Werkstudent*in HR/Personal (m/w/d) at RBX GmbH

Hamburg, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

09 Feb, 26

Salary

13.9

Posted On

11 Nov, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Application Management, Administrative Support, Onboarding, Offboarding, Event Organization, MS 365, SharePoint Online, HR Software, Diversity Awareness, Communication, Organization, Teamwork, Independent Work, Quick Learning, Music Affinity, Pop Culture Awareness

Industry

Musicians

Description

Zur Verstärkung unseres Human Relations (HR) Teams suchen wir eine*n Werkstudent*in für den Zeitraum 15.01.2026 (oder später) bis zum 31.12.2026. Der Stundenumfang beträgt 17 Stunden. Die Option in der vorlesungsfreien Zeit aufzustocken, ist nach Absprache möglich. Aufgaben Bewerbungsmanagement (z.B. Stellen in Jobbörsen schalten, Screening von Bewerbungen, Kommunikation und Einladungsmanagement) Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft (z.B. Erstellung & Verwaltung von Vertragsdokumenten, Einpflege von Daten und Abwesenheiten in unsere HR-Tools Personio und SaaS, Verwaltung unserer Mitarbeiter*innen-Benefits) Mitarbeit im On- & Offboarding Unterstützung bei der Organisation von Mitarbeitenden-Events. Umsetzung eines internen Wikis mit MS 365° (z.B. Erstellung von Texten, Aufbau der Kommunikationsplattform in SharePoint Online, Einpflege von Text & Bild Material) Unterstützung bei vielfältigen HR-Themen Qualifikation Fachlich Du bist aktuell an einer Universität oder Hochschule eingeschrieben Du arbeitest versiert am Laptop und hast erste Erfahrungswerte mit gängigen Tools (Microsoft Office) Idealerweise hast du bereits erste Vorerfahrungen im Bereich Personalmanagement und/oder Recruiting Nice to have: Praktische Erfahrungen mit einer HR-Software (zB Personio) sowie Fachkenntnisse und Sensibilität im Umgang mit Diversität und Diskriminierungen Persönlich Du bist kommunikativ und hast Lust, dich proaktiv einzubringen Dir fällt es leicht, dich zu organisieren und strukturiert zu arbeiten – sowohl im Team als auch eigenständig Du kannst dich schnell in neue Themen einarbeiten Die Möglichkeit 16 Wochenstunden (ggf. Vollzeit in der vorlesungsfreien Zeit) tätig zu sein bei uns. Du hast eine Affinität für Musik und popkulturelle Diskurse Benefits Ein aufregendes Arbeitsumfeld im Bereich der Veranstaltungsorganisation, das du aktiv mitformen kannst Ein motiviertes Team mit 55 verschiedenen Köpfen, die ein sehr kollegiales Arbeitsklima formen Flexibler Mix aus Bürotagen und Remote-Arbeit Flexible Arbeitszeiten rund um eine Kernarbeitszeit Family & Friends Rabatt für RBX-Veranstaltungen Ein Büro in zentraler Lage mitten in St. Pauli Ein Stundenlohn von 13,90 Euro Klingt interessant? Bitte sende uns deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf, Anschreiben und Immatrikulationsbescheinigung per E-Mail. Die Ansprechperson ist Berit Harms. Um die Diversität der RBX voranzubringen, freuen wir uns sehr über Bewerbungen von Personen, die nicht der Mehrheitsgesellschaft angehören. Wir fördern die berufliche Gleichstellung aller Menschen sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir darum, Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail in einem einzigen PDF-Dokument an uns zu senden. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Responsibilities

The role involves managing applications, supporting administrative tasks, and assisting in onboarding and offboarding processes. Additionally, the candidate will help organize employee events and implement an internal wiki using MS 365.