Werkstudent*in Finance & Admin im Social Start-up (m/w/d) at Kopfsachen

Berlin, Berlin, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

09 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

11 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Accounting, Invoicing, Microsoft Excel, Administrative Support, Financial Record Keeping, Inventory Management, German Language Proficiency, Organizational Skills, Attention To Detail, Proactive Working Style

Industry

Education

Description

Die Stelle in Kürze Du studierst Wirtschaftswissenschaften, BWL, Rechtswissenschaften oder einen ähnlichen Studiengang und möchtest erste praktische Erfahrung im Finance- und Administrationsbereich einer gemeinnützigen Organisation sammeln? Dann bist du bei uns genau an der richtigen Stelle! Bei Kopfsachen e.V. bekommst du die Möglichkeit, dein Wissen aus dem Studium direkt in der Praxis anzuwenden und gleichzeitig zu einer gesellschaftlich relevanten Mission beizutragen. Wir setzen uns seit 2020 dafür ein, die mentale Gesundheitskompetenz von jungen Menschen und Schulpersonal zu stärken. In deiner Rolle erhältst du Einblicke in die Finanz- und Verwaltungsprozesse eines wachsenden sozialen Start-ups. Du unterstützt unser Team im Tagesgeschäft, lernst operative Abläufe kennen und trägst dazu bei, unsere internen Prozesse weiter zu professionalisieren. Dabei arbeitest du eng mit einem wertschätzenden Team zusammen und bekommst Raum, Verantwortung zu übernehmen und dich weiterzuentwickeln. Standort: Berlin (flexibles Arbeiten: Kombination aus Berliner Büro und Homeoffice) Arbeitszeit: 15-20 Stunden/Woche Startdatum: ab sofort Dauer: Vorerst befristet auf 1 Jahr Deine Mission Mit organisatorischem Talent und Zahlengeschick unterstützt du unser Finance & Admin Team im Tagesgeschäft und trägst zur Professionalisierung wichtiger Prozesse bei, damit wir unserer Vision einer Gesellschaft, in der alle Menschen zu einem offenen und kompetenten Umgang mit mentaler Gesundheit befähigt sind, näher kommen. Deine Aufgaben Buchung von Zahlungen & Belegen: Du unterstützt bei der Erfassung von Zahlungen in unserer Buchhaltungssoftware. Erstellung von Angeboten und Rechnungen: Du unterstützt uns bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen für die Schulen, an denen unsere Workshops stattfinden. Ausstellen von Zuwendungsbestätigungen: Du prüfst Zuwendungen und bist zuständig für die Erstellung, den Versand und die Ablage von Zuwendungsbestätigungen. Bearbeitung von Schulverträgen: Du unterstützt uns bei der Erstellung und dem Versand von Schulverträgen. Post & Ablage: Du kümmerst dich um unsere Ein- und Ausgangspost, stellst sicher, dass alles bei den zuständigen Personen ankommt und sorgst dafür, dass alles am richtigen Ort abgelegt ist. Verwaltung von Hardware & Inventar: Du pflegst unsere Inventarliste und stellst sicher, dass unser Team die benötigte Hardware hat. Unterstützung beim Arbeitsschutz: Bei Interesse unterstützt du unsere Arbeitschutzbeauftragte bei allen Aufgaben rund um das Thema. Team- und Organisationssupport: Du unterstützt bei organisatorischen Aufgaben rund um interne Abläufe, Teamformate und kleinere Teamevents. Dein Profil Du hast Lust, als Teil eines ambitionierten und wertschätzenden Teams eine wichtige gesellschaftliche Herausforderung anzugehen. Du studierst Betriebswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften oder Ähnliches. Dein Wohnsitz ist in Berlin. Du bringst eine proaktive, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative mit. Du hast ein Auge für’s Detail und eine Affinität für Zahlen. Du hast gute Kenntnisse in Excel oder ähnlichen Tabellenprogrammen. Idealerweise hast du bereits Vorerfahrungen in Buchhaltung und Rechnungswesen. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse. Unser Angebot Eine bedeutungsvolle Mission: Du arbeitest an einer Aufgabe, die wirklich einen Unterschied im Leben junger Menschen macht. Gestaltungsfreiheit & Eigenverantwortung: Raum für Mitgestaltung, Verantwortung und eigene Ideen. Teamspirit & Wertschätzung: Offenes, unterstützendes Team mit regelmäßigem Feedback und engem Austausch. Flexible Arbeitsweise: Kombination aus Arbeiten im Berliner Büro und Homeoffice. Innovatives Umfeld: Ein junges Social Start-up mit viel Raum für Lernen und persönliche Entwicklung. Du möchtest deine theoretischen Fähigkeiten in die Praxis umsetzen und Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Wir ermutigen ausdrücklich alle qualifizierten Personen, sich bei uns zu bewerben, insbesondere Menschen mit Migrationsgeschichte, BIPoC, Menschen der LGBTQIA+ Community sowie Menschen mit Behinderungen. Wir freuen uns auch auf deine Bewerbung, wenn du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst. About us Kopfsachen e.V. ist ein Social Start-up zur Förderung der mentalen Gesundheit junger Menschen. Seit 2020 vermitteln wir in verschiedenen Bildungsformaten Schüler*innen und Schulpersonal die Grundlagen der psychischen Gesundheitskompetenz.

Responsibilities

Support the Finance & Admin team with bookkeeping, invoicing, and the processing of school contracts and donation confirmations. Manage office administration including mail, hardware inventory, and organizational support for team events.