DEINE AUFGABEN:

Als Werkstudent*in General Operations (m/w/d) bei StoryMachine bist du ein essenzieller Teil unseres Teams und unterstützt aktiv die administrativen und organisatorischen Abläufe. Mit deiner technischen Affinität und deinem strukturierten Arbeitsstil sorgst du für reibungslose Prozesse im Office Management, der Rechnungsverwaltung und IT-Unterstützung. Du übernimmst vielseitige Aufgaben, von der Betreuung von Gästen bis hin zur Optimierung interner Abläufe, und arbeitest eng mit verschiedenen Teams zusammen. Dabei erhältst du wertvolle Einblicke in die operativen Strukturen eines dynamischen Unternehmens und hast die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.

• Unterstützung im Office Management, einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen sowie regelmäßigen Teamevents, du Unterstütz bei Bedarf aber auch in unserem IT-Team
• Verwaltung und Durchführung von Bestellungen aller Art (Büromaterial, IT-Equipment, Verpflegung etc.)
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, einschließlich Rechnungsmanagement und Belegverwaltung
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Koordination externer Dienstleister
• Organisation und Verwaltung interner Prozesse, z.B. Pflege von Dokumentationen in Notion
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung operativer Projekte zur Optimierung interner Abläufe
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Unterstützung in administrativen Aufgaben je nach Bedarf

Du bringst mit

• Laufendes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder einem vergleichbaren Fach
• Erste Erfahrung in administrativen Tätigkeiten im Eventbereich, der Hotellerie oder im Office Management von Vorteil
• Organisationsgeschick, eigenständige Arbeitsweise und ein Auge für Details
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools (M365)
• Gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch (verhandlungssicher) und Englisch (mindestens gute Grundkenntnisse)
• Es bereitet dir Freude, jeden Tag neue Einblicke zu bekommen und das Team mit deiner Arbeit zu unterstützen
• Hands-on-Mentalität und Spaß an vielfältigen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft

Unser Versprechen
⭐️ Dynamisches Umfeld: Bei StoryMachine erwartet Dich ein dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien, in dem Deine Ideen und Dein Verantwortungsbewusstsein gefragt sind.
⭐️ Persönliche Entwicklung: Du wirst von Anfang an herausfordernde und vielfältige Aufgaben erhalten, die Dein Potenzial entfalten und Deine persönliche Weiterentwicklung fördern. Zudem hast Du die Möglichkeit, in Deiner neuen Rolle eigenverantwortlich zu arbeiten und Dich weiterzuentwickeln.
⭐️ Flexibilität: Wir bieten flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, zwischen unserem Büro in Berlin Mitte und Home Office zu wählen.
⭐️ Feedback-Kultur: Wir legen Wert auf regelmäßige Feedback-Gespräche, bei denen wir nicht nur Dir Feedback geben, sondern auch Dein Feedback einfordern.
⭐️ Teamgeist: Bei uns findest Du ein herzliches, diverses und ambitioniertes Team, das gemeinsam Großes erreichen möchte. Ebenso organisieren wir regelmäßige Team-Events wie wöchentliche Teamlunches und verschiedene gemeinsame Aktivitäten.
⭐️ Work-Life-Balance: Wir setzen uns für eine gesunde Work-Life-Balance ein und unterstützen Dich dabei, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen

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