Werkstudent/in HR & Office (m/w/d) at ic! berlin GmbH

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

23 Sep, 26

Salary

15.0

Posted On

25 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, HR Administration, Reception, Time Tracking, Travel Management, MS Word, MS Excel, MS Outlook, German Language, English Language, Organization, Communication

Industry

Manufacturing

Description

Deine Aufgaben Zur Unterstützung unseres Office & HR Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Werkstudent/in (20 Stunden / Woche an drei Tagen). Als erste Ansprechperson für unsere Mitarbeiter:innen, Gäste und Kund:innen agierst du professionell sowohl am Telefon als auch am Empfang Du lernst alle Prozesse und Aufgaben im Office-Management wie z. B. Pflege verschiedener Programme, Pflege der Zeiterfassung der Mitarbeitenden, Kassenabrechnung, Travelmanagement etc. Du unterstützt die Personalabteilung bei verschiedenen administrativen Aufgaben Du übernimmst die Verantwortung für die Postbearbeitung und die Bearbeitung von Emails Du arbeitest bei Bestellprozessen und Rechercheaufgaben mit Im Rahmen deiner Entwicklung übernimmst du schrittweise eigenverantwortlich Aufgaben, die dir Spaß machen. Dein Profil Werkstudenten-Status Deutsch Kenntnisse mind. auf B2 Niveau und gute Englisch Kenntnisse Solide Kenntnisse in MS Word, Excel, Outlook und Internet Gutes Zahlenverständnis sowie sichere Rechtschreibung und Grammatik Liebe zum Detail, Organisationstalent und freundliches Auftreten Teamfähigkeit, Flexibilität und Engagement Warum wir? ic! berlin Brillen zu unschlagbaren Mitarbeiterpreisen Jährliche Firmenevents, sowie Sommerfest und Weihnachtsfier den obligatorischen Obstkorb gibt es auch und Vanillekaffee! Fragen? Bei Rückfragen kannst du dich gern an Alexandra Neubert (HR & Office Managerin) wenden: alexandra.neubert@ic-berlin.de Wir können ausschließlich Bewerbungen über unsere Karriereseite berücksichtigen. About us ic! berlin is a pioneer in screwless eyewear made from high-quality stainless steel. We design, develop, and manufacture ultra-lightweight and flexible frames that challenge conventions and stand for innovation and craftsmanship. With more than 100 employees, ic! berlin is one of the leading high-end eyewear brands worldwide. Our products are defined by premium quality and are handcrafted in Berlin – for people who value refined design and exceptional comfort.

Responsibilities

Provide professional first-point-of-contact support for employees and guests at the reception and phone. Assist the HR and Office teams with administrative tasks, time tracking, travel management, and mail processing.