabatte über corporate benefits. Team und Kultur: Werde Teil eines erfahrenen und ambitionierten Teams, das Spaß an und in der Arbeit hat. Freu dich auf regelmäßige Team-Events sowie jährliche On- und Offsites. Deine Ziele Nach drei Monaten übernimmst du das Invoice Reprocessing eigenständig und ohne nennenswerte Rückfragen, sodass deine Kollegen sich konsequent auf die strategischen Datenqualitätsthemen fokussieren kann. Du baust ein belastbares Verständnis für typische Fehlerbilder in der LLM-basierten Rechnungsverarbeitung auf und kannst diese strukturiert dokumentieren und einordnen. Du trägst gemeinsam mit dem Team dazu bei, die Datenqualität unserer Lieferantendaten messbar zu verbessern. Du identifizierst aktiv Möglichkeiten, repetitive Schritte in unseren Operations-Prozessen schlanker oder (teil-)automatisiert zu gestalten. Dein Profil Wir suchen ambitionierte Talente, die etwas bewegen wollen. Du bist eingeschriebene:r Student:in. Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig – auch bei Aufgaben, die Konzentration und Ausdauer verlangen. Du hast ein grundlegendes Verständnis für digitale Prozesse und Datenstrukturen und bringst Freude daran mit, Fehlerbilder zu analysieren und nachzuvollziehen. Erste Berührungspunkte mit kaufmännischen Themen (z. B. Rechnungsprozessen) oder mit KI-/LLM-Anwendungen sind ein Plus, aber kein Muss. Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau. Du wohnst in erreichbarer Nähe zu unserem Standort in München und bist bereit, regelmäßig im Büro präsent zu sein. Warum wir? Bei VESTIGAS arbeitest du an einem Produkt, das eine der größten Industrien Europas spürbar verändert. Wir haben unser Team in den letzten zwei Jahren vervierfacht, arbeiten bereits mit 14 der Top-20-Bauunternehmen Deutschlands zusammen und sparen mit unserer Lösung allein in Deutschland über 10 Milliarden Euro an Kosten und mehrere Millionen Tonnen CO₂ ein. Wir bieten dir einen Platz in einem ambitionierten Team mit echter Umsetzungskultur, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, in einer entscheidenden Wachstumsphase Verantwortung zu übernehmen und mitzugestalten. Wenn du Lust hast, mit uns die Bauindustrie auf ein neues Level zu bringen, freuen wir uns auf dich. About us VESTIGAS ist ein schnell wachsendes Startup, das ein Supply-Chain-Betriebssystem für die Bauindustrie anbietet. Unsere Lösung ist die digitale, unabhängige und rechtssichere Plattform für Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen. Damit sparen wir allein in Deutschland über 10 Milliarden Euro an Kosten und mehrere Millionen Tonnen CO₂ ein. VESTIGAS arbeitet bereits mit 14 der Top-20-Bauunternehmen und 17 der Top-20-Lieferanten in der deutschen Bauindustrie zusammen. Wir haben unser Team in den letzten zwei Jahren vervierfacht und freuen uns darauf, die Bauindustrie auf ein neues Level zu bringen! Wir sind ein leidenschaftliches Team von 55 Personen mit einer „Can-Do“-Einstellung und einem starken Fokus auf Umsetzung. Aus unserem wunderschönen Büro unweit der Theresienwiese im Herzen Münchens arbeiten wir an Lösungen, die nicht nur schrittweise Verbesserungen sind, sondern echte Sprünge innerhalb der Branche darstellen. Wir legen großen Wert auf Teamgeist, gehen die Extrameile für unsere Kunden und schätzen offene und transparente Kommunikation. Wir engagieren uns für Diversität und Inklusion VESTIGAS engagiert sich für Vielfalt und Chancengleichheit bei der Einstellung aller - Bewerberinnen, Kandidatinnen und Mitarbeiter*innen gleichermaßen. Wir schätzen Menschen - mit all unseren großartigen, vielfältigen Hintergründen, Perspektiven und Erfahrungen - und freuen uns auf deine Bewerbung.

Responsibilities

The role focuses on the reprocessing of invoices to ensure data quality and completeness within the platform. It involves identifying systematic errors in LLM-based processing and supporting the Data Quality Manager in maintaining supplier data.